新形势下高校图书馆期刊管理工作的思路

朱建萍

摘 要：本文结合期刊管理工作的特点，对期刊管理工作中的现存问题进行分析，并针对期刊管理工作的创新提出有效措施，希望期刊管理工作得到有效改善，并更好地满足和服务于广大高校师生。

关键词：期刊管理；工作创新；高校图书馆

伴随网络技术与现代信息技术的高速发展，高校图书馆的信息资源也逐渐从纸质化向数字化方向转变，而作为高校图书馆馆藏文献信息的重要构成内容，期刊也由原来的纸质期刊演变出电子期刊，且获得高校师生们的喜爱，并逐渐成为高校教学活动、科研工作的重要信息资源。但随着时间推移，一些存在于期刊管理工作中的问题被逐渐暴露出来，从而使期刊的阅读与传播受到一定阻碍，对期刊价值的有效发挥产生一定影响，因此需要高校图书馆期刊管理人员在工作中发现问题，并針对问题制定出合理有效的措施，从而充分发挥出期刊的应用价值。

1 期刊管理工作的特点

1.期刊种类较多

从《中国统计年鉴-2016》中的相关数据可以知道，截止2015年国内期刊的出版种类已经从14年的9966种上升到了10014种，这之中高校期刊的出版也占有重要比例，其中规模较大的学校每年期刊达1000多种，而规模较小的学校每年期刊也将近500多种，而伴随期刊类型与数量的不断增多，使高校图书馆的期刊管理工作面临新的挑战。

2.期刊逐渐趋于数字化

伴随科学技术的进步，网络技术、信息数字化、虚拟存储技术等各种新技术的共同发展，使期刊逐渐从纸质期刊转变为电子期刊。相较纸质期刊，电子期刊具有强大的信息检索功能，快捷方便的信息传播功能，且占用存储空间少，有效减少对物理空间的占用等优势，有利于期刊的持续发展与广泛传播，同时符合当代学生的学习生活方式，使学生对期刊信息的获取、传播需求得到最大程度上的满足。

3.纸质期刊与电子期刊并存

结合当前情况来看，在进行图书馆的期刊管理过程中，除了要进行纸质期刊的管理外，还需要对电子期刊进行相关整理，且电子期刊的存在也为期刊的发展提供了巨大价值。电子期刊是期刊的另一种表现形式，是纸质期刊的电子化、数字化，相较于传统的纸质期刊，电子期刊具有传播高效便捷、信息检索快捷、数据存储方便等优点，但电子期刊的出现并非是为了取替纸质期刊的存在，而是为了能够有效互补，共同发展，为期刊内容的传播及存储提供良好保障，在进行两者的管理工作时也应结合其各自特点进行优化。

2 期刊管理工作中的现存问题

1.期刊订购与读者需求之间的矛盾

由于期刊具有出版快、更新快的特点，从而使高校在进行期刊订购时未能全面考虑到读者的各个需求，长此以往则必然会造成读者需求无法得到有效满足，且与高校期刊的结构形成巨大差距。由于高校为了帮助学生进行专业知识和技能的学习，而侧重对相关专业的期刊进行订阅，但忽略了其他部分读者的兴趣爱好，使其需求无法得到满足，使部分读者的阅读积极性受到一定程度的影响，从而降低了期刊的阅读率。

2.管理体制落后

大多高校图书馆依旧采用原有的期刊管理模式进行期刊管理工作，当学生想要进行期刊的阅读时，只能到期刊阅览室进行阅读，不允许将期刊外借，从而使期刊阅读率无法获得有效提升。特别是当今网络的普及，学生们更喜欢随时随地在网络上获取相关的知识与资源，由此可以看出，传统的期刊管理模式已无法满足学生获取知识的需求，而随着当前阅览室的读者人数越来越少更加充分证明了期刊管理体质所存在的问题，且伴随电子期刊的出现，使越来越多的学生趋向于阅读电子期刊，而很少到阅览室进行纸质期刊的阅读。

