网络财务下传统会计改革创新思考
2018-01-15郑春旭李佳民
郑春旭+李佳民
[提要] 电子信息化的发展带动了现代财务的信息化进程,传统的手工记账会计方式受到冲击,传统会计逐渐改变运行的方式迎合电子信息化的需要。本文从网络财务的表现形式出发,阐述网络财务的特点及对传统会计的影响,从网络财务发展趋势出发,分析企业中利用网络财务提升会计记账的策略。
关键词:网络财务;传统会计;电子信息化;财会系统
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2017年10月31日
2014年10月27日,我国财政部颁布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,该意见明确了全面推进管理会计体系建设的指导思想、基本原则和主要目标,并根据要求提出了主要任务和措施。传统会计的操作管理中,会计学术研究中考虑外部投资者、社会公众和外部审计比较多,而服务内部管理决策是不够的,管理会计发展相对比较滞后,主要的体现是会计理论体系的建设和执行上相对滞后。
网络化的财务管理给传统的会计带来了冲击,具体表现在单位会计电算化管理制度不完善,传统会计电算化工作的开展还没有形成与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度的建设和完善存在漏洞。探索网络财务对传统会计的影响和改善策略,有助于分析网络会计的优势和劣势,明确网络财务发展的方向;有助于实现传统会计的改革,主要是操作管理方式的改革创新,提升工作效率;有助于建设我国网络信息化财务管理系统,增强财务、会计管理工作的网络化,节约劳动力资源;有助于实现网络化财务数据的深层次分析,奠定企业正确决策的数据基础,提升企业的竞争力。
一、网络财务分析
网络财务,是以电子信息化为基础,依据《会计法》、《税收征收管理法》、财政部《代理记账管理办法》等规定,借助财务网络的管理系统,从事记账、代理记账和纳税申报服务的操作过程。以企业为单位,网络财物为企业把握财税政策,帮助企业做好合理税务筹划,规避财务风险,合理、合法地为企业谋求最大的经济利益,促进企业发展。网络财务与现代财务又有区别,前者注重财务管理的方式和手段,后者注重财务数据的深层分析、作用与企业的决策。
二、传统会计分析
传统会计相对于现代会计而言,传统会计以强调财务管理中的成本、收益、成本流转和成本归属为主要目的,以手记、手写、纸质记录的方式对企业内原始凭证、记账凭证、账簿进行分类记录和管理,实现企业内部账目明细的过程。传统会计将会计认为是成本分配和归属的过程,对其他环节考虑得较少。
三、传统会计在网络财务下SWTO分析
(一)优势。传统会计采用事前、事中、事后系统的思路进行财务的管理工作,开展有明确的目标性和实践性。传统的手写、手记凭证管理方式直观,不容易丢失数据,保证了企业发展的财务历史数据。
(二)劣势。传统会计的记账理念以成本归属为目的,常容易忽视成本和效益的关系,对企业而言无法形成纵向、横向立体式的财务分析,缺乏整体的会计系统性。传统的书写记账方式造成数据分析不便利,更改数据困难比较多,会计数据查找繁琐,耗时长,无法形成会计数据纵向分析。企业通过会计账目无法获得市场动向大数据和企业内管理支出成本的总分析,不利于企业的决策。
(三)机遇。市场劳动力的年轻化,网络信息的发达带动了现代会计的普及和应用,企业只需要购买一套财务管理系统,接受培训后就可以在系统中记录账目并进行税务申报等操作。相互学习的方便快捷,带来网络财务管理的应用扩大化。价格实惠的财务管理软件,企业能承担网络财物的软件购买及维护费用。现代化会计教育的课程下,毕业生多具备网络财务的操作技能和操作倾向,企业通过定向招聘容易获得网络财务的管理、操作人才。
(四)挑战。世界经济一体化和电子商务的迅速发展,交易无纸化逐渐取代有纸化,网络财务下传统会计如何适应交易无纸化的过程,将电子数据取代有纸凭证,从记录操作到存储管理,值得传统会计进行革新式的学习和研究。无纸化凭证下,电子数据的记录、存储、审批等是否具有法律效力,如何区分电子数据的真伪、数据系统的牢靠性等,都是企业在网络财务发展过程中常遇到的问题。企业在网络财务发展完善的过程中,及时更新换代,加强财务软件的维护和成本投入,以保障网络财务相关数据的安全为最终出发点。
四、网络财务对传统会计的影响
(一)传统会计体系人才框架和评价体系受冲击。网络财务发展趋势下,传统会计人才的技能标准、管理标准应该是什么?用什么方式来衡量和考核這种能力?考核的周期是多长?在我国的会计培养体系中应该如何建立会计人才的培养标准?目前,我国的传统会计理论体系都还存在此类问题。
