浅谈精益管理在卷烟合作生产中的应用
2017-12-27黄腾飞陆林娟
文/黄腾飞 陆林娟
浅谈精益管理在卷烟合作生产中的应用
文/黄腾飞 陆林娟
浙江中烟工业有限责任公司
精益管理最早见于日本的丰田公司,以其精益生产作为模本,经过不断地实践归纳和总结出来的一整套可适用于现代制造业企业的先进管理模式。卷烟合作生产是烟草行业深处专卖体制之下的市场化改革取向。它合理统筹了行业内部各生产要素资源,实现了资源的优化配置,达到了健康、稳定、可持续发展。本文既是来探讨如何在卷烟合作生产中推行精益管理的理念。
精益管理;合作生产;统筹
1 现状分析
卷烟合作生产最早可以追溯到上世纪90年代,通过近二十年的实践摸索与全行业的共同努力,合作生产有限缓解了烟草工业公司市场和计划之间的关系,很多品牌的卷烟有市场没有计划,而另有很多品牌却是有计划没有市场。在合作生产中,品牌输出方为了做大品牌,提升其市场占有率,增强品牌影响力。品牌输入方盘活了计划指标,学习了输出方的先进生产经验,提高了经济效益,双方均实现了合作共赢。然而经历了高速发展时期,卷烟合作生产却遭遇了瓶颈,很多方面遭遇两难的境地,在开展合作生产过程中实施精益管理变得尤为迫切了。
2 如何在合作生产中开展精益管理
如何在烟草行业合作生产领域将精益管理工作开展好,使我们卷烟品牌合作生产不断完善提高精益管理,不断强化优化管理理念,使卷烟合作生产朝着更高更好的方向发展。从一下几点展开谈谈:
2.1做好顶层设计
开展精益管理必须要有一个整体的规划,使整个工作的推进具有系统性、整体性与协同性。首先需要总体全面的战略战术规划。从“十三五”规划和卷烟合作生产发展的核心目标出发,做到统筹部署与全盘考虑,使精益管理整体规划与合作生产计划相配套、相衔接,相互适应与协调。同时全局考虑,统筹自我与学习借鉴的关系,营造一个整体的学习精益管理的氛围。组织学习精益管理的理念,结合各类开展的活动。同时做好相关的一系列培训,提高每一位员工的理论水平,使我们精益管理的思想深入到每一位员工的心中。与有着先进管理经验与方法的其他单位保持定期的学习交流,将其中的精华提炼升华,为我们所用。处理好重点突破与全面提升的关系,在一些重点领域希望能够立竿见影。目光长远,精益管理既要满足当前需要,也要符合整体战略布局。树立全员、全过程、全方位降本增效意识。各方协同合作、全员参与的精益管理布局,形成全面良性的推进机制。在整个研发、采购、生产、营销、物流等全全过程实施降本增效。既要重视小改小革,也要重视科技在实际生产过程中的运用;把精益管理融入到卷烟合作生产的各项工作中去。加强制度之间的协同性,精益管理中的各项工作更加系统规范,经流程、制度、标准的协同整合,能够有机衔接、顺利运行。
2.2加强措施之间的协同性。
将问题整改和成果固化相结合,在生产实践中坚持边整改边固化,有效杜绝和防范问题反复;对精益工具的使用,保持定力,不盲目引入,灵活选用,要将各种工具用活、用实、用新,保证实效;促进成本、质量、效率等多维度协同推进,追求综合效益。注重各项精益管理工作的计划性和前瞻性,通盘考虑,统筹资源,提前调配;定期掌握我公司与合作生产厂商各自专项工作,互相保持沟通,在工作中形成良性循环机制。
2.3在生产过程中实施标准化生产。
标准化生产是以市场作为导向进行生产的。以卷烟市场实际情况来确定卷烟销售计划,用销售计划确定工业公司产量,再确立合作生产订单需求量,签订合作协议,然后正式生产。这样以市场为驱动力拉动的合作生产才是真正高效优质的生产模式。
2.4提高人员创新自主性。
在生产过程中给予员工充分的自主权,使员工有高度的积极性,对于自己的职责有清晰的认识,在生产过程中一旦遇到问题,可以自主处理,当机立断。发现故障立即处理,解决问题。同时培养员工岗位创新能力,通过员工岗位上的创新意识集聚智慧,推进管理模式的全面升级。改善人才创新环境,打通人才晋升成长通道,鼓励人才干事业,让有创新有想法的人得到尊重和肯定。加大力度培养自主型员工,有效引导员工自发地发现问题、解决问题,让员工自主选题立项,使志同道合的人聚在一起,使员工有自己的用武之地,更好地发挥个人创造力。依托“互联网+”的全新趋势,建立具有互联网思维创新机制,搭建协同创新组织模式,推动各类要素资源聚集、开放和共享。
2.5改善是精益管理管理的基础。
只有改善才能进行精益生产。无论是从局部还是到整体。都一直会存在着需要改进和提高的地方。操作方法、质量、生产结构、管理,都是需要不断改进和完善。消除浪费、改进提高,这是生产与管理中的常见问题。不断改善和长期积累是我们的目标。在合作生产的管理中需要持续夯实基础,在基础管理方面做细做实,生产过程中信息系统的优化与各类统计台账管理等基础工作,从最基础的数据记录着手,将加强基础管理与解决现实问题结合起来,控制成本费用,不断完善各项规章制度、工艺技术、质量标准和操作规程。积极推动管理融合,精益管理与生产经营紧密融合。
2.6实行全面质量管理。
卷烟产品质量是合作生产双方需要承担的责任和义务。我们要进一步加强质量标准体系的建设,加强对卷烟生产过程管理的质量监控。生产过程中对每一道工序都严格进行。推进定点生产,可在一定程度上防止多点生产所带来的质量管控上的风险。
2.7注意各环节衔接得当。
生产是一个一环扣一环的过程,各部分内容都需要衔接合理。每项基础工作都要做好,使得后续工作能更好的展开,避免造成不必要的资源浪费。卷烟合作生产排产、交付、库存各环节之间都需要一套行之有效的管理方法,完善品质管理与现场维护,这些都是必不可少的。
3 展望
精益管理是一项长期的,系统化的过程。是推动卷烟合作生产健康的有效模式。我们应该坚定不移,持之以恒的坚持下去,使我们的合作生产取得更高更好的成就。
【1】石平舒.《强化机制政策引导深度合作坚定不移地推进合作生产》.时代金融.2016年第1期
【2】王婧斐.《浅谈精益管理》.经营管理者.2011第9x期
黄腾飞(1989—)男,浙江杭州人,硕士,浙江中烟工业有限责任公司合作生产项目组过程质量管理员。
陆林娟(1988—)女,浙江杭州人,浙江中烟工业有限责任公司合作生产项目组经理。