探究企业成本内控管理的策略
2018-01-02褚文含
褚文含
摘 要:经济新常态下,随着市场机制的不断完善,企业发展面临巨大机遇的同时,也面临着巨大挑战,而要想实现企业的可持续发展,就必须加强成本内控管理。近年来,在成本内控实践方面,我国企业进行了许多有益探索,并取得了显著成效,但也存在着各种各样的问题,制约了企业的健康发展。对此,本文结合我国企业成本内控管理实际,在简要阐述其意义与标准的基础上,针对实际问题重点提出了改进策略,以期为相关主体提供有益参考与借鉴。
关键词:企业成本;内控管理;现状问题;改进策略
成本内控管理是企业发展过程中不变的话题,表面上看,各大企业之间都在围绕产品价格和产品质量展开“厮杀”,但实际上都可归结为产品成本的竞争。完善的成本管理体系,有效的成本内控机制,是实现企业可持续发展的关键路径。因此,加强企业成本内控管理策略的研究,具有非常重要的现实意义和指导价值。
一、企业成本内部管控的意义
本质上来讲,企业经营发展和效益价值的好坏,很大程度上是有内控管理质量高低决定的。不管何种类型的企业都必须要在既定法律框架或行业标准内展开有效的成本内控,也就是说,要针对某一特定阶段,在充分考虑内外部发展环境和影响因素的基础上,提前制定成本管理的目标、过程和方式等,最大程度地提高资金利用率,降低财务成本,进而拓展企业经济效益空间。可以说,有效的成本内控管理,是企业实现可持续发展的根本路径,因此企业管理人员必须对其予以足够重视,在明确其内涵意义的基础上,采取有效措施加以改进,不断完善成本内容体系,助推企业健康发展。
二、企业对成本进行内控的标准
在企业实施成本内控管理过程中,必须要遵循一定的标准,具体如下:
1.定额标准
所谓的定额标准,就是要对企业成本开支制定科學合理的额度限制,而在此标准指导下,企业要对可被定额的所有环节进行有效的成本内控管理,并将所有涉及环节都纳入考评范畴。
2.预算标准
所谓的预算标准,就是要明确财务预算管理方向与目标的前提下,针对成本费用管理而制定的标准。企业在进行成本内控管理实践过程中,必须要明确财务预算管理的措施,然后结合实际选择最佳的执行方案,以确保内控管理规范性、可靠性。
3.分解标准
所谓的分解标准,及时企业结合不同部门和岗位的职责,对成本内控管理目标进行细化,然后将其分派到每个个体上,同时建立完善的奖惩机制,对部门和员工进行绩效考评,最终将其纳入年终考评体系,推动成本管控目标的顺利达成。
三、新时期企业成本内控管理的问题
近年来,尽管我国企业在成本内控管理方面进行了许多有益探索,并取得了重大成效,但也存在着不可忽视的问题,并集中体现下以下几方面:
首先,缺乏专业人才。目前,大部分企业在人才引进和培养方面,都倾向于科研人员,不重视高层管理的素质提升,造成企业管理水平整体不高,无法满足现实发展要求。甚至部分企业管理人员缺乏财务风险意识,不明确财务管理的重要性,缺乏专业的财务管理人才,最终造成企业成本内控管理效率低下,财务风险居高不下。
其次,成本内控管理人员缺乏创新能力。客观来讲,我国许多企业财务管理人员思想保守,不积极学习新的管理理念和管理模式,对成本内容管理的认知还停留在以往的落后层面,已经完全不适合企业现代化发展的现实要求。成本内控管理方式落后,管理模式不合理,造成了成本内控管理效率低下,制约了企业的健康发展。
再次,成本内控管理标准改革不充分。当前,国内许多企业都构建了相对完善的财务管理标准体系,但由于缺乏有效的监管体系,造成执行不彻底,实践难度大,最终未能发挥其应有的服务企业发展作用。再加上标准改革不充分,如收费成本、人才培养成本等标准,已经无法满足企业现代化发展现实要求。所以,进一步深化成本内控管理标准改革,构建完善的监管机制,是当前国内企业应重点建设的环节。
最后,思想重视度不够。目前,国内许多企业财务管理人员都认为成本内控管理属于正常的财务管理工作,并没有将其单独拿出来进行重点建设,在思想认知层面还存在较大偏差,对成本内部控制管理重视度不够。尤其在企业风险防范过程中,许多企业过于强调经济效益,造成许多不合乎市场规范和法律标准的行为发生,最终为企业带来了许多不必要的损失,制约了企业的健康发展。
四、企业成本内部控制管理的改进对策
1.完善标准体系,增强规范管理
完善的成本内控管理标准体系,不仅有助于提供企业财务管理效率和质量,而且有助提高企业经营能力和风险防控能力。对此,企业要结合实际,在明确成本内控管理关键环节的基础上,积极构建完善的成本内控管理标准体系。首先,加强内部组织结构优化重组,为构建完善的管理机制创造有利条件。要以财务管理部门为主导,协调其他部门和单位,明确各自职权范围和责任目标,避免发生徇私舞弊的问题;其次,规范日常财务管理流程,并以此为依据构建相应的审核标准;最后,完善奖惩机制,加强对财务从业者的行为监管,提高成本内控管理质量。
2.加强业务培训,提高整体素养
增强从业者的专业能力及综合素养实施业务培训。根据企业财务管理的需要、企业未来发展的要求等特定目标,对企业财务工作人员进行岗位培训,强化企业财务工作者的专业素质,并开拓财务工作者的工作视野,使其不断深入研究成本内控管理价值和作用。同时,企业还应该建立岗位定期轮换制度,如将企业财务部门出纳职位、核算职位、固定资产审核职位、债券审核职位等进行定期轮换,以便企业财务部门工作者成为全面型人才,更好地服务于企业成本内控管理。另外,企业还需增强财务成本的控制能力,提高企业财会人员的价值,增强企业财会人员的诚信观念和专业技能,确保会计信息真实有效,减少信息不对称现象,以此提高企业成本内控管理的质量。
3.完善信息收集体系,提高信息处理能力
企业在实施成本内控管理标准的过程中,已经及时全面的处理与成本内控管理相关的信息,并及时传递给企业财务管理部门,进行高效的分析,提高企业成本内控管理的水平,促进企业经营管理有效进行。此外,为了进一步提高成本内控管理水平,使企业准确掌握企业运营情况,企业应当建立完善的信息处理和沟通系统。科技促进社会经济不断发展,企业想要不断提高竞争力,就必须与时俱进,引进先进的信息化管理模式,尽快收集整理企业成本信息,增加企业经济利润。另外,还需要培养优秀的企业从业者,提高从业者信息化操作能力,满足企业现代化发展要求。
4.加大执行力度,确保全面落实
在加强成本内控管理标注体系建设的基础上,企业必须加大执行力度,以确保整个体制运行的全面落实。许多企业尽管构建了相对完善的成本内控管理标准和体系,但因缺乏足够的执行力,造成所以标准体系流于表面和形式,根本没有起到其应有的优势作用。对此,企业必须加大执行力度,针对执行难点和重点展开攻坚,以确保成本内控管理的有效生成和全面落实。
总而言之,在企业经营实践中,管理者必须在明确成本内控管理重要性的基础上,针对实际存在的问题,采取有效措施提高成本内控管理能力,既要完善标准体系,增强规范管理,又要加强业务培训,提高整体素养,既要完善信息收集体系,提高信息处理能力,又要加大执行力度,确保全面落实。
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