关于实施集中财务核算系统的实践与思考

文娇

摘要：随着最近几年时间以来网络技术与信息技术的不断发展与提高，各类m作的管理系统也逐步投入信息化建设过程中，管理工作变得更加快捷与高效，本文针对利用网络技术和信息技术来构建的集中财务核算系统的实施进行初步探讨，并对目前存在的问题进行分析并提出建议。

关键词：财务核算系统 集中管理 信息化建设

一、财务核算系统的开展过程与演变

（一）由主管部门要求安装统的财务管理软件。最初为方便財务数据的统一审核与管理，主管部门会要求各下级单位的各个财务部门统安装某款财务软件进行使用，在当时的技术水平下，这类软件往往是单机版本，其最根本的问题在于这样的软件往往只能在特定的安装有该软件的电脑系统上进行使用与管理，从很大程度上使财务管理工作变得琐碎而繁复，十分影响财务管理的工作效率。随着问题的不断明显以及技术上的提升，主管部门又将下放给下级单位的财务管理软件进行了统的升级，实现了每个单位所在局域网内的所有电脑均可对该财务软件进行使用，会计人员的录入操作以及复核操作只需要有相应的凭证密码即可，实现不同人员在不同电脑上均可登入该软件系统进行各项操作。

（二）可通过远程技术进行查询的财务软件。信息化技术的不断突破，也使得财务管理系统与技术日新月异。2007年起，各财务主管部门针对其下属部门开展了收入与支出这两项活动的预算管理，并开始探索对下级单位的财务数据进行远程操控，通过远程操作来查询与汇总分析。但是在实际的使用与操作过程中，主管部门其实处在个相对被动的局面下，因为各个账户的更改及设置权限在各下级单位的财务工作人员手中，导致了各类细节科目的设置和使用标准不够统，数据的对比性和准确性也存在定环节的漏洞，同时，主管部门通过远程技术对下属单位的财务数据访问与审查需要依赖下属单位将数据进行上传后才能进行，因此数据的时效性也不能达到理想效果。

（三）集中财务核算系统的实施与开展。中纪委全会与国务院廉政工作会议中提出，要进步加快我国的财务管理体制改革。为积极响应会议精神，并使财务体制改革贯彻落实，各主管部门开始纷纷对下级所属单位进行集中财务核算。从最初的集中财务核算系统的创建，到制度化规范化的完善，集中财务核算系统目前已经取得定的正面积极效果。

二、集中财务核算系统的具体实施

（一）通过网络技术与信息技术搭建集中财务核算系统。在当今社会中，财务管理工作基本都依赖于信息化技术开展，形成了紧密相连的关系。要想搭建集中财务核算系统的平台，也必须通过网络技术手段与信息技术手段。由主管部门的信息中心单位作为财务集中核算系统的数据中心，各下属单位通过互联网端口登入该平台进行财务工作处理，并由数据中心统进行录入格式的设置，禁止或限制下属单位对格式的增减与更改权限，只保留下属单位对定级别以下的录入格式的增减或更改权限，这样能够避免下属单位的财务工作人员随意更改数据录入格式而产生的数据录入标准不统一的问题。

（二）专管专治，确保财务集中核算系统落实与推动。要想财务集中核算系统更加完善，仅单单依靠信息网络技术是完全不够的，还需要依靠大量人力资源的投放。作为主管部门，应当对下级单位及时传达会议精神，强调财务集中核算系统的重要性，使下级单位的财务工作者拥有良好的思想意识，配合意识，同时上级主管部门应当从下级单位中择选出拥有高水平业务能力以及政治素养优秀的人才骨干，以专业的人才为导向，认真开展财务集中核算系统的构建

（三）不断反思，建立高效录入格式。统一与高效的录入格式是整个财务集中核算系统的关键之一。因此主管部门在财务集中核算系统的使用过程中需要及时、定时地针对下属单位进行反馈建议的搜集与梳理。了解哪些问题是下属单位在使用财务集中核算系统过程中亟待解决的，倾听下级财务工作人员的心声，集思广益来设置财务集中核算系统中的使用模板并进行优化与完善。

（四）由点及面，保证财务集中核算系统稳步运行。为保证财务集中核算系统能够良好运行，高效使用，主管单位可采取现在两到三个下属单位中首先进行测试。针对测试过程中出现的些弊端不断进行优化改进，并利用在测试过程中取得的经验成果对所有下属单位的财务工作人员进行分享与培训。同时邀请专业机构对系统中不同模块之间进行测试，定期与之进行沟通，确保整个财务集中核算系统的网络基础、技术平台、功能板块之间在力所能及的范围内达到最优化，使财务集中核算系统能够成功上线并投入使用。

三、实践与思考

基于主管部门对下属各级部门财务工作的统一管理这一首要条件，财务集中核算系统必须要保证高效率、一体化。财务集中核算系统对会计行为进行规范化，使财务信息质量有所提高。主管部门对下级所属单位的财务事物严格、实时的按照统标准进行审核抽查、保证了数据信息的真实性、有效性。对传统管理与核算工作过程中财务数据缺乏真实性、财务管理工作混乱的局面有突破性意义。

实行财务集中核算系统之后，主管单位不再需要将财务管理软件进行升级后再挨个下发到各个下属单位，再由下属单位进行安装升级。主管部门仅需通过数据管理中心添加补丁或漏洞升级，由下属单位通过系统直接更新即可，这样使得财务管理工作变得更加高效，也降低了软件使用的维护成本与系统使用的人工成本。同时，主管单位所需的各项数据也能通过财务集中核算系统直接取得，不再需要耗费时间再到各下属单位进行调取，极高的提升了财务管理的工作效率。

财务集中核算系统的建立对打击与抵制腐败也起到正面积极作用。在过去，各下属单位的单独进行财务核算并上报主管单位，其中不乏有怀有异心的人利用过程中的漏洞，采取不正常手段谋取个人利益。而财务集中核算系统建立之后，各项数据均在阳光中进行上传，除去主管部门对下级单位的监管之外，同级部门也能够实时准确地了解别的单位部门的数据，实行同级监管。endprint