商务英语函电在对外贸易中的作用

徐吕莉+许鸿敏

摘 要：伴随全球经济一体化和新兴技术的进步，商务英语函电是外贸中很重要的一部分。商务英语函电是处于商业环境里，使用函电和各种文化背景的客户作国际交流行为，意为行业英语，是进行外商经营活动的工具，也是更常用的通讯方法。若无商务英语函电，许多国际贸易活动无法开展。所以商务英语函电能为对外贸易双方交易业务搭建桥梁，以便双方进行商务讯息的准确沟通交流，并详细地传达各种有关业务信息。本文分析了商务英语函电的概念特征，并研究商务英语函电在对外贸易中的作用。

关键词：对外贸易；商务英语函电；作用

伴随全球化的加速，国与国之间的贸易越来越多，这个时候飞速发展的科技也推动了国家之间的贸易活动，而此时双方有效的贸易交流是非常重要的。在国际贸易方面，不同国家的买卖双方相距太远，不能面对面讨论，所以国际贸易活动主要是通过信件，电子邮件等形式进行，以此形成了商务英语函电。商务英语函电是以英文函电传递业务信息，这是外贸活动的前提。国际贸易里许多客户都有不一样的文化，所以商务英语函电就起到了举足轻重的作用，其也是国际商务业务里使用的最多的一种方式。基于双方的沟通，贸易双方互相充分了解，最终可以完成对外贸易活动。可以看出，商务活动是否成功取决于商务英语函电的质量，商务英语函电在对外贸易里发挥着重大意义。

一、对外贸易及商务英语函电概述

1.对外贸易概念

外贸是某国地区与其他国家和地区进行贸易活动，一般有货物，劳务交换和技术交流。对外贸易不仅能相互联接发达国家，但也能把水平落后的国家和地区引入其中，从而让这些国家的商品具有交换价值，并促进其发展。对外贸易活动能参加国际分工，节省社会劳务，以便更好地利用国家资源，让社会扩大再生产更快，以确保社会再生产成功实施。根据贸易运输方法陆运、海运及空运，依据交易对象贸易方式有直接、间接及转口。

2.商务英语函电概念

英语是国际商务活动中最实用和最常用的语言，信息传递更广泛，主要用英语，所以称作商务英语。商务英语是经济全球化的产物，它与平常用语不一样，具有其专业性，正确，详细，简便。商务英语函电是指以外贸理论知识为基础的人员进行商业活动，作为对外贸易里书面交流的手段。商务英语函电是国际贸易基于国际双方贸易英语函电沟通的往来。在21世纪，英语商务函电的形式已经不局限于纸质信函，电子邮件已慢慢作为商务英语函电的核心方式。在外贸方面，使用商务英语函电体现在信息交流和进行交易活动以及双方的感情联络等。内容有商务谈判，签订合作意向，产品采购，合同纠纷等方面。英文商务函电类型也很多样，包括答复函，请求函等。

二、商务英语函电的新特征

1.法律效力不断增强

作为对外贸易的重要组成部分，商务英语函电法律效力愈发显得巨大。商业信息都是有效法律依据，从而增加了法律监管力度。因此，使用商务英语函电，需要掌握言语和价目表标准化，不能提到产品以外的其他信息。特别在发函里，不要有太多的邀请及承诺，以确保以后可能出现争议的情况下，可以有效保护自身合法权益。在发函电期间里，必须依照国际惯例和国际贸易制度，而不仅只是根据本国法。

2.地位中心化

全球经济一体化下，企业竞争激烈。商业活动的交易双方都相聚甚远。而都是为了发挥商务英语函电在许多方面的重要作用。有双边合作，签约合同，谈判等。许多人称“单据贸易”，这使得交易双方都特别依赖商务英语函电，因为时间和地理条件原因，联系沟通很难进行，所以商务英语函电已成为最核心的交易凭证。

3.沟通方式信息化

互联网计税不断发展，传统的纸质通信难以满足当今快速发展的社会的需求。更多的方法是电子邮件，传真，MSN等。从根本上来说，商务英语函电是基于电子方式传递信件，其形式和表达方式并没有很大差异。在电子商务时代，进出口贸易执行者能基于函电迅速地进行报价，签订协议，结款等活动，提升了经济活动效率，快速了解了市场讯息。

4.语言简洁化及形式多样化

随着经济步伐慢慢加速，商务函电开始显得直观，简明扼要，双方可以迅速表达和理解其含义，提升商业活动的能效。商务英语信函的形式具有多样性，因为牵涉到外贸业务各个方面，写作者必须把握不同函电类型格式特征。也要充分利用多样的方式，如电子邮件，MSN等。

三、商务英语函电在对外贸易中的作用

商务信函具有周到、完整、简洁、准确、清晰的特点，在外贸中占有重要地位。旨在获取信息，有效沟通，处理业务沟通相关事项，维护正常的贸易往来。有效率高、经济性等特点。国际贸易运作里，所有函电都是法律根据。当出现贸易争端时，商务英语函电作为争议解决的凭据。对外贸易更加依赖数据交换，商务英語函电的作用也越来越显著。下面具体分析商务英语函电在对外贸易的几点作用：

