论会计系统信息化与预算管理的有效融合策略

武麟毅

摘 要 随着信息技术的不断发展，越来越多企业实现了会计系统信息化，企业管理者也从信息化的角度来处理问题，传统的预算管理工作中的问题也逐渐暴露出来。为了提高预算管理的水平，需要将会计系统信息化与预算管理进行有效的融合。本文從传统预算管理的缺陷出发，分析了会计系统信息化与预算管理融合的可行性，以M公司会计系统信息化与预算管理融合的案例进行了分析，并提出了几点会计系统信息化与预算管理的有效融合策略，提高预算管理的信息化水平。

关键词 会计系统信息化 预算管理 有效融合 策略

一、引言

信息技术的快速发展对国民经济发展可以起到重要的作用，计算机技术在人们日常生活中已经被广泛应用，很多企业管理者也已经认识到信息化对生产经营的重要性，在预算管理工作中也融入了信息化技术，实现了会计系统信息化与预算管理的有效结合，然而受到主客观因素的影响，在融合过程中会遇到如信息化程度不高、执行力不强等问题，因此我们需要加大对会计系统信息化与预算管理有效结合策略的研究力度。

二、传统预算管理的缺陷

（一）预算编制缺乏时效性

在传统预算管理工作中企业依然采用的是人工计算法来开展预算编制工作，通过QQ等软件来传递文件，企业内部预算信息的传递和审批时间较长，并且会耗费大量的人力和时间资源，削弱了预算编制的时效性。

（二）执行和控制预算能力较差

传统预算管理在执行和控制上，只是在发现问题时才进行调整，并没有对预算执行过程进行严格的监督，不能对预算执行情况进行动态的分析，大大地降低了预算执行和控制的能力。

（三）预算编制方法单一

在传统预算管理下，大多数企业为了预算管理的简便，采用了固定预算的编制方法，很少采用弹性预算、零基预算、滚动预算等。采用这样的预算编制方法虽然显现出了预算的刚性，但是却大大降低了预算管理的实用性和科学性。同时，预算管理并没有细化到企业的所有经营范畴，缺乏对企业全方位的预算。

三、会计系统信息化与预算管理融合的可行性

（一）基础设施方面

计算机资源共享、数据合理分布等促进了信息技术与计算机技术的有效结合，我国光缆、微波、卫星、移动通信等国家公用信息网络基础设施技术体制先进、覆盖地域广、传输容量大，有大量富余资源可用，信息基础设施是信息化各领域开展建设和应用的前提和基础，同时也是信息化水平的一个体现，为会计系统信息化与预算管理融合提供了基础设施保障。

（二）工程信息技术方面

随着信息技术的不断发展，柔性化、网络化、数字化体现了管理思想与信息技术的有效结合，提高了企业的生产力，对企业服务和产品质量进行了改善，为会计系统信息化与预算管理融合提供了工程技术方面的支持。

（三）软件发展方面

近几年来，我国软件行业发展日益成熟，国内比较有名的软件有以下几款：金蝶、用友、浪潮等，一些国外软件也纷纷应用到国内企业当中，满足了会计系统信息化与预算管理融合过程中对软件的需求。

四、会计系统信息化与预算管理融合——以M公司为例

（一）M公司概述

M科技股份有限公司成立于1997年1月，是一家网络安全一体化全程服务提供商，主营业务是提供涉密信息系统安全服务、互联网应用及安全服务、大数据安全服务、物联网安全服务。公司的主要客户是党政机关、军工单位、电子商务和物联网企业。

公司充分发挥在安全研究、平台研发、安全服务方面的核心技术优势，以安全监测及态势感知平台、二进制漏洞挖掘、WEB安全评估、涉密信息系统检测等安全产品为基础，面向不同需求的客户提供具有“感、知、行”特点的一体化安全服务，重点解决客户信息系统在规划、建设、运行过程中的安全保障问题，以及客户信息产品在设计、研发、使用过程中的安全隐患。

（二）M公司会计系统信息化与预算管理融合

第一，M公司会计系统信息化与预算管理融合现状。M公司从2004年开始重视建设 ERP信息系统，近几年来其人事、财务、OA办公系统、商务等部门中都已经建立起智能化模块，大大提高了公司的预算管理水平。

通过利用ERP信息系统M公司可以将所收集上来的业务数据，形成预算管理的分析报告，M公司采用定期进行综合分析的方法来对预算管理情况进行总结，并积极采用了合理的改进方案，大大完善了预算管理环节。当预算执行出现偏差的时候，M公司根据录入ERP信息系统中的实际数据与事先设置的数据进行对比，找出了经营与预算之间的差别，采用综合分析、定期偏差分析、专题分析相结合的方法来分析其中产生差别的原因，同时为了保证预算分析的时效性，M公司要求各个车间、班组定时分析偏差。

在预算控制方面，M公司采用了业财一体化的方式，采用细化和分类作业、统计资源消耗等来确定作业时的质量、产量和技术的标准，保证了生产过程中每一工序、环节可以有据可依地进行，并通过电算化手段整合了生产环节的信息，提高恶劣企业生产作业的监督力度，利用先进的信息传输技术，及时向上级传递和反馈信息。

M公司会计系统信息化与预算管理融合对其生产经营起到了十分重要的作用，其中主要体现在以下几个方面：

首先，在会计系统信息化与预算管理融合之前，M公司的预算管理体系比较模糊，员工预算管理信息化思想观念比较落后，参与预算管理工作的积极性也不高。然而，在预算管理工作中融入会计信息系统后，公司构建起了涵盖全体员工的预算管理信息化体系，将全体员工都纳入编制、执行、考评预算体系中，简化、清晰化了预算管理工作，加强了员工参与预算管理的积极性和主动性。

