关于执行力文化建设的思考
2018-01-17张建中
张建中
摘 要 打造執行力文化是提高执行力,实现企业长久持续发展的必然要求。它需要全体员工共同努力,将企业的奋斗目标和员工个人追求统一起来,才能实现有效打造执行力文化的目的,实现企业的发展目标。本文就如何建立执行力文化进行思考。
关键词 执行力 文化建设 思考
随着知识经济的发展,企业文化已成为一种强大的力量。当前,企业之间的竞争最根本的是文化的竞争。引领执行力文化的建设,贯穿企业的各项政策和领导行为中。
一、规范管理,建立评价机制
美国著名管理学家、《基业长青》的作者詹姆斯·柯林斯,从400多位声名显赫的美国企业巨头中评出了美国有史以来最伟大的10位CEO。上榜的10位企业家有的当初根本就没有想到自己是当CEO的料,如波音公司总裁比尔·艾伦,詹姆斯·柯林斯指出:他们的伟大之处在于,建立并保持了自己卸任以后,公司依然能够长久兴旺发达的企业机制,他们专心致志构建一种科学的、持久的制度,并不刻意成伟大的领袖,他们奠定了企业长盛不衰的基础,使企业能够持续发展。所以企业管理必须建立长效管理机制,并确保有效运作。
完善管理制度机制。制定管理制度应优先考虑有效性,管理制度的多少决定管理力量的投入,投入必须有产出。应定期对管理制度进行清理,留下现行有效的,废除过时无效的。修订新制度,应同步废除旧制度、重叠的制度,确保各级管理人员把有限的时间用在有效的管理工作上。制度应实用可操作,岗位标准应具体明确,让每个岗位有章可循,用规章制度约束管理每一个人。
管理人员认真履职。管理工作应规定得明确具体,可量化评价,并设定履职不到位的底线,实行责任追究。不同职能的管理部门和管理人员之间应相互配合,形成有效的系统管理,避免各自为政、重复叠加管理,减少一线重复的、相似的等不必要的工作。评价管理人员的工作成效,既要看管理过程的写实,更要看工作的结果成效,因为一切管理工作都要导向结果。
一线职工按标作业。把工作标准执行到位是保证工作成效的关键,是一切管理工作的落脚点。应从制度层面明确每个岗位的工作标准、行为底线和责任追究,通过各级管理人员持之以恒的检查督促,促进工作落实到位,使职工不敢犯错。从文化层面培养职工的爱岗敬业精神和强烈的规则意识,形成“遵章守纪光荣、违章违纪可耻”的文化氛围,使职工不愿犯错。通过制度管理和文化引导双管齐下,提高职工按标作业的水平,确保各项工作要求在一线落实到位。
二、转变观念,培树执行理念
要确保各项工作有效落实到位,除了要有狠抓落实的决心以外,还要转变思想观念,培树新的执行理念。
认真第一,聪明第二。做任何事情都要认真,不能耍小聪明,很多企业的工作都是简单事情的重复,特别是我们铁路企业,就是要严格执行各项规章制度和工作标准,真正做到有人检查和没人检查一个样,领导在与不在一个样。
速度第一,完美第二。做好多工作虽然计划完美很重要,但及时行动比计划更重要,过分追求完美往往会降低效率、延误时机,很多工作可以在执行过程中加以完善,在下次工作中加以改进。再好的计划,如果不能付诸实施,都是一句空话。
结果第一,理由第二。领导布置工作,要的是结果,如果你做完一项工作,但是没有达到预期的结果,等于没做。如果领导安排你通知某经理来开会,你打电话没有找到人,或是该经理有事来不了,那么,你所做的工作没有结果,强调再多的理由都没有用。
团队第一,个人第二。一两个人能力强是不够的,只有职工的整体素质高,才会有好的绩效。木桶理论告诉我们,一个组织的绩效是由木桶最短的木板决定的,一个单位,只要有一两个人发生安全事故,就会否定该单位的成绩;同时,还要把木桶的箍收紧,职工之间、部门之间紧密合作,主动跨前一步,相互补台,把团队利益放在至高无上的位置,把个人利益、部门局部利益放在后面,这样的企业执行力才高。
三、检查监督,有效落实责任
强化执行力建设,必须以有效的监督检查作保证,当工作落实不到位时,管理者必须为此承担责任。
