会计电算化环境下的财务管理探究

刘元涛

摘  要

計算机技术的快速发展，使会计电算化在财务管理工作中受到了很大的重视。会计电算化应用于财务会计工作中，不仅增强了会计信息的质量，提升了企业对财务的控制与核算功能，更改变了财务工作方式，节省了很大的人力，进而提升了管理工作的效率。作为结合了计算机技术与财务会计日常工作而产生的新兴事物，会计电算化对传统会计工作产生了很大的影响。本文对在会计电算化的背景下财务工作中出现的问题进行了分析，也探索了会计电算化对财务管理工作的作用。

关键词

会计电算化;财务管理;会计工作

一、什么是会计电算化

会计电算化是运用现代电子计算机技术和数据处理技术，对会计信息进行精确的分析、预测，从而提高企业的经济效益和财务会计管理水平，实现会计工作现代化的一种工作方法^[1]。会计电算化系统有信息系统特征、数据集中存放和管理特征以及人机交互特征三种特征。信息系统是对数据进行系统的收集、存储、处理和使用。第二个特征是利用数据库仓库技术，把数据分类集中存放，从而保证数据真实可靠。人机交互特征是由人、计算机、数据和程序共同组成，对信息进行核算、管理和控制。会计电算化虽然用电子计算机代替人工记账、算账以及报账完成对信息的处理与分析判断，但是也离不开人工的作用，只是在人工工作的基础上，提高了财务工作的效率。

会计电算化在企业财务会计工作中的应用使企业的管理更加趋于现代化，为了提高企业财务部门的工作效率和经济利益，促进企业长远、稳定的发展，会计电算化顺势而生。企业的财务管理和会计信息处理中运用电子信息技术，对会计信息进行系统科学的分析和有效的利用，从而代替传统的手工记账、算账、报账等方式，不仅能节省会计工作人员的精力、提升其专业化水平，还对企业的财务管理起着很大的作用。

二、会计电算化下财务工作中出现的问题

（一）财务管理会计制度相对落后

在传统的财务管理中，财务管理工作不仅繁琐，任务重，还需要大量工作人员，因为会计工作人员要手动完成记账、算账、报账、申报等工作，不仅耗费大量的财务工作人员的精力，也提高了信息的出错率^[2]。很多企业对会计电算化的认识不够，认为会计电算化就是快速准确进行财务管理的预算、报账以及核算等方面的工作，虽然这样认为也对，但是还有一项最重要的功能是不能忽视的，那就是对财务管理的控制。很多财务方面的风险都是因为不能对财务管理有一个很好的控制。

（二）财务管理会计系统陈旧

财务管理是企业经济管理的核心，关系着企业各项费用的预算、支出以及安排。随着经济的快速发展，企业管理者不仅要重视企业的发展，更要重视财务管理的工作。有的企业会计信息系统陈旧，虽然使用了会计电算化，但依然出现企业财务管理信息处理不及时，数据不准确、管理现象低下等问题。还有的企业对原有信息和手工财务会计管理部分没有分析准确或技术不到位等，虽然对会计电算化进行了相应的调整，但使得企业财务管理的业务流程比较混乱，导致财务管理过程中的部分环节出现重复或多余。

（三）财务管理会计人员缺乏专业知识

传统的人工会计核算方式会使财务管理存在滞后性和复杂性，因为工作人员忙于核算、审计以及记录账务，从而无暇顾及企业整体财务的状况。而且传统的财务会计管理方式会浪费大量的人力，也会增加账目的出错率。在使用会计电算化时，除了要求工作人员对基本的会计制度和会计专业知识以及相关的法律法规有一个大致的了解，更要求掌握相关的计算机知识和技能，熟练操作财务管理软件以及了解信息系统的维护和更新知识^[3]。目前会计电算化的专业人才较为缺少，有些学校已经在相关的学科知识里增加了会计电算化的学习。

三、会计电算化对财务管理的作用

（一）改变会计信息的处理方式

传统的手工记账对财务控制的方法比较单一，财务管理工作也受到很大的限制，不仅降低了财务管理的控制力度，也降低了财务管理控制的灵活度。然而随着科技技术的发展，财务管理工作也有了很大的改变，会计电算化在财务管理工作中成为了一种新的理念和技术，使会计工作实现了有效转型，提高了会计工作的效率，也实现了企业对财务的全面管理。在会计电算化条件下，财务工作人员只需将会计凭证信息录入到系统中，就能瞬间完成记账、算账、报账、申报以及转账凭证等工作，大大降低了人力资源的成本。

（二）提高财务监督职能

过去，对于企业财务，人们采用的是事后检查、监督的方法，这种方法有明显的滞后性，当时为企业带来的损失只能在事后检查出来，有时事后也检查不出，这可能会为企业带来无法估量的经济损失。而在会计电算化下，企业可以实时监督财务工作，实现财务监督的准确性。也可能通过计算机设置财务工作人员的权限，规范财务人员的某些不正当行为，提高财务监督的能力。除此之外，会计电算化还可以敏感的反映财务管理工作中的不规范行为，提高财务信息的可靠性。

（三）提升财务管理团队的专业化水平

虽然在企业中应用会计电算化能降低财务人员的工作强度，但是电子计算机技术和现代化信息技术是一个新鲜的知识，很多年纪比较大的财务工作人员都无法熟练应用和操作计算机，从而不能顺利进行财务管理工作。所以，为了在财务管理工作中有效应用会计电算化，企业需要提升财务管理人员的整体专业水平，培养对信息化系统的熟练操作和管理，进而促进企业的发展。随着市场竞争越来越激烈，社会对企业的要求越来越高，而企业对工作人员的专业化水平要求也在不断增强，只有保持企业和工作人员共同进步，才能保障企业的稳定、长久发展^[4]。

四、总结语

在市场经济的发展下，提高财务管理工作的保障是提高企业财务管理中会计电算化的水平。对于企业来说，要充分规范财务管理工作，提高财务管理工作的效率，并加强对会计电算化财务管理系统的优化升级，才能促使企业稳定快速的发展。会计电算化的出现在很大程度上提高了会计工作的效率，保障了会计信息的质量，进而对企业的社会效益和经济效益有了很大的提升，可以说是会计电算化是现代企业必须要用到的一门技术。

参考文献：

[1]刘颖.运用会计电算化提高财务管理水平探究[J].行政事业资产与财务，2017，（11）：81.

[2]王旭霞.基于会计电算化在财务管理中作用的分析[J].商情，2018， （28）：40，39.

[3]秦晗.会计电算化在财务管理中的作用[J].商情，2017，（47）：4.

[4]王登鏖.会计电算化在企业财务管理中的应用探析[J].商品与质量，2018，（18）：178.