企业会计信息化管理探讨

李 丽

（中国航发哈尔滨东安发动机有限公司，哈尔滨150066）

一、企业会计信息化管理实施的现状

（一）会计信息化管理外部实施环境分析

1.内部资源相对丰富，外部环境明显不足

会计信息化既受到企业内部资源的限制，同时也受到企业外部基础设施的制约。从目前情况看，企业内部资源相对来讲已不再是信息化的瓶颈，而外部基础设施却明显不足。从硬件资源看，CCID调查显示，目前中国企业中台式机、打印机的拥有率几乎为100%，服务器的拥有率也超过了50%。大型企业中有近四成的企业电脑拥有量在100台以上，并且预购率仍然很高，这说明台式机已从耐用品逐渐演变为易耗品。在网络建设方面，目前已有近一半的企业拥有局域网，对于暂时没有局域网的企业，表示未来三年内会建立自己局域网的逾四成。在外部网建设方面，贸易企业的外部网拥有率较高，其次是石油、电子企业，上述三行业的外部网建设好于其他行业。在所调查的企业中，33.8%的企业拥有自己的网站和独立域名。从软件资源看，目前，企业所拥有的软件资源主要集中在操作系统、系统维护软件、办公自动化软件和财务软件等基础软件上。在软件资源中，微软的操作系统、Office、中间件，用友的ERP、CRM、财务管理软件，HP的网管软件的渗透率较高。

2.信息水平不平衡

CCID调查显示，目前中国企业只有10%左右实施了ERP和CRM方案，6%左右实施了SCM方案，绝大多数企业的信息化水平还停留在文字处理、财务管理等办公自动化以及劳动人事管理阶段，局域网的应用也主要停留在信息共享的层面上，生产控制方面的应用很少。与此同时，中国企业会计信息化水平极不平衡。首先，地区差异明显。沿海地区经济发达、观念先进，对外交流畅通，企业会计信息化进程较快，基础设施建设、参与电子商务的程度以及企业的认知度等方面都明显好于其他地区，其中：南京、沈阳、上海、深圳、重庆、武汉等地信息化基础设施建设情况较好。其次，大中小企业差异明显。企业拥有电脑数量的多少、网络建设情况、企业信息技术人员的平均拥有量、电子商务应用水平与未来参与的可能性等方面都与企业的规模成正比，大型企业的信息化进程明显好于中小型企业。

（二）企业内部会计信息化管理的现状

1.企业信息化目标不明确

很多企业认为会计信息化的目的就是为了提高劳动效率，替代手工劳动，提高信息输出的速度，而这些只是会计信息化的初级阶段的目标。但是，如果按照这样的初级目标进行信息化，势必会造成企业资金和人力的严重浪费，而且会影响信息化的升级和发展，所以，每个企业都要按照企业的经营战略需求确定信息化的目标。

2.会计信息化实施环境不够完善

一方面，中国在信息化立法上大大落后于美、日、英等发达国家在推进企业信息化的相关法律、法规及标准体系方面做了大量的工作，极大地推进了信息技术及信息化的发展。另一方面，没有与会计信息化普及配套的社会技术环境，企业在日常会计处理中要与银行、税务、工商及审计部门发生各种联系。

3.企业本身的制度不完善

在制度方面基本健全但不完善，特别是计算机审计制度基本没有，普遍建立了机房管理制度。但是认为会计信息完全可信的只有一半。从各单位的甩账时间也可以看出对这个会计信息系统的认可程度，超过一半的单位人机并行记账的时间为一年及一年以上，而且出现信息的丢失错误甚至篡改的情况。很多企业认为信息化就是和软件公司谈，购买软件就可以，而忽视基础数据的准备工作。许多企业在最初实施时不以为然，但在实施过程中逐渐认识到它的重要性，因为数据不全面、不准确，只要有一个数据出问题，就会影响全局。企业要做好标准化和物料编码工作，这是实施信息化的一个基础工作，要结合国家标准和企业习惯进行编写，做到数据统一，资源共享。

4.财务软件应用情况

具体见下表。

表1 会计软件情况

表2 会计软件类型

表3 满足企业需求情况

表4 会计软件应用模块情况

从企业应用的会计软件看，用友财务软件多。从企业应用的会计软件类型上看，单机版较少，网络版比例多，通过不同客户端来协同完成会计业务。从企业开设的电算化模块看，总账和报表模块最多，应收应付、固定资产和工资模块较少，财务分析和领导决策模块更少，可以看出软件应用层次较低。

从企业软件选型看，直接采用商品化软件较多，发展商品化与定点开发结合是企业软件选型一般模式。从电算化工作中是否存在软件不能独立完成业务看，功能上基本满足，通过二次开发来解决的需求大。从软件使用部门看，财务使用比例大。其他更多的部门没有进行实施，推进各个部门信息化的任务重。从单位的电子数据出现状况看，数据丢失和错误的比较多，从数据特性和管理上都要加强，保证电子数据安全。