1.降低贸易成本

过去对外贸易成本较大，让国内部分企业不得不放弃国际贸易。依据有关信息，运用函电可以降低对外贸易业务时间，还能更有效减少对外贸易业务的成本。英语商务信函在节约企业经济成本方面发挥作用：对外贸易使用商务英语函电能让双方进行外贸交流更加方便。基于商务英语函电，双方对于贸易上的一些相关产品定价等问题也能更好地表达。据此分析，贸易双方使用英语商务函电的好处更多。

2.显著提高交易效率

对于商务英语函电，双方可以选择规范的电子档，票据单等，这些标准电子文件能够很快接收和传输，提高工作成效及把握住商机的同时也可保证合同凭证的准确性。最终双方审查合同过程非常简便，直接提高了双方工作效率。

在基于以前手段进行对外贸易，交易双方开始讨论合作，这时应派人参加，双方一定要面对面沟通，随后签订合同。当合同争议出现时又要进行面对面谈判，长期如此，花费了大量的人力物力。也很难通过市场动态变更合作细节。商务英语函电在互联网上直接通信，双方能在没有任何限制的平台进行交流，节省了人力物力。确保高效率，迅速参照市场动态进行调整，使用函电让市场效益最大化。endprint

3.促进对外贸易经济的增长

近年电话和传真提供给了跨界贸易伙伴便捷通信。MSN，Skype等是最发达的通信方式，能够进一步促进外贸发展。有这些全球快速通信方式，越来越多的中小企业进发国外市场，扩大贸易领域，寻找新的贸易发展机遇，带动了我国进出口贸易的发展。

4.推动贸易全球化

因为双方需要考虑到贸易谈判中的一些问题，因为地理，时间和空间等客观因素，贸易不可避免地出现一些繁杂的问题。因此对外贸易进行很缓慢，不仅复杂多变增加了人力物力，速度也变得如此缓慢，在一定程度上也有安全隐患。这就要求双方反复交涉谈判，传统贸易方式需要双方不停地面对面洽谈，解决问题效率不高。如今的商务英语函电，提供给公司进行外贸交易的快速交流工具，无论客户，合作伙伴在哪里，无论遇到多少问题，都不需要太多时间来面对面谈判也不用随时随地与客户交流想法，公司可以在全球寻求新的合作伙伴，不受地域限制，进一步推动贸易全球化，这是以信息技术及商务英语函电为基础的。随着商务英语函电发展，以英文通信业务为主体，对促进对外贸易发挥了巨大作用。

5.加强双方沟通及感情联络

由于商务英语函电有便利的优点，能在外贸活动期间里，让双方更好地进行沟通，也让双方更加互相信任，能够实现情感联络。此外也有助于开发新用户的和市场。随着信息技术的不停发展和电子商务的兴起，商务英语函电普及更加广泛。贸易双方能够及时沟通，不仅促进了对外贸易合作交流，同时对外贸企业扩大业务规模和开拓新客户、加强老客户合作有巨大意义。

6.发挥媒介作用

电子商务不停发展，经济贸易全球化，商务英语函电往来的作用也在增加。基于各种通讯工具的商务英语函电，让国际贸易交流更快捷，更方便，更容易与合作伙伴面对面联络。在国际贸易的资讯和谈判里，使用商务英语函电作为交流手段，讨论贸易问题。最终结果应以英商务英语函电为文本起草合同。因此对外贸易交流的商务英语函电具有重大意义，贸易成败与其运用是否恰当有关。尽管商务英语函电在对外贸易使用中还存在一些安全隐患。例如，在传输一些最重要的信息时，能够设置密码保护信息的安全，防止信息泄露。

四、结语

我国国际贸易飞速发展，商务英语函电这种非常方便的沟通工具不可或缺，适用于对外贸易各个环节。英语商务函电作为国际贸易的一种有效工具，基于交易信息贯穿国际贸易合作，促进国际贸易沟通协作的各个方面。商务英语函电在促进经济交流，改善国际贸易合作，减少贸易合作损失，促进新老客户的交流等方面发挥了巨大作用。而目前的商务英语函电也面临着复杂多变的国际局势下的挑战，信息传播安全仍需加大。我国必须要加强商务英语函电的信息安全，以此增强沟通能力。作为国际贸易交流最常见的手段，发展商务英语函电前景很好，对于促进国际贸易沟通协作也会越来越好。

参考文献：

[1]张阳.浅谈商务英语函电在对外贸易中的作用[J].北方经贸，2015 （9）：15.

[2]王晋南.浅谈商务英语函电在国际贸易中的变化和作用[J].黑龙江科学，2016，7（7）：88-89.

作者簡介：徐吕莉（1996.01- ），女，汉族，宁波市人，宁波大学科学技术学院，本科，研究方向：商务endprint