浅析电子商务对传统会计产生的影响
2016-03-24王静郑立新
王静 郑立新
摘 要:随着我国市场经济的不断发展,在我国的互联网也得到了很大的成长空间,很多企业都认识到了互联网的重要性,认识到电子商务可以不受地点和时间的限制,大大的提高工作质量和效率,电子货币、无纸贸易的出现,无疑会给传统会计带来很大的冲击和挑战。本文从电子商务的基本理论出发,分析了电子商务对传统会计带来的影响,以及就在电子商务的环境下传统会计应该如何应对提出了几点意见。
关键词:电子商务;传统会计;影响
随着宽带和互联网时代的发展,我们已经迈入了信息化技术的时代,电子商务也逐渐进入了我们的生活当中,它是现金商务交易方式的代表,电子商务为企业的发展提供了很大的帮助,传统会计也受到了电子商务较大的影响,传统会计如何应对电子商务这个新的经济环境是一个我们值得探讨的课题。
一、电子商务概述
1.电子商务的概念
电子商务主要是指各项商务活动在互联网的基础条件下进行的,是人们商业活动和计算机的完美结合,是在因特网开发的环境下,采用服务器或者浏览器的应用方式,商品买卖双方不用见面就可以完成的商贸活动的一种新型商业运营模式。
2.电子商务的特点
电子商务作为一种新型的商业运营模式,其主要特点体现在以下几个方面上:
(1)虚拟性。在电子商务的环境下,交易的双方可以不见面就可以实现商谈、签合同和支付等活动,真正实现了虚拟化交易的目标。
(2)成本较低。在电子商务环境下交易的双方可以通过互联网的平台实现各项商务交流活动,减少了很多中间的交易环节,降低了大量的交易成本。
(3)整体性。通过电子商务可以实现电子信息处理和人工操作的有机结合,既节省了大量的人力和物力,还提高了电子信息的严密性。
二、电子商务对传统会计产生的影响
1.电子商务对传统会计基本假设的影响
电子商务对传统会计基本假设的影响主要体现在以下几方面:
(1)会计主体假设的影响。会计主体也称作会计个体、会计实体,是指会计信息反映的特定单位,在传统的会计当中会计主体是一个有形的实体概念,必须具备统一体、实体、独立体三个特征,然而在电子商务中,经济业务的网络化和数字化使企业打破了传统空间的界定,打破了传统会计主体实体的限定,将会计主体虚拟化,在电子商务环境下会计主体将是实体与虚拟的结合,这样的会计主体才能够更好的适应时代的需要。
(2)会计分期假设的影响。会计分期是指企业在持续经营的前提下,将企业的经营活动人为的分为一个个首尾相接、相等间距的期间。传统会计当中的会计信息接收和处理的时间是有差距的,例如交易发生在不同会计期间的时候,为了反映每一个会计期间的经营成果和财务状况,就需要确定交易与特定会计期间的相关性,然而在电子商务环境下,各项交易可以在短时间完成,网络中的会计主体大多数会在交易后解散,这就加大了经营期间的不确定性,也加大了会计主体期间划分的难度。同时在电子商务的环境下有较为强大的传输和运算功能,财务管理逐渐向动态的方向发展,从互联网上相关的利益者就可以实时的获取信息,而不必再等到会计期间结束后才能获得会计信息。
(3)对持续经营假设的影响。在持续经营会计假设下的会计主体的生产经营活动会一直进行下去,并不会因为破产、清算、转让而消失,只有这样会计主体才能够进行正常的经营活动,资金才能够正常的运转,但是在电子商务环境下,会计主体也在不断的更新,很难实现持续经营的假设。
(4)货币计量假设的影响。货币计量假设主要包括了记账本位币和币值不变两个假设,在电子商务环境下虚拟企业和电子银行得到了快速的发展,交易的媒介也不仅仅依靠票据和现金,支付方式向电子货币的方式转变。
2.电子商务对会计原则的影响
(1)对历史成本原则的影响。历史成本原则在电子商务环境下受到了较大的影响,首先产品在电子商务环境交易的种类来看,交易的产品大部分都是活跃在市场上的商品和金融产品,具备较大价格波动的特点,因此企业的财务状况和经营成果就不能通过历史成本信息进行公允的反映;其次从电子商务中网络公司的特点来看,大多数的网络公司的经营周期都较短,在企业信息瞬息万变的前提下,历史成本的计价点和清算时点的距离较近,不能够实现持续经营,企业的现金流量情况也得不到很好的体现;最后从历史成本的计量属性来看,静态的计量属性是历史成本计量的实质,在市场经济不断变化的环境下企业的管理者的经营策略得不到适当的调整。
(2)对权责发生制原则的影响。收入和费用在传统会计模式下是采用权责发生制的原则来确认的,但是在电子商务环境下一些网络公司的存续时间较短,因此在费用上就不会发生跨期分摊的问题,也不必划分收益性支出和资本性支出,因此可以看出权责发生制原则在电子商务环境下的意义不大。
(3)对及时性原则的影响。在信息技术不断发展的背景下,当发生一些会事项的时候,收集会计数据的方法可以利用计算机技术、通讯技术以及网络技术,可以达到会计业务一体化的要求,在电子商务环境下会计核算逐渐向动态核算转变,核算的时间也变为事中核算,由于计算机的处理能力和传输能力都很强,信息的需求者可以及时的获取信息,在提高会计信息质量的同时,获得信息的及时性可以得到很大的提升。
