浅谈医院人事档案管理的问题与对策

杨欣

【摘要】本文论述了医院人事档案管理的重要意义，以及人事档案管理的改革与发展方向。

【关键词】医院；人事档案管理；问题；对策

人事档案是医院非常宝贵的财富，因为人事档案客观真实地记录着医院人才的实际情况，也是重要的人事信息。在医院人事管理的诸多工作中，档案管理的工作更是不容小觑。但是在现在的医院管理与发展中，档案的管理面临着很多的问题。本文将会结合医院人事档案的现状，浅谈医院人事档案管理的问题与对策。

一、医院人事档案管理的重要意义

（一）对于医院人事制度改革的重要意义。人事档案管理的特点，使医院在人事改革时可以利用和查阅这些信息，为人事制度的改革提供了依据。医院可以通过这些依据，合理有效地调整医院员工的工作，从而提高医院员工的工作效率。所以，我们要努力提高医院人事档案管理工作，有效利用医院的人事档案，促进医院的管理水平登上一个新的台阶。

（二）对于医院人事管理中的重要意义。从目前的医院人事管理工作中可以看出，医院人事档案管理是其重要的组成部分。医院可以通过人事档案的记载，更加清楚地了解医院员工的基本情况和相关的经历。尤其现在医院管理层更新频繁，员工跳槽普遍，领导往往对员工没有一个系统的了解，所以，医院人事档案管理，对于医院的人事管理有着重要意义。医院人事档案管理的工作做好了，将会大大提高医院人事管理的整体水平。

（三）为医院发展提供了人才信息。在这个不断发展的时代，人才的竞争越来越激烈。医院更渴望能够拥有更多的高素质人才，不断壮大自己的队伍，建立属于自己的医疗团队。人事部需要对有关员工年龄情况、知识结构、业务水平、工作经历等进行综合了解和掌握，提供全面准确的基本情况和数据，为人才的合理利用提供信息保障。随着医疗卫生事业的不断发展与改革，人事档案的管理不仅为医院提供了人才信息，在医院的发展过程中也有着越来越重要的地位。

二、人事档案管理的改革与发展

（一）对人事档案的管理方式进行改革。1.充分利用现代化的信息技术来管理人事档案。社会在不断地发展，在这个信息化的社会里，人事档案的管理方式应该与时俱进，充分利用现代化的信息技术，把过去纸质的档案信息化、网络化。依据原有的纸质档案，重新建立电子档案。电子档案不仅比纸质档案容易保存，传存量大，相对而言还比较集中，便于我们对档案的利用。建立电子人事檔案，全国医院的人事信息可以系统化，可以资源共享，这样有效地提高人事档案的使用价值，更好地做好医院的人事信息。2.对人事档案实行全面的动态管理。人事档案客观真实地反映出医院员工的相关经历和知识背景，但是随着医院的发展，有些员工的人事档案资料没有及时更新。陈旧的档案不利于医院对于员工的发现与预测，所以我们要加强对人事档案的动态管理，及时更新员工的人事档案信息。同时，对于那些人事档案有变化的员工要重点进行档案的管理与完善，让医院及时得到最全面有效的员工信息。3.人事档案的管理制度更加规范化。每一份人事档案都记载着不同的员工资料，如果想更有效地管理好这些档案，必须制定相关的规章制度并落实。人事部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并且按相关的规章制度进行管理与保存，规范化管理制度，不仅可以更加有效地管理人事档案，也可使档案更加规范化、统一化，方便查阅。

（二）提高对医院人事档案管理的认识。医院人事档案的管理在医院的管理中占有重要的地位，所以我们要提高医院对人事档案管理的认识，推动档案管理工作的实施。同时，应该加大对人事管理的经费投资，加强一些人事档案管理需要的硬件设施，加强人事档案的建设，帮助人事档案早日实现信息化和网络化。

（三）提高人事档案管理人员的专业素养。档案管理人员的素质，直接影响着人事档案的管理，所以档案管理应从提高档案管理人员的专业素养开始入手。首先要安排专门的员工做人事档案的管理工作，绝对不能让其他部门的员工进行兼职，以保证相关的工作人员可以集中精力做好档案管理工作。其次，要引进有专业素质的人才，可以适应新形势下的档案管理工作，例如熟练掌握电脑相关软件，并且在工作中可以不断地学习与创新。

人才是一个医院发展的关键，医院人事档案管理对于一个医院的发展有着重要的意义，要不断提高医院管理者对人事档案管理的认识，不断改革创新，让医院可以有效利用人事档案信息，使人事档案发挥其最大价值。

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