必须建立现场检查监督机制。现场工作落实如何,必须通过检查来验证,下发文件、召开会议、总结汇报虽然是必要的,但是跟现实情况是有很大差距的。通过检查,及时对执行过程中好的做法加以肯定,激励职工进一步做好工作,对执行过程中存在的问题及时指出并加以改进和提高。任何一级组织都必须建立工作检查的计划,达到必要的量化要求。任何一项工作,按照重要性程度不同,要有相应的检查力度,如果一项工作长期没有领导检查,会使职工误解为该项工作不需要做了。
必须提高检查质量。工作检查必须认真细致,必须深入到工作要求覆盖的范围,必须检查到接合部和冷门死角,必须检查职工动态作业过程。这样才能真正发现问题,提高检查质量,不能走马观花,只看表面现象。
管理者必须为不良后果承担责任。对于工作落实不到位的情况,管理者必须为此承担责任。负责该项工作的管理者在布置工作时,要明确具体工作要求和标准、完成期限及做不好该项工作可能承担的责任,工作布置后要及时到现场进行指导,纠正执行过程中可能存在的偏差,执行一个阶段以后,要对结果进行检查,确保工作执行落实到位。如果执行不到位或出现不良后果,必须逐级落实各级管理者的责任。
四、严格执标,促进习惯养成
思想决定行为,行为决定习惯,习惯决定安全。好的习惯也并非一朝一夕养成,需要有意识地培养训练。一旦养成好的习惯,将受益终身。习惯的力量是巨大的,在企业安全生产管理中,如何利用习惯的力量是我们的管理者必须加以研究的课题。
第一,要增强执标意识。要加强对职工的安全教育,充分认识严格执标的重要性、违章违纪的危害性,克服麻木侥幸心理,增强规则敬畏意识。要抓好事故案例的警示教育,充分吸取他人违章违纪导致事故的教训,别人生病我吃药,别人流血我也痛,增强安全风险意识。要充分认识习惯性违章的危害性。对看惯了、做惯了、习惯了的违章违纪行为必须引起重视,下决心进行整改,促进职工形成强烈的规则意识。
第二,要进行执标训练。要引导职工认真学习安全规章制度和作业标准范围,确保职工学深学透,真正理解掌握。单位要组织进行培训和考试,鉴定合格方可上岗。要组织职工观摩标准化作业演示,撰写标准化作业指导书,拍摄标准化作业视频,组织职工进行学习对照,及时改正自身作业存在的问题。要大力弘扬标准化作业的先进典型,积极开展岗位练兵、技能比赛活动,加大对先进典型的奖励力度,及时宣传他们的事迹,形成人人争当执标楷模的良好氛围。
第三,要强化检查督促。科学家通过分析得出结论,一个人的行为重复做21次就会形成习惯。因此,我们要切实加大检查督促力度,做到检查持之以恒,认识到“破窗理论”的危害,对违章违纪行为不搞“下不为例”,通过持续不断地检查促进职工养成良好的执标习惯。真正做到“让标准成为习惯、让习惯符合标准”,职工上标准岗、干标准活,形成这样的氛围,确保各项工作要求落实到位。
五、授人以欲,超越工作期望
从执行力管理的角度看,如何把工作有效落实好,可分为授人以鱼、授人以渔、授人以欲三个层次。
授人以鱼是指当领导给下属布置工作时,由于下属能力态度等方面原因,下属不会做、不愿意做,或是下属在自己工作范围内遇到问题,自己不解决或没有能力解决,领导就懒得或不放心让他去做,自己亲自去做。结果领导自己非常忙,而下属则无所事事。这样的执行力是最差的。
授人以渔是指领导教会下属工作方法,培训下属的工作能力,提高下属自己发现问题和解决问题的能力,使下属独立自主地做好工作,培养和提高下属的工作能力是领导的重要工作之一。
授人以欲是指领导给下属指明目标和方向,给下属以希望,使下属全身心地投入到工作中去,并在工作中进行创新,创造出超越领导期望的工作成就。这样的下属会积极主动地做好工作,不会事事等领导布置才会去做。高明的领导应该多与下属沟通交流,给下属以希望和目标,并让下属自己去实现它。这样的执行力是最高的。
一个企业执行力的高低,决定了企业的成败。各级领导要花大力气加强执行力文化建设,确保各项工作在作业层得到有效落实,从而使企业得到长远的发展。
(作者单位为中国铁路上海局集团有限公司南京东机务段)