3.电子商务对传统会计环境的影响
传统会计受到电子商务的影响主要有以下两点:一方面在电子商务环境下会计学说的发展方向逐渐向一门独立的学科发展,会计学的内容将会不断的扩大和延伸,相对性就会不断的减少;另一方面会计信息受到了科学技术、计算机技术、通信技术以及网络技术提高的影响,其处理能力也得到了很大的提高,也提升了人们对会计信息质量的要求。
4.电子商务对会计实务的影响
传统会计实务可以受到电子商务一定的影响,会计工作中包含了很多的会计实务,其中会计数据的核算、财务报表的制作、企业成本核算等财务管理活动是工作的重点。随着大量电子商务的兴起,传统会计实务可以受到电子商务的影响,在财务报表的制作方面,传统会计的财务报表主要是以纸质的形式,报表的数据也是由人工来核算,错误率就会提升,同时也大大的降低了会计工作的工作效率,然而电子商务出现以后,实现了会计报表的电子版本,一些会计数据就可以通过电子平台进行轻松的核对,提升了会计数据处理的效率和质量。
5.电子商务对会计核算程序和方法的影响
在传统会计核算方面的最后环节都是以财务报表的形式实现输出会计数据,然而在电子商务的环境下,很多的会计信息使用者对会计信息的要求更加个性化和多样化,既要通过企业的财务状况来反映出企业的现金流量情况,还要要求企业提供其背景资料、前瞻性的信息、管理部门的计划等信息。财务流程在传统会计核算模式下远离了业务流程,会计核算工作是大多数财务人员的工作重心,因此在经营过程中就不能将财务管理的职能发挥到最大化,然而在电子商务中会计核算的基本程序包括:数据的录入、数据的核对、做账分发,在电子商务环境下会计核算应该具备以下特征:符合国际会计准则、全新构建管理会计、支持比较会计等。
三、电子商务环境下传统会计的应对措施
1.加强企业内部信息化建设
在电子商务环境下,企业信息化是提高传统会计水平基础性条件,但是从实际情况来看很少企业实现了信息化的管理,在管理方式和会计方法上还是沿用的是传统的方法,制约了企业会计发展的水平因此企业要加强内部信息化建设,首先企业的管理者要认识到电子商务将会给传统会计带来比较大的影响,要加大对信息化的投入,在信息化假设的过程中要注重业务过程的数字化,满足不同会计信息使用者的需求。
2.保证会计工作环境的安全性
首先,要保护计算机设备,对计算机以及软件的使用权限要有明确的规定,任何人不得擅自使用设备,这样才能够提升计算机使用的安全性,并要将当天的工作内容进行记录,要以日志的形式记录日常的操作内容、操作时间等,这样有助于日后审计工作的顺利进行。
其次,保证计算机工作环境的安全性。要不断的完善网络和计算机房的环境,提高对操作人员的准入要求,要落实好相关的岗位职责,做好计算机设备的维护工作,要及时的对发生故障的设备进行维修,保证设备可以正常的运转,为了保证会计工作环境的安全性,要严格的制定会计人员的登录密码、操作权限,设置访问权限,定期对计算机软件进行升级,通过“防火墙”的方法来保证会计工作环境的安全性,通过登录密钥等方式隔离会计数据的非法访问。
再次,为了保证会计人员在录入会计凭证的时候,其填写的凭证内容更加简明、准确,就要提高对录入数据的要求,录入数据已经确定就不得更改,录入人员当发现凭证有错误的时候就要在第一时间里报告系统管理人员和凭证的编制人员,并将修改好的数据录入到信息系统中。
3.加大对新型会计人才培养力度
高素质的会计电算化人才是提高企业会计工作顺利进行的保障,一方面企业要重视引进高素质的电算化人才,要保证高素质电算化会计人才既要有较强的会计业务能力,又要对计算机知识技能有足够的了解,这样才能够更好的提升企业会计电算化程度;另一方面企业也要加大对现有财务人员的培训力度,让电算化技能在会计人员中得到广泛的应用,使得现代会计核算方法在现代企业会计工作中得到更好的应用。企业内部会计人员要定期接受到企业的电算化培训,同时应该将培训的重点放在计算机系统知识、财务管理知识、会计业务处理知识等综合方面的培训,提高会计人员对会计信息系统的了解程度,同时也可以提高会计信息系统在操作上的安全性。为了提高企业会计人员的安全防范意识,企业也要重视对会计人员的职业道德教育,要求会计人员在会计信息化相关制度下运作,降低人为操作失误带来的安全隐患。
综上所述,电子商务将成为未来商业的主要模式,无论是在理论还是在实务上电子商务都会对传统会计有比较大的影响,因此企业可以充分利用电子商务的优势,不断提升企业会计水平,促进企业会计在电子商务环境下发展的更好。
参考文献:
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作者简介:王静(1993- ),女,黑龙江省萝北县人,2012级会计学专业本科生,研究方向:会计学