数字出版时代图书校对规范化研究

敖敬华

摘 要 伴随着人类社会进入信息时代，出版行业也迅速地进入到了数字出版时代。数字出版时代下，出版行业面临着新的问题与挑战。因此对数字出版时代下的图书校对规范化进行研究。数字出版时代下的图书校对规范化包括图书校对人员的规范化与图书校对工作模式的规范化，其中又包括改变图书校对思维、更新知识系统提升校对人员的业务能力、重视校对流程提升工作效率、正视校对载体发生的变化与进行校对技术革新等。

关键词 数字出版；图书；校对规范化

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）225-0192-02

伴随着21世纪的到来，数字技术迅速发展，人类社会进入了数字化时代，图书出版也随之踏入了数字出版时代[ 1 ]。数字出版指的是基于数字技术并通过应用传播渠道网络化、传播载体数字化、阅读方式数字化、出版内容数字化与生产方式数字化等模式来全面实现数字化传播图书内容的一种新型的现代化出版方式[ 2 ]。

数字出版具有传播速度快、交互性强与传播范围广泛的特点。在出版业踏入数字出版时代后，读者可以更加迅捷、便利的获取自己想要的图书资源，但随着数字出版时代的来临，图书出版领域开始大规模的应用计算机技术，也给图书校对工作带来了新的问题与挑战。特别是在数字出版的大背景下如何实现图书校对的规范化这个问题值得我们深入研究与探讨。

1 图书校对人员的规范化

1.1 改变图书校对思维

在进入数字出版时代后，编辑的工作模式迅速变更为无纸化，校对人员需要增加对电子版原始数据的校对编辑工作，促使校对工作的重心由纸质版原始稿件的校对转移到电子版原始稿件的校对上来，逐渐弱化了校样与原始稿之间的差异，甚至这种差异已经逐渐消失[ 3 ]。在这种现实情况下，图书校对的模式也逐渐发生转变，他校法、本校法与以理教法等校对模式已经成为对数字原稿进行图书校对的主要模式。

校对人员的主要工作职责就是在消除错误的前提下实现对稿件质量的提升。只有在掌握错误出现的条件与原因的基础下，才能彻底的消除稿件中的各种差错并找出排版过程中的错误与编辑过程中存在的问题。校对工作中很多环节都容易出现差错，因此校对人员需要首先改变图书校对思维，转变图书校对观念，对图书校对工作进行准确定位。校对工作是要求校对人员对原稿进行整体校对，在校对过程中找出该稿件中存在的各种错误，相当于担起对编辑的工作进行补充的职责。同时当前图书校对人员的工作职能已经从“校异同”转变为“校是非”，不仅要校对文字错误，还需要对稿件中编辑与作者没有注意到的知识方面的问题进行校对。

1.2 更新知识系统提升校对人员业务能力

数字出版时代下，由于计算机技术在图书校对工作中的普及，使校对人员在对电子版原始稿件进行校对的工作过程中，可能受到多种因素的影响[ 4 ]。由于数字化环境具有一定的不稳定性，使电子版的原始稿件增加了差错出现概率。由于校对客体出现电子化的转变，导致我国出现了大量图书阅读同质化现象。同时数字出版这种出版模式的运用，对我国国民的阅读质量也造成了不小的冲击。

与此同时，图书校对人员的是非反馈范围在不断提升，图书校对方面的常识也在不断进行更新换代。在这种现实情况下，图书校对人员需要不断更新自己的图书校对知识系统，重新导入数字化图书校对知识，在第一时间对新出现的校对理念或词语有所了解，保障自己时刻具备应对校对对象电子化现象的能力。

在图书校对工作客体电子化的转变背景下，相关校对人员既要找出编辑或者作者没有发现而遗留下来的字词与排版方面的错误，也要发现常识性错误与知识性错误。所以，校对人员需要具备扎实的语言基础，同时也要对出版图书的写作内容有充分的了解，这就需要校对人员努力提高自身对相关学科的熟悉程度与对相关知识的积累。这样校对人员才能果断的判断原稿是非、敏锐的发现问题与错误。

总之，在当代科技飞速发展的形势下，校对人员正面临着新的挑战。校对人员应提高自己的知识储备量，不断吸收新的知识。并不断完善自身技能、熟练使用他校法、本校法与理校法等校对方法，只有这样与时俱进才能真正做好校对工作。

