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探析新时期建筑管理中协同管理的应用

2017-12-26王希燃

商情 2017年36期
关键词:协同管理建筑管理新时期

王希燃

【摘要】随着当前时代的不断发展,我国的建筑行业也有了进一步的发展,协同管理作为当前较为先进的管理方式之一,良好的适应了工程项目的总体发展模式。在建筑工程进行管理的过程中,我们应该加强对于协同管理方法的应用,融入以人为本的理念,从而使得整体的管理水平最大化,建筑业的各个项目之间进行有效的分析,并整合资源,使得资源更好的在各个部门间进行配置,发挥资源的最大效用,以增强协同管理的综合效果,进一步促进我国建筑业的发展。

【关键词】新时期 建筑管理 协同管理

随着建筑行业的不断发展,彼此之间的竞争也进一步加强,要想使得建筑行业的发展得以持续,并占据自己的一席之地,就需要建筑行业对于自身不断进行完善,发挥自身的综合实力,并对于合理的管理方法进行应用,适应当前的社会发展状况。当前的时代不断的变化,原有的建筑管理方法已经不能满足当前建筑业的发展,因此就需要我们对于管理方式进行更新和探究,应用良好的管理方法来提升企业的综合实力,并且加强建筑工程的综合质量。协同管理作为时代发展的产物之一,在管理过程中进行应用是具有较强科学性的,在管理过程中将各个部门之间进行协同,有助于更好的组织建筑项目的开展,从而进一步提升工程的综合效果。

一、协同管理的主要内容

协同管理即众多的工作人员在为了同一个目标而共同配合,从多方面来看对于项目起到促进作用,并不断的加强员工之间的协作,使得效益最大化。建筑行业对于协同管理进行应用主要是将施工现场以及设计方案等进行协调,让技术人员、管理人员等在这一过程中加强彼此之间的交流,更好的融入到过程之中,增强自身实力的发挥,更好的为建筑业做出贡献。

二、协同管理的积极作用

建筑业的施工过程需要各个环节的人员进行配合,从而做到更加有效的对于工序进行完成,并且能够增加员工彼此之间的情感交流,还能够进一步增强工作的效率,以加强彼此间的协同合作。技术人员在各个领域中都是较为匮乏的,因此我们要做到让有限的技术人员将其效用发挥到最大化,但与此同时我们还要让其在工作中对于要求进行严格的遵守。在建筑行业对于建筑施工进行承包的过程中会遇到很多方面的问题,从而给施工的进度造成阻碍,因此这时候管理人员就应该发挥作用,将整个建筑团队有效的凝结,实现优化配置,来利用最少的资源完成最大的效用。并且团队在协同管理过程中还应该加强技术方面的要求,做到不仅有效的实现的目标,还进一步提升了质量,从而使得综合的效果得以优化,取得良好的建筑成果。

三、协同管理的具体应用

(一)建筑管理中存在的问题

建筑管理过程中项目的实施环节十分混乱并且复杂,由于工作部门多,工作量又大,施工的环节也节节相扣,因此就需要将以上部门之间的关系进行良好的管理。在管理过程中管理人员应该对于管理的科学性进行重视,若是在管理过程中没有明确的规定或者顺序不明确会造成建筑项目管理的不恰当,会引发出一些问题,影响到施工的综合治疗以及综合效果,从而导致了施工的进一步混乱,因此建筑工程开展前应该对于相关的管理目标进行制定,使得管理人员在管理过程中有目标可以进行努力,以促进管理工作的开展,并且相关的管理人员还应进一步明确自身的职责,端正工作的态度,对于管理工作认真负责,按照相关目标进行管理。当前仍存在一些建筑企业没有足够的认识管理工作的重要性,其中的一些管理人员并不具备较高的专业素质,难以对于整个企业进行科学的管理,并且管理人员的创新能力以及结合实际的能力较差,不能对于企业的实际情况进行分析,并调整现有的管理手段,因此需要我们在今后的发展过程中对于这一问题进行重视,加强管理人员的综合素质,可以定期学习进行组织或开展讲座,以增强管理人员的综合素质,并且培养管理人员的创新能力,能够根据实际的情况将管理手段进行合理的调整,起到解决问题的实际作用,并且对于协同管理观念对于管理人员进行灌输,让其了解协同管理的综合意义,并应用到实际的工作过程当中,实现管理的协同化,还要加強管理人员思想观念的及时更新,了解最新的管理理念,以更好的应用到工作中去,提升管理的综合效率,从而进一步促进建筑业的发展。

(二)建立模型

建筑管理的成熟度直接影响着建筑企业的综合竞争力以及执行力,因此我们在发展过程中应该不断的对于建筑管理的成熟度进行提升,加强对于管理方法的研究,并且建立起成熟度模型,为企业今后的管理工作提供更好的参考,若成熟度模型建立的足够合理,还可以将其进行实际的应用。某工程企业对自身的管理工作进行了调查和总结,因此得出了自身的不足,综合考虑当前的实际发展情况以及施工的目标。施工计划和应用方案,从而建立起了与实际情况相符的成熟度模型,建立后不仅使得建筑企业对于自身的状况更加了解,还加强了对于施工过程中各方面的进一步管控,结合实际情况提前对于工作进行安排和准备。在模型建立后企业也应该结合实际的发展情况对其进行进一步的验证和分析,并且通过组织情况来对其进行支撑,以增强对于信息的全面了解,方便及时的对于模型的不足以及工作内容和进度进行调整。

(三)建筑工程招标方面的协同管理

招标是建筑工程发展过程中十分重要的内容之一,只有开展招标,才能够更加合理的对今后的工作进行开展,使得双方的利益都达到最大化,共同促进发展。因此,在招标阶段同样也需要我们对于管理工作进行调整,使得招标顺利的进行。招标过程中会存在许多的问题,要想对于以上问题进行避免,就需要我们进行全面的考虑,并且及时的对于方案进行合理的设计以及调整,降低出现问题的可能性,与此同时还要对于预备方案进行准备。

(四)做好项目管理者和其他放飞协同管理

协同管理不仅贯穿在企业的内部对于企业进行管理,还包含着企业外部的配合。企业在运营过程中不仅应该做好内部的和谐运转,还应该加强与外界各个企业的合作,已达到综合协同发展的目的。内部协同管理即各个部门之间的协同,外部协同管理则是对于管理者、建设方、承办方以及相关部门之间的协同。

四、结语

在协同管理的过程中分为内部协同管理和外部协同管理,内部协同管理即将建筑企业自身的人力资源、施工材料以及场地资源等方面进行协同,实现资源的优化配置,更好的调节各个部门之间的关系,使得部门间相互配合,增多交流,加强运行过程中的综合工作效率,在技术人员以及管理人员和职工人员之间出现分歧的时候,共同对于存在的问题进行分析,并寻求出合理的解决方法,以促进工作的继续进行。外部协同管理则是将管理者、建设方以及承办方进行协同,将三者的目标共同进行满足,商讨出最为合理的方案从而进行管理和实施,以进一步提升工程的综合效果。

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