浅谈PDCA循环在基层医院消毒供应中心流程管理中应用
2018-01-03仓义梅杨倩倩
仓义梅 杨倩倩
(泗洪县人民医院消毒供应中心 江苏 宿迁 223900)
随着医学技术的快速发展,医疗器械的消毒灭菌工作越来越受到医院的重视[1]。消毒供应中心工作质量的高低与医疗、护理等各项工作质量及病人安危息息相关。为了加强消毒供应中心的流程管理,为医院各部门提供安全无菌物品,减少医院感染和医疗事故的发生。我院消毒供应中心从2015年10月开始,不断优化工作流程,取得了良好效果。具体如下:
1.一般资料
我院是一所二级甲等综合性医院,现有床位800张,同时旗下有县中医院、三院(乡镇医院)。消毒供应中心负责向全院及旗下中院、三医院提供复用医疗器械及物品的回收、清洗、消毒、包装、灭菌及一次性医疗用品的发放任务。工作人员21人,其中护理人员13人,消毒员2人、工人6人,供应室建筑面积570m2。
2.方法
2.1 现状分析(P)
对我院消毒供应中心进行重新评估,找出存在问题:布局流程满足不了医院发展需求,内部设备、设施配备不齐并老化,消毒员加班次数多,污染物品在临床科室清点不符合感染管理要求,供应室与手术室之间专用无菌物品运送通道。针对上述问题绘制鱼骨头如下(图1)
图1 供应室存在问题分析
2.2 对策制定与实施(D)
根据存在的问题进行原因分析,制定相应的措施、目标。(表1)
表1 供应室存在问题及制定的措施、目标
2.3 检查与效果确认(C)
2.3.1 取消在临床科室清点污染物品中,发现大部分科室未按要求将复用污染物品装入袋中,立即与科室再沟通,取得科室理解支持。在消毒供应中心去污区进行清点分类时,发现器械物品数量不符,及时与科室联系,临床科室给予大力支持。
2.3.2 执行新工作流程中,发现各班次之间衔接不紧密,有的班次工作未做到二次核对,立即改进如规定手术器械由器械班检查组装,中包班负责核对包装。重新调整收送、发放流程等。
2.3.3 流程运行中发现袋子基数不够周转,及时通知洗衣房补充。
2.3.4 2016 年4月供应室改造完毕,申请购买的新设备安装到位,人员培训到位
2.3.5 流程符合需求,消毒员加班次数减少
2.4 处理阶段(A)
依据科室内护理人员的职称及业务能力成立科室质量控制小组。小组成员负责在新流程实行过程中进行跟踪,具体到从几点开始,几点结束,对存在问题及时反馈给护士长,护士长根据实际情况随时召开小组会议对存在的问题进行讨论,并提出改进措施。如需临床科室配合的上报护理部,取得领导支持。通过供应室改造,三区流程、各班次流程均进行了持续改进,减少了消毒员加班。
3.结果
通过采取PDCA循环对供应室进行管理,使供应室的工作流程更加合理。
3.1 取消了在临床科室清点污染物品,符合感染管理及规范要求。
3.2 成功对供应室进行改造,设备设施增加到位,满足了医院今后发展需求。
3.3 细化工作流程,提高了工作质量。
3.4 消毒员加班次数减少。(见图2)
图2 消毒员加班次数对比
4.讨论
central sterile supply department;CSSD 医院内承担各科室所有重复使用诊疗器械、器具和物品清洗、消毒、灭菌以及无菌物品供应的部门[2]。无菌物品质量更是控制医院感染的关键所在。PDCA循环法对消毒供应中心的各流程进行管理,结合医院实际,对工作中的各环节和流程进行优化,加强过程管理和质量持续改进,提高工作质量和效率,顺利完成了供应室的改造工作,使之能更好地适应现在医院发展需要。
综上所述,通过PDCA循环法可以对消毒供应中心各环节进行及时管理和控制,规范了消毒供应中心的工作流程,提高无菌物品质量,减少医院感染的发生。
[1]金云玉,马姝,刘丽,董宇艳 消毒供应中心护士岗位培训与实践探讨[J].中华医院感染杂志,2015,25(18):4306
[2]中华人民共和国卫生行业标准WS 310.1-2016医院消毒供应中心第1部分:管理规范3.1.