其次，M公司在实施会计系统信息化与预算管理融合之前，预算管理模式比较粗放，部门之间的协调性也不高，预算的执行力也不高，在将会计系统信息化与预算管理融合之后，预算目标更加明确，各个部门也制定了预算控制标准和定额标准，预算数据信息可以在部门之间得到及时的传递，预算实现了精细化的管理。

第二，M公司会计系统信息化与预算管理融合的问题。

首先，会计系统信息化建设处在初级阶段。虽然M公司与第三方进行合作构建和使用了会计信息化系统，但是会计系统信息化仍处在初级阶段。例如，各个部门在进行预算管理过程中，尽管通过网盘的方式来传递信息，提高了财务信息的共享性和时效性，但是由于缺乏管控机制，很容易造成信息外漏的问题。

其次，缺乏利用大数据进行预算的编制。虽然在M公司内部的ERP信息系统已经比较完善，但是在编制预算环节中，公司将分析的重点放在了内部环境的分析上，并没有充分考虑到企业外部市场环境，也没有利用大数据这个信息化手段来考量市场以及行业，这就大大降低了编制预算的信息化程度。

再次，不能有效地控制预算执行。M公司会计系统信息化并没有实现全面覆盖，在执行预算过程中部门只能利用百度云等时效性不高的信息软件，不利于实现事中控制，导致预算管理工作形式化严重。

五、会计系统信息化与预算管理的有效融合策略

（一）建立预算管理信息化平台

会计系统信息化与预算管理有效融合需要建立起先进的预算管理信息化平台，通过信息平台来实现预算的精细化管理，这也是实现预算管理信息化的关键。现阶段很多企业采用两种类型的信息化管理工具。一种是直接采用和引入，预算管理工作以平台软件为基础，另一种是按照企业的实际需要制定出个性化的预算管理模块。在市场上软件平台较多，其中用友、金蝶、IBM、SAP等是被广大企业接受和认可的，如德国SAP公司开发的SAPERP企业管理软件，就为不同行业的企业提供了较便利的管理方案。因此，企业的管理者要结合自身企业的实际情况，从多种信息软件中选择出合适的引入预算管理当中，避免盲目选择，在应用的过程中也要与软件供应商做好沟通协调工作，定期对信息平台进行日常维护，当发生系统问题的时候，要及时与供应商联系进行修复，这样才能保证预算管理信息化平台的顺利运作。

同时，企业可以充分利用云会计平台和大数据技术，实现会计系统信息化与预算管理融合，通过云会计平台的构建可以实现对预算数据的及时获取与上传，可以保证制定预算目标和考核有据可依，通过云会计平台可以大大提高预算管理的工作效率。

（二）树立预算管理信息化思想意识

预算管理信息化涉及企业的各个部门，会触及员工以及部门的利益，在实施预算管理信息化之后，企业预算管理工作变得更加透明和公开。由于在预算管理信息化实施前期需要企业投入大量的物力和财力，只有企业管理者和员工树立起先进的预算管理信息化思想意识，才能够保证会计系统信息化与预算管理的有效融合。一方面，企业的管理者要重视预算管理信息化工作，通过宣传教育的方式让员工认识到预算管理信息化工作与自身和企业发展是密切相关的，调动起员工参与预算管理信息化的积极性；另一方面，企业员工需要树立起责任意识，认识到自身与预算管理信息化的密切关系，积极地参与到预算管理信息化工作当中去，有利于对预算管理工作进行不断的创新。

（三）提高预算管理人员实际操作能力

会计系统信息化与预算管理有效融合需要通过具备较强预算管理实际操作能力的人员来完成，因此企业需要提高预算管理人员的实际操作能力。预算管理人员需要掌握并且熟练使用信息化技术，在信息化平台中能够灵活地进行预算管理工作。预算管理人员应该能够对复杂多变的经济业务进行灵活的处理，企业的管理者需要定期组织预算管理人员学习新的预算管理方法和技能。同时，企业也要制定出严格的激励考核制度，定期对预算管理人员的实际操作能力进行考核，将考核结果与工资绩效、职位晋升相挂钩，定期公开考核结果。这样有利于提高预算管理人员提升自身实际操作能力的積极性，提高预算管理人员实际操作能力，加快会计系统信息化与预算管理的有效融合。

（四）应用信息化动态监督预算的执行

会计系统信息化与预算管理融合过程中会出现形式化严重的问题，因此企业要树立业财一体化的逻辑思维，对预算执行进行动态的监督，要利用信息化来加强对预算执行的监督。企业管理者可以将云会计平台作为支撑，业务人员、预算控制人员将执行预算的实际数据上传到云端，云会计平台可以将预算指标与实际业务数据进行对比，同时也可以分析资金的使用方向和使用进度，当发现异常会向预算控制人员发出预警，这就可以大大提高对预算执行的监督和控制力度。

六、结语

传统预算管理存在较大的不足之处，已经不能适应时代变化的需要，在企业内部实施会计系统信息化与预算管理融合的可行性较大，因此企业的管理者需要重视会计系统信息化与预算管理的相互融合，并采用科学合理的策略来加快两者之间的融合，这样才能实现预算管理的信息化，充分发挥出预算管理的重要作用，促进企业健康稳定发展。

（作者单位为云南省呈贡体育训练基地）

参考文献

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