浅谈财务集中核算在现代企业中的作用
2018-01-09张明明
张明明
摘要:财务集中核算是集中并提高现代企业资金管理的有效方式,此方式能增加现代企业资金的使用效率,能使财务管理更加正规。为了建立透明且公开的现代企业财务管理制度,如今的财务集中核算已经成为了大型企业主要用到管理方式,显然成为了现代企业管理的发展方向。此篇文章主要从财务集中核算的概念下手,从基本概念到应具备的条件等几个方向来浅谈财务集中核算在现代企业中的作用。
关键词:财务集中核算;现代企业;作用
财务集中核算是指企业将所有有关于财务内容的工作都交到财务部门来进行管理登记,即成立核算中心。财务核算中心会对现代企业各部门交上来的工作进行记录登记,最后会绘出一张财务集中核算的信息报表,这样保证对数据资源的统计,也对现代企业各部门的支出有了进一步的认识。财务集中核算不仅仅是对资金进行了分配审核,在审核过后对现代企业的产出效率等各方面都有有利帮助。总得来说,财务集中核算主要包含人员组织集中核算、资金集中核算、制度集中核算以及核算集中管理四部分。
一、现代企业所面临的资金财务管理难题
对于一些现代企业,特别是大型的现代企业,因为在全国各地的分公司众多,导致总公司对其资金管理不好管控。比如,每个分公司都会设立各自账号来管理资金,这样一来,导致资金的流入与流出都是分离的,在积累一定时期的资金转账单后,会统一将一定数量的财务单据交给总公司财务进行审核。对于总公司财务部门,既要审核分公司所交资金单据,又要对资金所涉及业务的流程进行审核,这样导致总公司财务部门压力重大,无法保证高效输入资金数据。这样由分公司到总公司的手法不但耗费了很多人力与物力,同样还对总部掌握资金流动有一定的影响,不好掌握各分公司的资金流向,由于这种现状大公司不好把控,财务部门也不好把控出错率,这些都是现代企业面临的资金财务管理的难题。
二、现代企业进行财务集中核算的重要性
1.财务集中核算能帮助企业做出正确判断
因为财务集中核算的特点,财务中心将总公司的资金全部汇总,对总公司的资金来进行全面且细致的判断及分析,将企业资金的流出与流入控制在可控范围之内,这样可以有效加强总公司对于各分公司资金流度的把握程度。同时,这样的大数据,可以有效且非常真实地反映到大企业中去,这样为下一步的资金投入决策做出了很大的贡献,直接对企业以后的发展做出了影响。同样的,企业以后的发展直接影响到企业以后的建设方向,所以财务集中核算对于企业在以后的决策与规划方向上是有非常重要的意义的。
2.财务集中核算能增加现代企业资金的使用程度
因为财务集中核算的流程,企业能对设立在总公司下的各分公司资金流动情况来进行管理,能迅速对各部门财务情况进行把握,这样是总公司对其旗下企业的管控,在一定程度上对融合一个体系有重要意义。在增强现代企业整体性建设的基础上,还能增强企业的规模效益。随着时代的推进,很多外国公司纷纷涌入国内来占据市场,为了增加自身企业的竞争度,财务集中核算应运而生,只有在财务集中核算的基础下,大公司可以将各分公司及部门的资金流动情况进行记录且观察,使总资产更为明确清晰,针对于大公司有益的项目进行投资分析,有效地避开资金的浪费。同时,根据资金流向,还可以分析出投资的有利于不利,在面对资金投资风险的情况下可以有效避免因为决策而导致的财务风险。以上所述,保证现代企业能确实在自己擅长的领域投资并收益,在确实避开自身不擅长的领域,这样有效降低了现代企业投资的风险。
3.财务集中核算能规范现代企业的资金使用方式