(二)传统会计理论体系建设明显滞后。目前,我国会计学术研究中考虑外部投资者、社会公众和外部审计比较多,而服务内部管理决策是不够的,传统会计发展比较滞后,主要的体现是会计理论体系的建设和执行上相对滞后。具体表现在单位会计电算化管理制度不完善,会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度的建设和完善存在漏洞。
(三)传统会计实践处于自发无序状。传统会计的体系中对于会计的制度实行管理状态缺乏严谨,导致实践处于自发无序的状态。如会计电算化的要求中,对于企业财务、会计人员的账目记载有明显要求:以电算化会计信息系统为平台做好企业内部的财务账目。但是在实践中,较多企业的原始凭证、记账凭证、账簿对于年长的会计人员来说,基本采用手记、手写的状态记账,导致电算化信息系统应用推广不全面,无法覆盖企业的会计工作岗位。
五、网络财务趋势下传统会计改革创新策略
(一)完善传统会计人才的制度及考核体系。传统会计人才管理制度是执行会计管理体系的重要载体,完善会计人员的人才制度及考核执行体系是保证会计从业合格、适应企业岗位要求的重中之重。明确传统会计的体系及制度的细则,明确会计从业人员的基本技能及素养的考核,以细则要求会计管理人员,才能将会计的实践明确划分。传统会计人才考核方法应该以多样化、全面化结合方式进行,如目标管理法、排序法、对偶比较法、强制分布法、关键事件法、行为观察量表法、行为锚定考评法、登记考评法、360度绩效考评方法、平衡计分法、关键业绩指标法等。根据企业划分的行业,要求会计管理人员的考核中明确岗位职责,明确完成岗位工作所需要的知识、技能、态度等,为绩效考核提供客观依据。每个维度的考核划分三个维度:优秀、合格、不合格,依照考核的维度进行100分制的评分,评分不合格者需要接受10小时以上/考核周期的课程学习。endprint
(二)逐步完善会计理论管理体系建设。会计管理系统是主打会计管理的指引,如传统会计体系的任务中有推动形成传统会计产学研联盟,协同创新,支持传统会计理论研究和成果转化。会计准则、审计准则、内控规范和会计信息化等标准已经建立起来,并且得到了持续、平稳、有效的实施,而会计人才队伍建设也取得了显著的成绩,具有中国特色和国际影响的中国会计理论体系也已经初步形成,有力地支持了经济社会的蓬勃发展。用5~10年左右的时间基本建立与我国社会主义市场经济体制相适应的传统会计体系,包括传统会计理论体系基本形成,传统会计指引体系基本建成管理。会计咨询服务市场显著繁荣在此体系中的建设中,需要明确会计产学研联盟,例如以武汉市为例,每年分为3个季度进行按区划分产学研联盟,以签订合作合同的方式将3~5个企业与会计管理协会产学研三个项目为基点,明确未来合作1~2年的经济创收效益,以企业扩大范围、经济效益为衡量的标准,以此为试点,有所成效后可以逐步在其他类似城市推广。
(三)加强传统会计体系的实践监督和监管。如明确初级会计资格证的会计人员,在执行会计财务的管理中进行的操作需要统一由该辖区内的税务体系进行监管,企业财会经营中的会计操作失误、故意犯错等行为,应该以累计的形式进行统计,一个季度有3次以上,若连续两个季度则开设会计基础理论学习课程,学习及考核合格后才可重新上岗。若连续有两个季度达到5次以上,则可以提出从业资格的警告,情节更严重者可以直接取消会计资格,要求该会计重新考核。人才的制度考核依照每个企业对会计的要求标准而定,传统会计系统确定的统一标准不一定对每个企业要求的会计标准适用,个人建议以同一经济发展水平为基准划分标准。如一线城市北京、上海、广州、深圳可执行统一的会计考核标准,企业规模在100人以上的企业可以执行统一的人才要求标准和考核。以会计从业者所在的税务管辖范围内所有的从业会计人员为片区划分,监督会计管理人员的行为及系统操作。在推行电算化系统中,需要定期跟进,如每个季度或者每2个季度进行企业的抽查,进行每月2周为一周期,每周期1~2天的电算化系統演示和实践演练,为部分内部缺乏系统基础和教学人才资源的企业弥补系统推行的欠缺资源。
六、小结
网络财务的发展是我国会计电算化体系建设的基础,传统会计应当在发挥其优势的前提下开展网络财务会计系统建设,包括数据的深度剖析和存储保护等,注重现代化会计人才队伍的培养和考核,重视现代化网络会计操作人才的技艺提升及传授,以人才结合系统的方式完成网络财务会计体系的建设。
主要参考文献:
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