浅谈如何加强新形势下的档案管理工作

李海燕

摘 要：随着科学技术的快速发展，人们的工作将会朝向规范化和标准化方向发展，档案管理工作的复杂程度比较高，专业难度较大，为了有效实现档案管理规范化和标准化，必须创新档案管理方式，合理选择优化路径，提高档案管理科学化水平，这样才能够创造出更加先进、高效的工作模式。

关键词：档案管理；科学化水平；提升路径

1 提高档案管理的重要性

在网络时代，档案管理工作面临很多发展机遇和挑战，但是，由于受到多种因素的影响，部分社会群体对档案管理工作的认知存在局限性，忽视了档案管理工作的重要性，此种现象的出现，与档案管理人员对于档案管理工作的认知不足以及档案管理人员职业素质有一定的关联。在多种因素的综合作用下，使得档案管理工作在新形势下并未受到高度重视，部分档案管理人员在工作中的责任意识不足，职业道德素质有待培养，工作态度上也存在问题，导致档案管理的有效性较低，档案资源的实际利用价值难以得到最大程度的发挥。

档案管理工作是单位进步与发展的重要基础，是推进社会发展的重要资源，是衡量工作人员素质的重要信息，对企业及个人发展历程进行了清晰的记录，是各项评价工作顺利高效开展的重要前提，由此可知，新形势下加强档案规范化管理是非常必要的。档案管理工作的规范化，能够最大程度上满足社会发展需求，从而保障相关决策的科学性和合理性。档案管理工作的规范化能够推进市场经济发展，增强企业综合竞争力，进一步拉动国民经济发展进步。

2 档案管理现状分析

2.1 对档案管理的重要性认识不足

对档案的重要程度认识不够是存在于大多数的档案管理工作中的普遍现象。很多人认为档案管理是一件可有可无的工作，由于这种意识的长期存在，使得一些档案管理者的意识也很薄弱。但是，档案管理工作对于社会的发展起着极其重要的作用，可以为决策者提供一定的借鉴和参考.同时也能够满足人们的需求。

2.2 档案管理缺乏统一性

当前，档案管理过程中常会存在管理分散、缺乏统一性的问题。通常情况下，及所属事业单位都会配备相应的档案室，不同的档案部门分管不同业务，而不同的档案部门由于管理机制与工作流程存在差异，在档案管理方面具有明显的独立性，很难实现资源共享，这样就会严重影响档案资料管理和交流效率。除此以外，不同的档案管理部门在设备使用上往往存在较高的重复性，这造成了大量的资源浪费，重复投资、管理都在一定程度上提高了档案保管的成本。随着科学技术的快速发展，传统的档案手工检索方式正逐渐被计算机检索方式所取代，档案管理效率越来越高，然而大部分档案管理部门都未建立统一的档案目录数据，由于缺乏统一规范的标准，使得很多档案资料都无法实现共享，这样就会影响档案资源利用效率。

3 提高档案管理水平的措施分析

3.1 改变传统的档案管理理念与原则

传统的档案管理理念已经不能完全适应现代化档案管理事业进行现代化改革创新工作中的各项需求，若要在真正意义上提高档案管理整体科学化水平，可以在传统管理理念的基础之上创新改革，赋予其先进的科学技术及信息技术，对待传统档案管理理念不能完全抛弃，要取其精华，剔其糟粕，将传统档案管理理念中的精华部分可以适当的保存，将全新的科学化管理理念融入其中，使其作为一种全新具有显著特色的档案管理理念，抛弃原有的错误部分，并重新融入现代化的科学技术及信息技术。同时，也要正确引导管理部门能够正确认识传统理念的不足之处，加深其对于提高档案管理科学化重要性的认识，并且进一步提高人们对档案管理的主观认识，从而能够才能够从真正意义上提高档案管理科学化水平。

3.2 改变传统的管理方式

通常情况下，我们所了解的传统档案管理方式经常是以一种馆藏形式呈现于眼前，而档案的管理工作也主要是更加重视对档案的保存及管理等领域，保护档案不受外界因素的干扰，确保其安全性，当遇到工作调动或者人员临时调换的情况之时，才会进行“调档”，而这种管理方式在一定程度上存在一定的漏洞，严重阻碍了档案管理朝着科学化及技术化方向的发展。只要将传统管理方式進行适当的调整及改变，建设更加有利于提高档案管理科学化水平的管理方式，例如可以建立一种较为有效的利用型管理方式，相对于传统档案管理方式而言，利用型的档案管理方式，能够最大程度的实现对档案信息资源的利用率，其主要工作内容是进一步实现信息资源的共享，从而为客户提供更加完善、良好的服务。

3.3 创建全面的管理档案标准

在现代档案管理过程中，由于对档案的管理，分类还不够完善而且管理方式也存在很大的欠缺，导致档案资料的内容质量以及其他方面都达不到预期的管理标准，档案管理人员的责任意识不够高也是现代化档案管理的一个很大的问题。这一系列问题就很大程度的影响了档案管理科学化水平的提升，档案管理标准的创建就可以很好地解决这一问题。创建全面的档案管理标准，首先使档案在分类管理的过程中，为档案管理提供了合格的档案管理标准，使档案管理逐渐实现标准化管理，而且创建全面的档案管理标准，使档案的内容，质量等各方面都会得到很大的提高。另外一点就是一个优质的档案管理标准对档案管理人员的工作起到一定的促进作用，使档案管理工作人员的责任意识增强，使档案管理工作能够顺利进行。所以说创建全面的档案管理标准是档案管理科学化水平的必要条件，要想加强档案科学化管理，必须不断的创立新的档案管理标准。

4 结束语

现如今，随着科学技术的快速发展，人们的日常工作方式和生活方式都发生了巨大变化，与此同时，档案管理工作也面临很多发展机遇和挑战。随着档案资料的不断增多，档案管理工作复杂程度也在逐渐提升，因此，必须创新档案管理工作，使其更好的适应当前的发展形式，更好的服务于人们的工作和生活，因此，探索档案管理科学化水平路径迫在眉睫。

参考文献

[1]周雪眉.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2016，07：43-44.

[2]崔荣星.试析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].中国高新技术企业，2016，23：35-36.

[3]史瑞.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].中国培训，2016，18：92.

[4]姜海龙.关于有效提高档案管理科学化水平的路径选择[J].时代农机，2016，4311：95+97.endprint