2 图书校对工作模式的规范化

2.1 重视校对流程提升工作效率

经调查后发现，很多出版社没有对校对人员定期进行系统化的培训；对校对人员的数量配置没有规划，不够合理；很多校对人员在对稿件进行校对的时候经常出现不按照规定的三审三校的流程完成的情况，而是在匆忙校对后直接进入终审终校的流程。甚至，一部分出版社根本没有在出版社内专门设置图书校对人员，出版社内的校对工作全部交由编辑或其他人员來进行。可以想象，在这样的出版社内，图书校对的工作效率将十分低下。图书校对人员如果不对图书的质量加以把控，只追求图书校对的数量与速度，那么出版社将无法保证出版质量，陷入恶性循环。

2.2 正视校对载体发生的变化

传统的图书校对工作是直接对纸质稿件进行审查比对，而在数字出版时代下，出版社的校对人员是直接修改电子稿件，也就是编辑人员和校对人员都是直接使用电脑对稿件加工和校对[ 5 ]。先对图书的电子版稿件进行审核与校对，校对步骤完成后进行印刷排版，在试印刷后对印刷版本进行最终确认后进入全面印刷流程。然而当前校对载体已经发生全面变化，这也对校对人员提出了计算机水平方面的要求。

尽管数字出版模式可以有效节约中间流程环节，提高图书出版速度，但是相对的也需要校对人员熟练掌握电子版稿件的处理规则以及校对的操作流程。如果无法做到熟练掌握就很容易在校对过程中出现错误，其中一些错误可能会保留到印刷流程中从而无法保证最终出版物的图书质量。

数字出版时代下，虽然可以避免丢失纸质版手稿的情况，但是通过计算机进行校对操作很容易同音字输入错误以及出现重复添加内容的情况。这为数字出版时代的下图书校对工作带来了很大挑战。因此，出版社和出版人员应该全面正视校对载体发生的变化，积极应对数字出版时代下的图书校对。

2.3 进行校对技术革新

数字出版时代下，作者通常使用计算机来写稿交稿，然而电子版稿件的错误率事实上要高于纸质版稿件，电子版稿件的错误来源一般包括计算机操作错误、计算机病毒、编辑错误、排版错误与作者错误等。然而，在科技的迅速发展下，电子版稿件的错误已经可以通过人机结合的方式来进行错误纠正。目前很多出版社都已经配备了电子校对软件，实现了校对方法的计算机化。应用电子校对软件时，要以人工校对作为基础校对方法，以电子校对软件为辅，先利用电子校对软件来进行查找纠错，然后进行人工校对，这样可以实现校对周期的缩短，提高校对效率和校对速度。

图书校对能够实现人机结合是传统校对方法的重大改进，是新的时代形势下的一项技术创新。当下已有多种电子校对软件被广泛应用于图书校对工作中，为计算机处理电子版稿件打下了基础。虽然电子校对软件在检查专有名词、错别字等方面具有十分强大的功能，并且校对效果好、速度快，对校对人员的工作是一种助力，然而，由于电子校对软件是由计算机技术来进行操控的特点，决定了电子校对软件只能处理稿件中较为形式化的错误。

我国的语言文化可以说是博大精深，并且语言不可能完全实现形式化，电子校对软件输入的语言模型不可能完全涵盖自然语言，因此，电子校对软件只能作为初步筛选错误的功能来使用，后续少不了人工的校对核查。有调查显示，电子校对软件出现误报情况的概率大概是20%，并且对于知识方面的错误、逻辑紊乱与语法错误是完全无能为力的。因此在对电子校对软件的应用中，我们应该清晰的认识到，人工校对永远是主体，电子校对软件只能起到辅助作用，无法代替人工。

3 结论

數字出版时代下，图书校对面临着既杂乱又繁琐的问题。因此只有对校对人员进行思想上的规范化，对出版社图书校对制度进行完善健全，并且从来稿上提高质量要求，才能适应新的形势下的校对要求，确保图书出版质量并保证出版行业的发展再上新台阶。

参考文献

[1]那欣，李彬.数字出版时代图书校对员面临的新问题及对策[J].出版科学，2010，18（1）：26-27.

[2]刘春莉.数字出版时代图书校对人员面临的新问题及对策[J].新媒体研究，2017，3（1）：102-103.

[3]马云彤.数字出版时代电子化校对模式探讨[J].中国科技期刊研究，2015，26（12）：1282-1288.

[4]孟祥刚.数字出版时代图书校对员面临的新问题及对策[J].新闻研究导刊，2015，23（2）：79.

[5]陈未鹏.数字出版时代高校学报校对业务的新使命与新策略[J].闽江学院学报，2012，33（4）：129-131.