在第一部分中谈到,财务集中核算也包含对制度的核算以及对人力的核算,这样在一定程度上有效确保了在根源处有效进行资金流动。在以前旧模式中,财务的报表等数据都是逐级上报,这样既耽误时间又浪费人力,很容易因为人为或者其他因素导致财务情况出现问题。因为现在进行了集中核算,可以保证现代企业资金使用方式公开且透明,直接避免了使用方式出现其他不利的方法。同时,因为制度及人力的规范,使资金核算更为科学,不但加快了财务集中核算的速度,也增加了财务核算的正确程度,保证了资金统计数据的正确性与有效性。
三、现代企业财务集中核算的主要内容
1.组织财务集中核算人员培训
因为要进行统一的财务集中核算,需要对所有财务人员进行专业培训,同时对财务的负责人还要进行岗位培训,还要确立一套合理的考核制度,确保财务人员能及时有效的完成各项工作,做到奖惩有度。确立考核制度后,不但可以使财务人员工作更为细心,也可以调动其积极性,使财务集中核算更为科学合理且正规。
2.组织进行资金制度的集中核算
作为现代企业,一定要有相应的制度来约束相关人员来进行管理,所以要进行制度的击中核算。企业必须要对工作人员的管理,资金的流动以及缴税纳税的情况进行明确及管理,只有有了企业一套整体且完整的制度来对这些琐碎的资金工作进行约束,这样才可以使企业的财务管理更为明朗且准确。
3.组织进行资金程序的集中规范
在确保资金集中核算人员的能力资格以及确保有一套合理的资金分配制度后,由于各分公司都会将此财务情况汇总到总公司,这样总公司就需要建立一个全面且规范的资金收入与支出的系统,这样能详细记录资金的流动情况。组织进行资金的击中核算是最为核心的一部分,将所有核算人员进行集中统一,明确且统一标准后,建立合理的核算体系,明確统一的标准,这样一来,分公司的标准是相同的,总公司的财务也是分明且统一标准的,这样也便于掌控整个大公司的资金流入与流出。对于总公司调配资金以及资金的最大使用都有非常重要的作用。
四、现代企业财务集中核算的原则
1.安全原则
现代企业的财务集中核算本就是资金的来往,企业在进行财务集中核算时一定要对数据的安全性与正确性进行审核,确保在核算中能完全排除人为因素的干扰,确定财务数据时真实可靠、准确且完整的,只有在这个基础上才能得到正确且真实的数据,只有真实的数据才能分析出真实的资金往来,才能确定现代企业正确的发展方向。
2.两性原则
财务集中核算需要提前的准备方案,需要明确现代企业未来的发展方向,明确现实与展望未来是财务集中核算的非常重要的两部分,我们称其为“两性原则”。着眼于现在来说,财务集中核算一定要符合国家要求,确实根据现代企业的相关情况来设计未来的发展方案;着眼于未来来说,财务集中核算一定要多借鉴国外的先进经验,企业要根据国外的先进经验来学习先进的管理模式,一定要确定一个最高的标准来满足企业未来发展的需求。两性原则从现在与未来为现代企业定好了发展原则,也是财务集中核算中最终要确立的目标与发展方向。
3.细致原则
财务集中核算本来就是和资金打交道,这样可以间接反映出这是一个复杂且多样的工作,因为核算工作涉及到企业现在的资金情况以及未来资金的流动情况,这样在实施过程中肯定会遇到很多困难。由于公司的建立需要每个公司职员的努力,因此还必须考虑到职员的发展方向。因为此项工作涉及面如此之广,企业在实施财务集中核算是必须要坚持细致的原则,要注重将每项工作都细化,尽量考虑到工作中的每一个细节,尽力得到细致且准确的财务数据,也全力从数据中得到最科学的发展方向,为现代企业的未来制定合理且科学的计划与目标。
五、结语
综上所述,财务集中核算在现代企业中起到非常重要的作用,涉及到公司的现在与未来,也为公司员工的能力发展有一定贡献,是现代企业生死存亡的重要因素。由此可见。现代企业各项事务的运营都必须要做好且做实财务集中核算工作。