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以读者为本的图书馆管理流程优化策略探析

2017-12-29范春雷

卷宗 2017年35期
关键词:流程优化图书馆管理

范春雷

摘 要:随着信息的不断发展,人们可以通过各种方式和途径来获取信息,因此,读书的时间大大缩短了,从而使得图书馆的使用率不断降低。另外,由于图书馆流程的设置中,在满足读者需求上还需要进一步的完善,因此其在社会发展中的地位也有所削弱。本文对新时期读者的特点进行了分析,并且对图书馆管理流程中存在的问题进行了探讨,最后提出优化管理的措施,通过建立以读者为本的图书馆,提升图书馆在社会发展的地位。

关键词:以读者为本;图书馆管理;流程优化

当今信息呈现爆炸式扩容的状态,读者对信息和知识的需求不断提高,呈现多样化、纵深化、个性化的特点。为了顺应信息发展的潮流,现代图书馆依靠先进的科学技术,开始从以书为本向以人为本进行转变。建立以满足读者的需求为目标的图书馆服务和管理,在图书馆工作占有十分重要的地位,以促进图书馆的转变和发展,有利于图书馆确立人本管理观念。本文对新时期读者的特点进行了分析,并且对图书馆管理流程中存在的问题进行了探讨,最后提出优化管理的措施。

1 对新时期读者需求的分析

1.1 读者到图书馆的目的

一般情况下,读者来图书馆是为了满足自己的需求,对自己所需要的书进行借阅浏览;但是还有一些人,是因为图书馆的氛围,为了寻找一个较为安静的环境,方便自己更好的阅读与学习。因此,图书馆需要根据读者不同的目的对图书和环境进行较为合理的划分,以读者需求为目标,对图书管理进行优化。

1.2 读者的借阅方式

信息化的到来给读者的阅读带来了很大的便利,读者的借阅方式不再局限于图书馆借阅,还可以通过网络进行网上借阅。根据年龄来划分,年轻的读者喜欢在网上借阅,而年纪较大者则喜欢到图书馆进行阅读,因此,图书管理人员需要根据这两种不同的形式,以读者为本,对借阅流程进行优化,来满足读者的需求。

1.3 读者的借阅频率和借阅时间

不同类型的人对图书的借阅频率和时间有着较大的差别,学生具有较为充分的时间,所以借阅较为频繁,借阅的时间也较短,而上班族在时间上具有一定的限制,一般只能在周末进行阅读,因此,借阅的频率相对较低,阅读的时间也较长。所以,图书馆需要对读者的借阅规律进行充分的了解,并根据这一特点进行管理流程的优化。

2 以读者为本的图书馆管理流程所存在的问题

2.1 读者需求不断多样化

随着社会的不断进步,人们物质生活水平也在不断提高,越来越多的人开始在精神层面上有所追求,而读书就是人们提高精神层面的重要方式。因此,图书馆的读者不仅仅是老师、学生,还向扩展到了大众群体。而随着互联网的发展,读者对阅读的内容的需求也不断提高,对内容的选择具有较强的针对性,生活常识、科技信息以及娱乐报道较为容易吸引读者的兴趣。因此,读者需求的多樣化,给图书馆的工作提出了较高的要求。

2.2 传统图书馆服务模式落后

随着时代的不断发展,传统的借阅模式已经不能满足读者的需求。图书馆必须在服务模式上进行创新,借助互联网建立较为完整的数据库,将图书的信息进行清晰的传递,使读者的阅读更加快捷,并且提高对读者的服务。

2.3 图书馆面对的读者量不断增多

随着信息的不断发展,图书管理的工作不再局限于为读者提供咨询和借阅,而有了深层次的发展。对与读者的增多和要求的提高,图书馆既要对进行传统借阅的读者进行服务,同时还要对借助互联网进行阅读的读者提供服务。由于这些新型读者的借阅不受时间和空间的限制,因此对管理人员有了更高的要求,管理人员需要遵循以读者为本的原则,对读者进行服务。

2.4 图书管理员素质有待提高

在传统图书馆中,管理员直接负责图书管理工作,因此管理员的素质水平相当重要,它在管理流程的设置和实施中有着核心地位,是连接图书馆的读者的重要桥梁,然而,在实际工作中,图书馆管理员的素质不足,使得图书馆不能为读者提供很好的服务,在借阅流程上也有待完善。

3 以读者为本的图书馆管理流程的优化措施

3.1 提高图书管理人员的素质,提升服务质量

在建立以读者为本的图书管理,优化管理流程中,高质量的服务是必不可少的。图书馆需要对相关管理人员进行培训,提高素质水平,并且使管理人员能够以正确的态度对待优化管理工作。同时,提高服务质量,制定激励的措施,激发管理人员的热情,从而促进优化管理流程工作的进行。

3.2 树立以读者为中心的管理理念

随着信息化的发展,图书馆需要转变传统的管理的观念,树立以读者为本的观念。在管理过程中,需要不断与读者进行交流和沟通,及时提取读者的意见,并进行改正,努力做到满足读者各项合理的需求。另外,在管理上,图书馆要树立以人为本的人性化管理,不断创造条件,使读者主动参与图书馆的管理工作,促进图书馆与读者的和谐相处。

3.3 加强对信息系统的利用,优化管理模式

为了优化图书馆的管理流程,管理人员应时刻对读者的行为特点和习惯进行观察,并且利用信息化技术,对读者的阅读信息进行分析,并总结读者的阅读规律,进行充分的准备工作,从而提高管理效率。

3.4 根据读者进行分类,实行分类管理

图书管需要根据读者的类型进行划分,来实行分类管理。例如,图书馆可以根据年龄对读者进行划分,将读者分为青少年、中年和老年,并针对不同年龄段为读者提供不同类别的图书。通过分类管理,为读者提供针对性的服务,使读者的阅读更加方便,从而调动读者的积极性。

4 总结

在新时期下,图书馆为了顺应社会的不断发展,必然要向以读者为本的图书管理模式发展,为了满足读者日益增长的需求,图书馆需要不断地进行优化,对读者需求进行充分了解,对管理人员进行培养,使其拥有服务的意识,并且使其素质水平有所提高,不断将信息技术运用到图书馆管理中,对管理流程进行优化,为社会提供更好的服务。通过本文的探讨,希望使以读者为本的优化目标更加清晰,并且更加具有针对性的进行,同时,也希望能为图书馆的进一步深化提供有效的分析方法。

参考文献

[1]林佩希.预算与风险管理在电力财务管理中的作用探析[J].《科技经济导刊》.2015年8期

[2]徐春玲.预算与风险管理在电力财务管理中的作用论述[J].《现代企业文化》.2016年12期

[3]梁英.基于电力财务预算管理与风险管理的探讨[J].《中国经贸》.2014年9期

[4]李跃其.基于读者为本的图书馆管理流程优化的探究[J].《牡丹江教育学院学报》.2015年3期

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