大数据时代背景下的档案管理分析

摘要：档案管理是智力劳动的保障，被社会广泛关注。现如今，科技在发展，社会在进步，大数据时代也已经来临，在大数据时代的背景环境下，档案管理工作也面临着新的工作挑战。在工作发展历程中，我们需要顺应时代的潮流，建立新的档案管理模式，在档案管理工作中普及信息化的档案管理工作方式。

关键词：大数据时代 档案管理 网络信息 分析

在大数据时代的背景下，档案管理工作面临着新的工作管理风险，也迎来了新的发展契机。首先在对档案的信息采集以及存储空间上，网络信息技术为他们带来了极大的便利性，在工作管理过程中也简化了工作步骤，缩短了工作时间。很大程度上的减轻工作管理人员的工作压力。但是大数据时代带来了工作便利性让工作人员在工作过程中产生懈怠心理，对于档案管理工作的工作细节落实不到位，影响整体的档案管理工作水平。

一、在大数据时代下，档案管理工作受到的影响

大数据时代为档案管理工作带来了新的科学技术，但是也对档案管理工作事业造成了很大的冲击。在传统的档案管理工作中，主要将档案信息分别按照层次类别进行划分。这种档案管理方式的管理步骤相对清晰，管理目标也比较明确，便于在档案管理工作中对档案的提取和查阅，缺点是需要大量空间存储档案，也会耗费较多的人力进行档案管理。

大数据时代下的档案管理方式和传统方式有很大区别，它打破了传统的档案管理工作方式，将所有的档案信息汇聚在一起，建立档案信息数据库，然后使用的档案管理软件对档案信息进行提取，查阅，存储。在这一档案管理工作理念下，对档案管理人员有了新的要求，管理人员进行档案管理工作时，需要树立先进的档案管理思想，清晰档案管理意识，具有信息分辨能力和网络技术应用能力。这样才能使档案管理工作更加的规范化，清晰化，具体化。

大数据和云计算技术相结合，建立新的档案管理系统，这就为档案管理工作者带来了新的工作挑战。为了保证档案管理工作更加专业，开放的进行下去，就需要提升对档案管理人员的任用需求，及早贯彻新的档案管理思想。在传统工作模式和大数据科技理念的冲击下，档案管理工作也在面临着前所未有的工作挑战。

二、大数据时代对档案管理工作起到的促进作用

（一）提升档案管理的工作水平

大数据网络信息技术成为了档案管理的重要工具，在档案管理工作中，大数据实现了档案管理成果的最大化，很大程度上的为工作人员提供了工作保障，也让智力劳动成果得到了保护，最大限度的保证了劳动者的核心利益。档案管理水平的提升就让社会得到了和谐發展，而大数据网络信息技术的应用也保证了市场的运行秩序，而大数据也可以作为新时代档案管理工作的工具。

（二）档案管理工作的信息化

大数据网络信息技术的顺利应用让档案管理工作朝着信息化的方向发展。社会的经济在不断发展，档案管理工作也在与时俱进，信息技术的应用很好的规范了档案管理工作的工作流程。清晰划分了各大档案管理部门的工作责任，打破过去常规的管理模式，采用新的管理途径，来扩散档案管理的工作途径，在管理过程中不断创新工作途径，将工作质量进行提升，增强档案信息的流动性，让档案管理工作在与时俱进的过程中取得新的工作成就。

（三）档案管理的技术化

大数据时代背景下，档案管理部门引进了新的档案管理技术，让档案管理的工作水平不断升级，它打破了常规的档案管理工作模式，让档案管理中的各方面投入有所增加，以便于更好的适应市场上的档案管理需求。过去的档案管理技术水平较低，因此在进行档案管理工作时，管理者难以让档案管理水品朝着新的方向开拓，而档案管理工作得到新的技术支持以后，管理水平就有了很大的提升，解决了档案管理工作中的诟病，强化了档案管理工作的信息水平，让档案管理工作更加顺应社会发展的主流。

三、大数据时代下档案管理工作的创新策略研究

（一）构建新的档案载体

根据我国的档案管理工作状况，档案体系建设理论在档案管理工作中发生了变化，我国档案管理的工作发展水平也有了很大的提升，建立了新的档案管理载体，对于档案部门的管理工作来说十分重要。

对档案源进行确定，建立过程中也需要兼顾档案管理工作工作成本和档案管理收益的问题。合理利用信息资源，对档案信息进行优化处理。在构建新的档案载体时，需要注意信息使用成本，将信息技术进行贯彻落实，实现科学信息技术和档案信息数据相结合的管理方式。

（二）大数据时代下的档案管理法则

档案管理人员进行档案管理实践时，需要构建新的档案管理法则，对档案管理工作中的重点工作数据做出分析，确定专业的业务资源，通过互联网和云服务实践工作中的主动性管理。

在新的档案管理法则下，人们利用信息技术优化了档案管理工作的工作效果，不断提升档案管理的工作性能。但新的档案管理技术也带来了新的管理准则，应用网络信息技术进行档案管理时，需要充分考虑档案信息技术使用的安全性，建立一套合适的数据管理准则，帮助档案管理人员更好的培养档案管理经验，保证信息应用的熟练性和工作意识的安全性，防止档案信息泄露的事件出现。

大数据时代衍生出了大量的数据信息，颠覆了“云”的思想概念，而信息数据的应用就是为了更好的实践档案的信息化建设，发挥社会服务价值，改善人们对档案管理工作的认知，通过优化档案信息，适应大数据时代的发展要求。

大数据技术是时代发展的产物，在大数据时代进行信息数据管理也至观重要，需要在管理过程中对信息管理体制做出判定，将资源和数据正确运用，提升我国档案管理事业的发展水平。我国顺利的迎来了大数据时代，因此进行档案管理工作的时候也要顺应时代潮流，将信息技术和档案管理相融合，形成新的档案发展管理体系。

参考文献：

[1]侯丽娟.基于大数据时代背景下的档案管理工作分析[J].人才资源开发，2016，（20）.

[2]刘洋.浅议大数据时代背景下的档案管理工作[J].科技资讯，2017，（14）.

[3]樊树娟.大数据时代档案职业改革与发展研究[D].山东大学，2015.

（作者简介：许诺，国网浙江省电力公司台州供电公司，研究方向：民事法务、档案管理。）