我国企业管理的现存问题及改革思路

苏宏鹏

摘 要：一个企业的长远发展离不开企业行政管理，毫不夸张的说其发挥了至关重要的作用。自改革开放以来，我国经济发展迅速，各企业如雨后春笋般拔地而起。经济的强大不仅提高了我国国民生活水平，还提升了我国在世界中的竞争力。但我国企业在行政管理方面还是存在一些问题，本文对我国企业行政管理存在的问题进行探讨与分析，并提出改革的思路。希望能为企业行政管理的完善献出微薄之力。

关键词：企业管理；改革；问题

为了企业更好的运作，通过执行一定的方式对企业员工进行统一的管理的这种方式通常被叫做企业行政管理。企业行政管理具有三方面的属性：（1）管理方面的属性。管理企业的各项工作，指导正确的经营理念，还要组织员工的精神文化方面的需求。为领导的决定性工作提供参考意见；（2）在企业服务方面。企业行政管理不仅体现在企业的行政部门，而是运用在企业的各个运行部门，并为整个企业起到后倾保障的作用；（3）在企业各部门的协调合作方面。想要使企业各个部门、不同阶级之间可以更好地协调合作，更好地沟通，更加需要企业行政管理。由此可见，企业行政管理对企业的良好发展起着至关重要的作用。但现阶段，我国的企业管理还是存在很多的问题，所以我们要通过一定的方法来对我国企业行政管理进行一点的改进。

一、企业管理对我国企业发展的重要作用

1.有助于增强我国企业的适应能力

企业的发展对我国经济起到了推进的作用，还为我国企业的发展指明了前进的方向。但我国企业要怎么好的落实这些发展方向和思想使企业活得更大的收益，这就需要通过企业行政管理力量。换句话说，企业行政管理对我国企业的发展起到推进的作用。

2.有助于增强我国企业的核心竞争力

除了经济实力以外，企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。企业的竞争力需与时俱进的学习与新科技的结合。想要企业更好的学习，需先让企业员工学习。学习先进的经营理念、科学技术，把企业变成学习型的企业，只有学习才能进步，只有学习才能更好的经营与发展。这样不仅可以增强企业自身的竞争实力，使企业可持续发展，还能增强企业的核心力量。换言之，企业行政管理能增强我国企业的核心竞争力。

3.有助于保证我国企业良好发展

在企业经营与发展中必然会遇到很多的困难，企业员工在平时的工作中也会有许多的问题，这些问题不利于企业的良好发展。企业在日常的发展中不可避免的需与政府管理部门接触，来获得资金与项目。为企业创造出积极向上的发展环境。综上所诉，企业行政管理为企业的良好发展提供了保证。

4.有助于保证我国企业实现生存发展目标

企业行政管理具体要做哪些工作呢？（1）制定工作计划。确定工作的内容、目标和预期效果等；（2）工作的组织。企业行政管理人员必须要了解工作的内容，并进行分类，組织工作，保证企业运营的顺利；（3）工作的指挥。通过一定的方法，使企业员工按照要求完成工作；（4）工作的控制，就是对工作进行监督与调整。在我国企业的发展中，行政管理系统利用行政手段实施工作，使企业各个部门井然有序的协调合作，使企业整体化，来保证企业的正常运营与发展。

二、我国企业管理的现存问题

1.企业行政管理人员时常脱离各部门实际

许多企业行政管理人员对企业的情况不熟悉，更不了解企业的业务情况，在平时的管理工作中常与各部门的业务有偏差，做出的计划起不到因地制宜地效果或根本无法实施，这样不仅不能顺利的工作，还会激起其他员工的厌恶与反感。会使其他部门的员工认为行政人员是块绊脚石，觉得是在扰乱自己部门的正常工作。甚至会产生不相往来的心理。在平时工作的接触中自然也会把这种情绪表现出来，这样企业行政管理人员也会有一定的情绪，可能会不去打扰其他部门，或是对某个部门产生负面的情绪。长时间这样部门与部门间的隔阂会越来越强烈，这样便进入了死循环。企业行政管理部门会更加的不了解企业的业务情况，制定的计划就会越来越脱离实际情况，越脱离就会是使其他部门越排斥，便会更没有了解其他部门的机会。

2.企业行政管理体系欠缺

现如今，我国企业行政管理的工作重点在企业行政活动的事项上，例如办公室的管理，办公设施的配备，后勤等。许多企业为了接触国家政府机关，都设置了相应的部门，自然这一部分的工作便成了企业行政管理的主要工作，限制了企业行政管理的工作范围，工作重点集中在了行政事物的开展与提升行政管理人员的整体素质风貌。企业行政管理部门管理体制的欠缺，甚至是没有。

三、对企业行政管理的改革策略

1.选择合适的企业行政管理模式

我国企业行政管理存在很多的问题，但是我们改革的同事不能盲目，一定要根据实际情况出发，选择正确并适合的方式。企业行政管理要本着为企业谋利益的服务宗旨。这就要求企业行政管理部门竭尽全力的为企业服务。企业行政管理的工作状态应是“默默地付出”，像是效率非常高的机器，布置了工作任务，很快就能得出结果。工作中的许多困难都被行政管理人员很好的解决。