二、企业会计信息化管理存在的问题

（一）企业对会计信息化管理建设不够重视

许多企业的决策者对会计信息化的认识不到位，不了解企业管理和会计信息化系统之间的关系，没有真正认识到实施会计信息化对改善企业管理、提升企业竞争力的重要意义。同时由于企业目前普遍缺乏高素质的信息技术专业人才，在生产经营活动中往往受利益的驱使，只顾眼前利益，既没有制定会计信息化发展规划，又缺乏依靠信息化技术推进企业管理升级的统一、规范、科学的办法，造成了许多企业的会计信息化应用未能达到预期效果。

（二）财务软件开发尚不成熟

一是某些商品化软件，在编制现金流量表时，需要用Excel软件进行取数，通过二次、三次加工才能编制出此表；有的则干脆在填制记账凭证时，凡涉及现金及银行科目都需要重输一遍数字，使用起来极不方便。二是软件提供的功能不全面，使得有些核算还需手工完成，使财务核算不能满足企业内部管理的要求。三是财务会计软件成熟，制约企业网络会计发展。市场上流行的各种财务软件，无论是从性能上还是从质量上来说，都与网络财务发展的客观需求存在着一定的差距，影响了企业电子商务的正常运作，甚至会使整个企业运营陷入瘫痪，给企业带来损失。

（三）企业缺乏成熟的会计信息化标准和业务规范

会计信息化是随着信息技术发展而产生的新生事物，受传统会计观念的束缚和影响，企业在会计信息化开发应用中，不能有效地发挥有限的人力财力作用，使得企业通过信息化生成的会计信息资料不系统、不完整、口径不一致，难以被会计信息使用者有效利用。在信息化条件下，只是增强了会计财务管理的效率，而会计怎样核算、怎样控制等，都还需要有明确的规范和标准，当然这个规范和标准要有别于传统。但目前由于会计信息化标准和业务规范还没有成熟，缺少通用的标准信息化“会计语言”，阻碍着企业会计信息化的发展。

（四）会计信息化实施缺乏安全性

许多企业会计信息化管理存在很多的漏洞，其中最重要的就是安全性。在这个信息化高速发展的时代，计算机的应用也越来越广泛和普及，会计信息化管理已经成为必然的趋势，但是许多的企业在重视财务软件的开发的同时并没有意识到软件开发的安全性和可靠程度。主要体现在：操作人员的误操作、安全意识淡薄，防范意识不强、安全管理措施不完善，缺乏与会计信息化管理相适应的监督机制、数据库管理系统的脆弱性、存储系统的脆弱性、设备及通信线路的信息泄露、病毒、黑客的攻击等方面。

三、加强企业会计信息化管理的建议

（一）建立庞大的内部数据库和资源共享

一是企业内部部门数据透明化。这是很多的部门不愿意做到的。例如，采购部门要提供采购的一些流程，以及采购完毕入库后，要提供给财务部门的发票和采购单、入库单。销售部门要提供大量的客户资料，每个月还要向财务部门提供下个月的预算报表。生产部门的生产情况，产品的进销存状况等。二是成立信息部门，对研发完成的财务软件进行数据维护，以及对企业发生的每笔业务都要进行数据的录入和输出。三是数据的录入时还要注意数据的有用性，要确保信息录入人员输入的数据是真实的、可靠可用的。防止对数据的恶意篡改，过大或过小的输入数据，都会造成会计人员的审核工作无法进行。并且尽可能使系统简化，使会计人员的工作量可以降低。

（二）重视人才的培养

一方面，应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，应积极组织会计人员学习和提高会计信息化知识，维护软件正常运行，同时加大对会计信息化人才的培养力度，培养更多的会计信息化复合型人才。另一方面，同时要整合企业资源，推进会计信息系统与其他系统的整合，实现财务管理工作的规范化和高效化，从而提高会计信息化的整体应用水平。

（三）完善会计信息化的安全性维护

在开发和应用财务软件的同时，注重企业会计数据的安全维护。应根据网络环境来加强安全防范措施，建立健全会计信息化管理制度，在技术上对会计信息化系统的各个层次采取安全防范措施，建立综合的、多层次的安全体系。

（四）会计信息一体化要与国际接轨

一是通过网络构建集团会计信息系统，可以有效降低投资和运行成本，快捷便利地获取下属机构的信息，并且保持集团内财务信息的一致性，从而适应全球经济一体化的要求。同时由于网络技术的发展，信息系统开始大规模的联网，实现了许多过去分离的系统无法实现的功能。在网络环境下，会计核算可以由事后核算达到实时核算，从静态走向动态，以丰富会计信息内容并提高了会计信息的价值。企业主管和财务主管能够基于网络会计信息系统提供的动态会计信息，及时做出反应，并部署经营活动和做出财务安排，从而使企业进行精益生产和对市场变化做出敏捷反应成为可能，增强企业信息技术方面核心竞争力和可持续发展能力的发展。二是会计信息系统应符合多国和国际会计准则、支持多国语言、多币种核算，可将会计信息按照不同国家的语言、会计准则或者会计核算制度进行相互转换、翻译，为企业提供具有国际可比的会计信息。三是会计信息系统还要能输出符合国际会计准则的信息，也可以将企业的会计信息按照不同国家的会计准则或者会计核算制度进行相互转换。

[1] 韩向东.管理会计信息化的应用现状和成功实践[J].会计之友，2014(32).

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[3] 龙晓明.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响[J].财会学习，2016(3).