浅析油田长期未清理往来账务管理

宋继芳　张睿娟　张家铭

【摘要】随着经济水平的提高和科技水平的进步，油田单位长期的往来条款是油田单位总资产的主要构成因素，油田账务的管理对油田单位的财务目标、财务结构状况、资金运用都有着直接影响。因为油田单位的财务制度不完善，致使账务漏洞，逐渐形成潜在的亏损，加大了风险。所以，油田单位应当完善责任制度，加强对会计日常工作的监督，精确地计算往来的账务，从而提高油田单位的经济效益。

【关键词】往来账务 主要问题 解决措施

油田单位总资产的重要组成部分就是账务款项，它直接影响着油田单位资金和财务的各个方面。从哲学的角度讲，量变是质变的必要准备，质变是量变的必然结果，量变积累到一定程度必然引起质变。所以，油田单位的往来账务款项是极为重要的，加强账务管理，发现漏洞和问题时，及时填补和解决。故，本文对油田单位长期往来的账务管理进行分析，列举出账务管理中的主要问题，并提出合理的解决方案。

一、往来账务中存在的主要问题

（一）往来款项的责任不明确

在日常账务款项业务的办理中，因为没有明确具体的负责人，导致了应收款无人催收处于长期挂账的现象，尤其是每当一个领导或者经办人被调离后，应收款就更没人催收了。例如，当领导同意了一个为单位办事的经办人员的借款，但是这位经办人员在工作完成后却没能得到正式发票而无法报账，经过一段时间，领导和借款的经办人员被调走了，可这笔账务却未能处理，款项的回收便成了难题，形成了油田单位往来账务的风险。

（二）往来账务清理不及时

目前，油田单位对长期往来的账务没有得到相应的注重，账务款项有相当一部分没有及时清理，更没有做合理的调整，导致了油田单位长期以来的账务金额数目不断增大，账务的账龄也越来越长，久而久之，未清理的账务堆积如山。面对积压的复杂陈旧账务，长期没有对款项做一个科学系统的管理，致使账务中的死账呆账的金额越积越多，再加上日常新账目的不断增加，很大程度的降低了油田单位资金的使用效率。

（三）会计核算不严谨

核算是会计部门的主要工作内容，但是油田单位的会计人员在核算工作的很多方面都不够严谨。在往来的账务款项中，很多地方的分类都不够准确，例如部分会计人员将属于往来账目中核算的款项挂在了“生产成本”的账目上，而“应收账款”核算的部分业务却没有记入“其他应收款”的款项中。对于应收账款、应付账款等账务的负数余额没有进行整理和规范的列出，致使账目报表不明确。上述种种因素，使得往来账务的问题越来越多，导致油田单位的款项堆积如山，往来账目的死账呆账不断增加，逐渐形成潜亏损的弊端。

（四）往来款项支付不规范

在款项支付的方面十分欠缺严谨性和规范性，有的时候领导只是凭借一句话就让下级办理支付款项，不但在当时没有使用正式手续，款项支付完成后也不去及时的补办。例如，当油田单位的相关部门刚刚收到账款，还没来得及做好记录时，正好有其他事项需要账款，在没有办理任何相关手续的情况下，领导只是一句话就让业务人员将刚收到的账款去办理这个事项。结果，收到账款的账务就挂着欠款的标注，而新办理的账务却没有记录。如此一来，账务的信息变得更加模糊。

二、往来账务问题的解决措施

（一）建立往來款项责任制

面对账务款项负责不明确的问题，应当制定一个科学责任制度，并做好完整的记录。也就是说款项是哪位经办人办理的就让其负责到底，如果款项是领导直接批准的就由这位领导负责此款项的责任。当所负责的领导或者是经办人员受到上级调动离开、换岗时，财务部门要根据先前的记录及时地清理其经办的往来款项，然后对人事部门进行具体说明，经人事部的同意后才可以办理调离手续。所以财务部门的作用是极为重要的，相关工作人员应及时地处理每一条款项并做好记录，然后统一上报给单位领导处理。

（二）及时处理陈账与新账

针对旧账与新账的问题，应当组织一批人力去追查过去形成的应收应付等款项。对于已经确认收不回来的费用，相关工作人员要按照规定报批坏账来处理。对于拖欠账务的相关责任人要提出警告，必要时可以通过法律来强制收回。对于新发生的预付款、借款等账务，要查清楚对方的信誉程度和实际情况，如果没有能力偿还的要停止预付款的发放。批准一项账目需要严格地按照规定执行，比如正式的发票、合同书、经办人身份证明等。

（三）改进往来账务的核算方法

油田单位往来账务过账时，核算人员不能为了减少麻烦而简单的写几句，必须要明确的记录好每一笔款项的具体时间、具体内容、凭证号、具体内容、经办人等信息。会计人员在记录账务时要根据细致明确的原则，要认真的填写所有信息，如单位或个人的设置、单位的全称等，做到一户一账。对同一单位的不同业务记入同一账户管理，对不同单位的统一业务在业务完成后调整到同一账户。根据会计制度的相关规定，提取坏账准备金。

（四）设置报表，定期反映往来款项

制定一个明细的往来款项的报表，可以充分体现油田单位各项经济往来的应收、应付、预收、预付、借入等情况，然后在半年到一年之中填报一次，然后根据实际的情况对报表的内容进行细致的填写。报表的编制，可以及时地让领导看到款项的实际情况，从而促进油田单位往来账务管理的发展。

三、结论

在经济水平和科技水平飞速发展的同时，我们要对油田单位长期的往来账务管理起到高度重视。面对往来账务中存在的责任不明确、处理不及时、会计人员的核算不严谨、往来项目支付不规范的问题，应建立一个科学合理的往来款项责任制度，及时地处理陈账与旧账，改进会计人员的核算方法，编制报表并定期的提交给上级领导查阅。从而有效地解决油田单位长期未清理的往来账务，减少潜在的亏损，提高经济效益。endprint