3.缺乏期刊管理经费

随着网络技术的快速发展，使高校开始加强对于电子期刊方面的建设，并为此付出较多的经费。为了最大程度发挥期刊资源，高校采取阅览室室内阅读方式，帮助学生有效获取知识，但由于期刊的更新速度较快，且期刊复本数量较少，加上高校学生人数众多，导致期刊在阅读过程中受到一定程度的损坏，对期刊的查全率造成一定影响。同时，高校在纸质期刊采购工作方面也存在资金紧张问题，受电子信息技术的发展所影响，每年都会有大量的学术期刊需要学校进行购买，且需要花费不小的经费，而又因为学校重视电子期刊的建设且伴随纸质期刊的阅读率不断降低，使高校不得不对纸质期刊的采购经费进行了压缩，从而使其形成恶性循环。

3 针对期刊管理工作创新的有效措施

1.满足多元化需求

为了有效解决期刊订购工作与读者需求之间的矛盾，高校在进行期刊的订购工作过程中，需要有效结合读者的多元化需求，从而科学合理地制定出期刊的订购策略，使订购工作与读者需求之间的矛盾问题得到有效解决。在进行期刊订购的过程中，高校图书馆的管理人员应结合高校专业、学生实际需求，对期刊进行科学合理地选择，而为使期刊质量得到有效保证，应选择具有使用性强、参考价值高的期刊，且在选择过程中一定要考虑到不同专业教师、学生的意见，并对其意见进行收集和整理。

2.改善管理体制

传统的高校图书馆期刊管理模式已无法满足当代学生的学习需求与期刊的持续发展，特别是在处于电子期刊的出现与快速发展时期，必须要对传统的期刊管理工作模式进行改善，并通过对管理体制的创新，对服务模式进行相应的优化。首先需要将期刊管理工作进行重新的调整与分配。例如，为了使期刊管理工作从体制上得到创新，可以将期刊工作中的期刊采访、期刊编目等工作交由采访部负责，而对于期刊的阅览、复印工作则交由参考咨询部负责。同时，也要在服务手段上采取创新。为了方便读者对期刊进行阅读与应用，需要对传统的期刊服务手段进行改变，并增加和完善期刊的外借服务，使期刊得到有效地利用与传播，提高期刊的阅读率，但要注意期刊的保护问题，防止其出现严重损坏。

为了使学生能够更加高效便捷地找到自己想要阅读的期刊，高校图书馆应加强和完善期刊的检索系统。检索系统作为学生获取和查阅相关期刊资源的重要工具，随着期刊种类与数量的逐渐增多，帮助学生在数量繁多的期刊中快速获取自己需要的期刊资源，同时也是当前期刊管理工作创新的重要部分。这就要求期刊管理人员对期刊的分类目录与刊名目录等信息进行时时更新，并为馆藏期刊建立相关的专题索引信息，使学生可以方便快捷地获取自己所需要的期刊资源，并有效提高纸质期刊的阅读率。

3.加强期刊管理经费支持力度

在保证电子期刊相关方面建设工作的基础上，高校应对期刊管理资金的支持力度适当加强和提高，并结合每年期刊的订阅量、阅读率与学生的阅读需求，进行相应的期刊订阅工作改善，从而使资金获得有效运用。同时，为满足期刊管理工作需要，应采用动态化管理模式对期刊工作的相关经费进行管理，并结合工作中的实际变化进行相应的调整，最大化发挥资金的效用。在信息时代如此发达的今天，高校也应该建立新的期刊平台，而不该被传统的图书馆所限制。

4 总结

综上所述，为使期刊管理工作能够顺利进行，且满足高校广大师生教学活动、科研工作等需求，需要期刊管理人员进行相关思考，在工作中不断探索，并有效结合工作中遇到的实际情况，从而帮助期刊管理工作得到不断完善和改进，以发挥出期刊的知识传播作用与其应用价值，为高校师生提供优秀良好的服务。

参考文献

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[2]王玉兰.浅谈高校图书馆期刊管理工作[J].改革与开放，2010，（14）：70.

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