探究采购流程中的风险点分析及管控措施

成英

摘要：采购处于企业经营运作的前端，在供应链快速发展的今天，已成为维系整个供应链安全、可靠和及时的重要部分。有效地对采购进行管理成为企业成本控制、提高利润率以及取得竞争优势的关键和保障。全流程的采购涉及采购计划制订、供应商选择、合同签订和执行、货物检验、货款支付等一系列环节。每个环节都存在风险点，从采购流程着手，识别存在的风险，而采取有效管控措施以规避防范，能够帮助企业降低采购成本，提高采购质量，促进企业的发展。采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提，也是控制成本的重要手段。通过采购可以节约实际成本，提高销售边际利润。识别采购流程中各主要环节的风险，并提出管控措施，可以有效提高采购的质量和品质。

关键词：采购流程；风险控制；成本管控

一、采购风险的定义和识别

要想探究采购流程中的风险点分析及管控措施，必须对采购本身的含义予以正确的理解。采购指的是企业维持一定的经营生产活动，对外获取一定的资源，保证企业本身正常运转的活动。因为采购时段获取的一种生产活动，所以在采购的过程当中，如果采购流程、采购程序等不合乎规范，会造成企业采购面临极大的风险，因此探究采购流程中的风险点，需要运用系统的思维方法综合分析。深入探究影响采购流程的多种因素，并针对这些可能导致采购流程危险的要素点进行有针对性的防范补救，保证企业生产经营活动的有序开展。这也是本文研究的意义所在，只有充分探究采购过程当中的各个风险点并对其进行分析管控，才能最大程度地降低和减少采购风险。

二、采购流程中的风险点

（一）采购计划管理

采购计划管理是采购风险管理的最起始阶段，对于采购过程来讲也是非常重要的一步，只有做好采购计划管理才能保证采购过程的顺利进行。采购计划指的是采购部门根据生产的实际状况，对生产的相关物料采购进行预见性的一种安排活动。采购计划，对于规范企业的生产经营非常有必要，它可以根据企业的实际状况，及时补给相应的物料储备，保证生产经营活动有序开展。

（二）供应商选择

供应商是决定企业采购风险了一个非常关键重要的因素，企业根据自身的实际状况确定采购的相关物品数量、要求之后，会列出有关供应商的名单。根据综合考量确定供应商，供应商对于保证企业的采购共计质量具有重大的意义。供应商的风险主要体现在：一方面，如果企业没有综合考量供应商的综合实力，对企业供应的商品质量将无法得到有效保障。另外一方面，如果信息不充分，将导致供应商不能满足企业的特殊需求，会出现供应不达标的情况。

（三）采购执行过程

采购的执行过程是采购管理中至关重要的一环，它也是保障采购计划有效执行的最终手段，在采购计划执行中做好风险点的管控对于降低采购风险大有裨益。在采购执行的过程当中，采购方和供应方需要根据相关需求履行好自身应做的实际任务，如果在采购执行过程当中谋取不当的利益，对于采购质量将大打折扣。

（四）出厂检验

出廠检验的风险主要体现为以下两个方面：第一方面就是采购方没有专门的技术人才，不能做到对采购物品做到有效监管，从而导致采购出现风险；第二方面没有第三方独立的监控机构进行相关的检测监督，导致采购物品不达标。

（五）审核

在采购过程中，因为审核都不到位同样会出现风险的状况。一方面因为审核不全面导致采购质量受到威胁。另外一方面，如果在采购过程当中没有及时进行审核，也不能有效防范相关风险的发生。

（六）支付

支付是采购流程管理过程中的最后一步，在支付过程当中有效避免一些不必要的风险点，可以很好的规范采购流程，降低采购风险。

三、采购流程中的风险点管控措施

（一）采购计划风险管理

对于采购计划风险的管理需要多方面进行防范。第一，对于采购计划的风险管理，需要采购部门在采购之前列出比较详细的采购计划，并提交相关部门进行审核，确保采购计划合理达标之后，才能进行下一步的规范操作。第二采购人员在列出这些采购计划的时候，需要对市场上的相关产品进行了解，才能根据产品的实际情况列出比较准确的采购计划。

（二）供应商选择风险管理

对于在采购计划当中供应商的风险管理可以从以下方面来进行相关防范。第一，企业应该从自身实际需求出发，确定好企业自身的主力供应商，确保后续相关采购的质量。第二，企业在选择供应商的时候，需要根据供应商的综合实力，以及企业采购的相关产品的数量质量进行比对，确定比较适合自身发展的供应商。

（三）合同执行中的风险管理

对于合同执行中的风险管理，实际上也就是对供应商相关责任进行有效的规范。在企业采购的过程当中，针对采购双方发生行为，可以对供应商供应产品的质量、时间等方面列出比较明细的责任要求，从而防范合同执行中采购风险的发生。

（四）出厂检验中的风险管理

企业对于出厂检验当中的风险管理比较能够有效地落实，可以通过建立专门化的采购质量监测部门，对采购的相关产品质量进行专业性的检验，从而保证采购产品质量符合企业生产的要求。当然也可以委派一些独立的第三方机构进行单独检验，这样也能有效保证采购产品的质量，防范采购风险的发生。

（五）审核中的风险管理

要想有效防范审核中的风险管理，可以建立审核的相关制度和程序，对审核人员进行相关的培训，让他们充分理解审核的要点及要求所在，并建立相应的责任制度，对于审核不达标的情况，要严格追究审核人员的相关责任。