关于机场基建档案信息化建设的实践与思考

王秀玲

摘要目的：加强机场基建档案信息化建设。方法：从目前机场基建档案管理中存在的问题入手，对机场基建档案信息化建设的重要性进行阐述，并进一步提出机场基建档案信息化建设的对策。结果：对机场基建档案存在的问题进行分析，发现基建档案是机场重要的信息资源，也是机场未来发展的重要依据。结论：通过将基建档案信息化应与机场工程建设同步进行、将机场基建档案纳入办公自动化建设之中，同时提高机场基建档案信息化管理水平，可以有效提高机场基建档案信息化建设水平。

关键词机场基建档案 档案信息化 档案管理

基建档案是指在各种建筑物、构筑物、地上及地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和改建、维修活动中形成的科技档案。机场基建档案对与其未来发展和建设起到了不容忽视的作用，因此机场基建档案的收集和保存成为了机场管理工作的重点，通过信息技术来保存档案，能够提高机场基建档案管理工作的水平，因此应积极进行机场基建档案信息化建设，为机场的发展提供基础保障。

一、目前机场基建档案中存在的问题

（一）机场基建档案收集分类不够全面

一般而言，机场基建档案的缺失主要是由于施工单位不够重视，因此导致档案数据不准确、书写材料不规范、收集范围过于狭隘等现象的发生，另外机场档案管理人员缺乏主动性，没有积极收集各个建设项目的资料，造成机场基建档案收集没有与工程建设同步进行，致使机场基建档案收集难度增大。

（二）档案信息管理人员技术亟待创新

从目前机场基建档案管理情况来看，档案管理人员的技术较为落后，虽然引进了先进的信息化处理设备，却无法充分发掘设备的功能，在机场基建檔案信息化建设中，不仅需要管理人员具有高超的档案管理技术，同时还应该掌握计算机信息处理技术，目前我国高校教育并不能完全满足机场基建档案信息化建设的需要，因此造成机场基建档案信息化程度不够。

二、机场基建档案信息化建设的重要性

（一）机场基建档案信息化的优势

传统纸质档案管理中，档案的收藏要求极高，不仅需要大量的空间和场地来存放，还需要做好防火、防水、防虫、防盗工作，机场在档案管理上需要投入大量的人力、物力和财力，而通过信息化建设，利用现代化的技术和设备，能够压缩基建档案信息的大小，增加信息储存量。另外通过扫描技术和计算机软件，可以大大提高机场基建档案的录入速度，缩短基建档案的二次加工时间，令档案信息保持一定的时效性。

（二）机场基建档案信息化的发展趋势

随着信息技术的飞速发展，办公自动化、会计电算化都逐步应用到机场的日常运营当中，基建档案信息也不例外，通过现代科学技术来对档案信息进行信息化建设，能够减轻档案管理人员的工作难度，提高档案管理水平。

三、机场基建档案信息化建设的对策

（一）基建档案信息化应与机场工程建设同步进行

加强机场基建档案信息化建设应从机场工程建设之初开始，贯彻于机场工程的审批、设计、施工、竣工、验收等所有建设阶段，保持基建档案的连续性和一致性，真实的反映出机场工程建设的全过程，为机场发展提供历史依据，另外，还应做好检查和监督工作，对机场基建档案收集中发生的问题及时处理，将所产生问题对基建档案管理工作造成的损失减至最小。

（二）将机场基建档案纳入办公自动化建设之中

将机场基建档案信息化纳入办公自动化建设工作之中，加快档案信息资源数据库的建设，实现机场相关电子文件的优化管理和应用，以便于机场日后建设进行数据参考，值得注意的是，应重视机场基建档案的保密工作，对不同保密类型的档案差异化管理，保障档案管理的安全。

（三）提高机场基建档案信息化管理水平

在机场基建档案信息化建设中，应严格遵守国家出台的相应政策及法律法规，结合机场的实际情况，完善机场档案管理制度，促使档案管理人员在工作中有据可循，同时明确各个岗位具体工作职能，实行岗位责任制，机场可以出台相应的奖惩制度，并严格遵守，对于工作能力强的档案管理人员，给予一定的物质奖励和晋升机会，另外机场应及时组织档案管理人员进行培训，提高人员的档案管理技能和计算机信息处理技能，并鼓励管理人员进行档案管理学术研究，提高人员的理论水平。

四、结语

综上所述，机场基建档案信息化建设是机场发展的必然趋势，机场领导应提高档案信息化建设的重视，通过信息化建设，能够大大提高机场基建档案的管理水平和效率，为机场未来发展提供保障。endprint