加强医院人事档案管理工作

胡世堂

加强医院人事档案管理工作

胡世堂

在新的形势下，医院的发展是以人作为核心，注重医院人事档案管理工作，推动医院改革人事制度，这是当今改革医疗的关键事项，也是医院人事档案实现现代化管理的发展目标。为此，本文阐述了加强医院人事档案管理工作的有效对策。

人事档案对一个人的作风品德、政治面貌、工作经历等进行了记录，其是一个人工作现状、业务水平、思想道德素质的体现，也是人事部招聘人才的根据。而医院人事档案是开发医院人力的信息资源之一，其可以体现医护工作者的工作能力、自身素质等，也是医院评价人才的参考根据。基于医疗事业不断发展的影响下，实现医院人事档案的高效化管理，有助于医院的建设与发展。并且，只有高度重视医院的人事档案管理工作，才可以体现其作用，从而更好地服务于医院。

增强人事档案管理观念

一是档案管理工作者务必转变传统的管理思想，不断地创新理念，改变传统的轻视应用、重视收藏、被动服务的现状，增强人性化的服务观念，在工作中重点实现医院以及社会的实际需要，实现人事档案管理方式的高效化。二是医院注重宣传，领导应当提高对人事档案管理工作价值与意义的意识，投入更多的物力、财力、人力资源，确保人事档案管理工作的正常化进行。并且，重视管理人员工作责任感、积极性的提升，保障积极主动地担负工作职责。而医务工作者需要明确人事档案管理中关于退休、升职、薪酬、职称等的事项，积极地配合，且对人事档案管理予以督促。

建设人事档案动态管理制度

基于国内市场体系的进一步发展，医院之间存在越来越激烈的竞争局面，为了真正使医院市场竞争优势提升，务必注重人才资源的管理。为此，要想持续提升医院人事档案管理能力，就务必创建与完善相应的管理制度，这针对医院来讲，需要实现人事档案动态管理制度的加速建构，这对管理工作者的要求越来越高。一是要保障实时地收集、更新、维护人事档案信息；二是实时地把握干部的专业技能、业务水平、医风、培训、考核资料、医德、学术成就现状，实时地记录这一系列的信息，从而有助于医院进行竞聘、考核、录入、晋升、培训等，最终激发广大医务工作者的工作热情和推动医院一系列工作的顺利开展。

在现代化的人事档案管理中引入电子档案

在当前时期，为了跟医院的信息化建设相符合，务必将电子档案引入，有效地借助现代化的档案管理软件、信息技术、计算机技术，从而使人事档案管理、储存、应用的信息化实现。并且，档案数据库的建构，由动态上管理医院的人事档案，借助扫描仪与计算机等在计算机中录入档案信息资料，从而并存电子档案与纸质档案，保障人事档案信息的更加完善性与真实性。需要注重资金的投入，逐步地引入一系列现代化的装置与现代化的技术，从而使人事档案管理的现代化建设实现。具体来讲，需要设置档案库房，且配置除湿机、计算机、空调、密集架等有关装置。应用档案监控信息系统，安装一些管理软件，以建设档案存储与检索系统，实现对档案信息资源的科学应用，保障医院人才聘用、培养、晋升的公正性与公平性，让所有的人员都尽职尽责，最终促进医院的稳定与健康发展。

除此之外，为了真正地管理好医院的人事档案工作，务必设立专门的资金，而上级部门的拨款与医院是资金的来源，进而健全人事档案管理所需要的一系列基础装置，以及更新、维护医院档案管理的硬件设施，促进医院人事档案管理的信息化建设，奠定人事档案管理工作质量提升的基础，促进医院正常地进行人事档案管理工作。并且，医院人事档案管理基础设施的创建与健全也有利于系统地开发与应用医院的档案资源。

借助平衡计分卡健全人事档案战略管理

平衡计分卡属于现代化的多维管理体系，能够结合医院员工的学习水平与内部运行程序加以管理。为此，其属于一种新型的衡量绩效模式与管理模式。医院需要对这种管理体系加以应用，保障在医院的一系列层面中都有渗透，从而动态地统一所有人员的绩效、成就目标、指标等，确保其跟医院的战略目标保持统一性，推动医院一系列工作岗位的顺利开展，从而使管理人事档案的时间节省，实现管理效率的提升和员工凝聚力的提升。结合战略性规划与目标的执行，让所有的员工都明确自身工作的价值与意义，借助分解的指标让他们参与管理工作与设计指标，进而明确自身在医院战略目标实现中体现的作用以及医院战略目标的意义所在，最终促进医院不断地提高档案管理能力以及使医院实现理想的社会效益与经济效益。

通过培训实现管理工作者综合素质的提升

医院需要定期地开展教育和培训工作，从而使人事档案管理工作者的业务能力、责任意识提升，让他们形成新型的服务思想。实现人力资源的积极开发与应用，转变传统的封闭式管理为开放式的管理，向用人部门迅速地发送搜集到的人才信息，进而服务于医院的培训、科研、临床等。需要加速建构一支纪律严明、生活作风良好、业务能力强、工作态度端正的专门管理队伍。一是注重培训思想道德方面的内容，不但让他们充满使命感、敢于奉献、责任感，而且需要实现其管理观念、保密观念、服务观念的增强，进而可以将本职工作做好。二是激励他们增强终身学习的意识，借助在职教育、考察、进修、专门的培训等一些手段，积极钻研业务、提高综合素质、拓展自身视野，进而跟医院人事档案管理工作的现代化信息建设的需要相符合。除此之外，需要根据医院的实际需要，提高现代化的管理意识、学习管理人事档案的新型技术方式，从而实现工作效率的提升。

总而言之，文章所阐述的关于医院人事档案管理的模式能够将必备的资源提供给医院的可持续发展过程中。虽然医院还应当结合社会的发展需要进一步加强人事档案管理工作，但是以上的管理对策值得应用与推广。

（作者单位：寿光市人民医院）