加强企业管理职能对企业的行政管理来说也是非常重要的。现在很多企业都有企业管理部门，可很多企业管理的工作还放在企业行政管理部门，企业管理部门和企业行政部门的部分工作会有叠加或者冲突。这样企业管理部门只起到了制度的作用，并没有管理制度执行的权利；而行政管理部门的管理能力也被削弱了。为了不发生以上的事情，企业的行政部门和管理部门一定要合并，将企业管理部门的职能增添到行政管理部门，增强企业管理部门的职能。

不仅如此，如果仅仅是要求企业行政管理部门的员工深入到其他部门，使之有一线工作的理念，效果可能不会很好。如果贸然的让企业行政管理人员进入到其他部门，这样会让行政管理人员在其他部门找不到自己的位置，不知从何下手；再或者用比较强硬的方式进入到其他部门，可能还会影响该部门的正常工作，引起该部门的排斥。但如果是增强了企业行政管理部门的工作职能，深入到其他部门就变成一件非常容易的事情。如果企业行政管理部门想制定出符合企业发展的管理制度，更好的了解各部门的制度执行情况，更好的管理各部门的业务，深入到各部门就成了必须做的事情。这样还增加了和各部门接触的机会，可以更好的促进各部门间的感情，以便更好的合作。反正，企业行政管理部门在强化了工作的职能后，工作也会做的越来越好。首先，因为深入到各个部门了解其部门的任务和员工的工作情况，在企业人员考核和选拔方面都有很大的益处。其次，企业行政管理人员在深入其他部门的同时可以了解不同职位不同人员的办事角度，站在不同角度考虑问题，并出谋划策，起到承上启下的作用，综合大家的力量来解决各部门遇到的问题，帮助企业管理人员进行工作。综上所述都起到各部门协调发展，促进和谐，提升企业形象的作用。endprint

2.选择规范的企业管理模式

现今，我国企业行政管理中员工不能各司其职，办事没有方向的情况是必须要改正的。这也能看出企业管理制度的模糊。一个企业的发展离不开企业行政管理部门的支持。因缺少完善的管理制度会导致企业的各项制度不能顺利的实施，更不能及时的发现企业所遇到的问题，严重的情况可能会导致企业的瘫痪。由此看来，为了改善这种情况，企业行政管理的重心应放在健全并高效的行政管理规章制度上，让各个部门在行政管理工作的管理下良好的运作。在企业开展行政管理工作时，不仅要各司其职，还要担任起自身的所要担当的责任。

3.联系实际开展工作

一个企业的良好的发展，一定是充满积极性，绝不会是被动的经营，反对形式主义，要做到快速高效，真抓实干；坚持勤俭节约，做到可持续发展；一切从企业的实际情况出发，办事灵活懂得变通，以企业的利益为原则。与此同时，还要加强企业的精神文明建设，培养员工的集体荣誉感与责任意识，提升员工的整体素质；领导要起到积极的带头作用，按照相关的规章制度办事；全面了解企业的经营情况，从而制定出健全并适合可行的管理体制，来以此提升企业行政管理人员的工作能力；根据企业行政管理部门的日常工作事项，选择优秀的企业行政管理员工。

4.构建企业管理新体系

（1）企业行政管理体系的建立。企业行政构架的构建是企业行政管理的重要内容，包括企业的含义、类型、管理结构、组成结构的内容、行政流程、职能分析、岗位的设置、人员的选择等。

（2）企业行政管理人員自身素质的提升。企业的发展离不开人才的使用，只有充分的提高企业行政管理人员的素质，只能更有效率的完成工作，不仅如此还提升了企业的整体风貌。这还需要企业行政人员有技术为基础：①企业行政管理的管理工作，是必须值得重视的内容，如果能很好的掌握，工作效率将大大提升；②企业行政管理中的沟通与协调。做好与各部门的沟通工作，搞好人际关系和加强精神文明建设；③企业行政控制与监督。企业行政管理人员控制好各部门的工作的同时还要起到监督的作用，有问题及时发现并解决，避免发生严重的事故。

（3）企业行政管理事务体系的建设。事务管理在一个企业的管理中起着非常重要的作用。企业行政管理更加的离不开事务管理，很多企业往往觉得事务管理不重要对其不重视，这样的做法是错误的。企业行政管理的事务体系包括什么呢？企业行政管理的事务体系包括办公室管理、材料管理、会议管理、后勤管理、信息系统管理，等等。这些看起来不难掌握的工作要想意义做好也是非常不容易的，小事更加的容易出错，需要很多的耐心与细心。

四、结语

想要经营好一个企业，需要很多人的协调合作和各部门的配合。俗话说“国有国法，家有家规。”企业也要有企业的规章制度。每个员工都需按规章制度办事。特别是企业行政管理部门的特点，更需要完善的制度。想要员工对企业有忠诚度，还需有良好的办公环境、人文环境和企业行政管理体制，只有这样的企业才能做到可持续发展，工作井然有序，取得更大的经济利益，才能更好的发展。

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