大数据时代建筑工程档案管理信息化建设

俞颖

大数据时代建筑工程档案管理信息化建设

俞颖

随着大数据时代技术的不断革新，不仅推动了建筑工程档案管理水平的不断提高，而且还极大地促进了建筑工程档案管理的信息化建设。建筑工程档案管理的信息化建设，是建筑工程档案管理发展过程的必经阶段，对于建筑工程档案管理具有十分重要的实际意义。本文对大数据时代背景下的建筑工程档案管理的信息化建设进行了系统全面的分析研究，分析了信息技术在建筑工程管理中的作用，以及如何实施工程档案管理的信息化建设，对于从事建筑工程档案管理的工作人员具有一定的参考价值。

随着Web2.0、物联网、云计算和云储存等新型信息技术的广泛应用，我国社会正从信息时代逐步进入大数据时代。2014年3月大数据首次写入政府工作报告，标志着国家层面对“大数据”的理解进入了一个全新发展境界。

大数据具有4V特点，即数据种类繁多、容量浩大、生成处理速度快、价值高且密度低。当前大数据已经被广泛的应用于各行各业当中，对于建筑工程档案管理的信息化建设也起到非常重要的推动作用。

在大数据时代的新形势下，建筑工程档案管理的信息化建设也具有其鲜明的特色。针对建筑工程档案管理系统使用中新的需求和档案信息管理现代化发展趋势，进一步探索大数据时代建筑工程档案管理系统建设的途径，为实现建筑工程档案管理系统共享大数据资源，提高建筑工程档案利用率和信息化管理水平提供借鉴。

信息技术在建筑工程档案管理中的作用

随着我国信息技术的不断发展，给建筑工程档案管理的信息化建设带来了新的机遇和挑战，大数据时代的到来与其它信息技术相比更能彰显建筑工程档案管理工作创新的需要，加强档案管理的信息化建设对建筑工程档案管理人员来说是当务之急。

提高工作效率和效能。在大数据时代的背景下，建筑工程档案管理的管理理念、环节以及档案管理技术正在逐渐地发生变革，未来建筑工程档案管理工作发展的趋势是建筑工程大档案管理，应用更加先进的大技术，提供更加优质的大服务。建筑工程档案是建筑工程建设全过程的真实记录，对于建筑工程具有十分重要的作用。传统的建筑工程档案管理模式下，档案管理过程中存在很多的不便和问题，例如，档案查询比较困难、档案资料容易受到损坏、档案信息资料共享困难。在大数据时代背景下，当前的档案管理模式已经不能适应建筑工程档案管理的发展需要，为了更进一步提高建筑工程档案的利用效率，结合当前建筑工程档案管理的实际情况，将信息技术应用于建筑工程档案的管理中，进而提高建筑工程档案管理人员的工作效率和效能，从而提供更加优质的档案服务。

优化档案工作业务流程。在传统的建筑工程档案管理过程中，各类档案资料主要是以纸质文件作为载体进行储存的，各类纸质建筑工程档案是按照不同类别进行分别编码，按照目录就能查询到相关档案。利用信息技术建立一个服务于建筑工程档案管理实际需求的档案管理系统，进而对建筑工程档案进行更加优质的档案管理，从而提高建筑工程档案归档的及时性和完整性，对建筑工程档案的管理流程进行优化设计，从而便于建筑工程档案的检索和利用。通过利用该档案管理系统，可以快速的查询到某一份建筑工程档案，从而提高建筑工程档案利用的效率。

建筑工程的档案管理是一项内容十分庞杂的工作，管理工作量非常大，仅依靠人工进行建筑工程档案资料的管理远远不足。对建筑工程档案管理进行信息化的改善升级，分析档案管理信息系统的实际需求，进一步优化档案管理信息化业务流程，从而实现建筑工程档案管理的信息化建设。

建筑工程档案管理系统建设理念。涂子沛在《大数据：正在到来的数据革命》一书中说道，“‘大数据’之大，不仅仅是数据量众多，还表明每种类型的数据都能在互联网上获得生命，进而产生智能，从而散发出活力和光彩。”随着我国大数据时代的到来，对建筑工程档案管理的信息化建设起到了强力的推动作用。随着建筑工程档案资料数字化和电子档案的逐年递增，建筑工程的档案数据量会大大增加，这些资源中存在着大量的结构化和非结构化种类繁多的数据。

管理系统建设理念就是以档案利用者为中心，同时具有功能强大、操作简便的查询系统，友好的用户界面以及完善的借阅、调用功能，使用者可以通过网络与档案管建立有效的联系，在档案管授权的范围内，不受时间和地址位置的限制，随时可以对建筑工程档案的大数据进行远程查询和阅读。档案馆的信息化建设主要从系统的基础设施、系统平台、数据库、标准规范体系、安全保障体系和运行管理机制六个方面进行建设，加大档案工作者的培训力度，熟练掌握现代化的档案管理系统，学会利用网络系统进行档案信息的应用和数据分析。

实施建筑工程档案管理信息化建设的措施

提升档案管理人员对建筑工程档案管理信息化建设的认知。从建筑工程档案管理的信息化建设角度来看，建筑工程档案的管理人员对档案管理信息化建设的理解认识程度对其档案管理的工作效率具有十分重要的影响。在进行建筑工程档案的信息化建设过程中，建筑工程档案的管理人员是信息化建设的主要力量。若他们对建筑工程档案信息化建设的重要性都没一个正确的认识，那么在推动档案的信息化建设过程中，就很难做到积极主动、全力以赴，建筑工程档案的信息化建设就难以顺利实施。因此，为了确保建筑工程档案管理的信息化建设能够顺利展开，就要对档案管理人员进行系统全面的信息化建设培训，提升档案管理人员的信息化建设的认知水平。确保档案管理人员从思想意识层面上，能够充分的意识到建筑工程档案信息化建设的重要性，从而在建筑工程档案管理的信息化建设过程中起到强力的推动作用。

主动推进建筑工程档案管理的信息化进程。为了顺利推进建筑工程档案管理的信息化进程，首先，要拓宽信息化管理的思路，在信息化建设中要以先进的信息化技术作为基础，在此基础上对建筑工程档案管理的模式进行革新。同时，还要结合档案资料的实际情况提升档案资料的二次利用率，确保建筑工程档案资料之中的宝贵财富能够被充分地挖掘出来，进行有效的利用。其次，要不断提升建筑工程档案管理的信息化水平，在建筑工程的档案管理系统中，各类电子文件是其非常重要的载体，在各类档案管理的软件的管理控制下，就能对各类电子文件进行整合管理，进而提升建筑工程档案管理的工作效率。再次，为了保障建筑工程档案资料的安全，要进一步提高档案管理系统的安全性，从而确保各类档案资料能够安全的进行储存，防止被外界的不法分子盗用。

强化建筑工程档案管理信息化工作的制度建设。为了推动建筑工程档案管理的信息化工作，档案管理单位就要结合其档案管理工作的实际情况，建立一个契合实际的档案管理信息化的工作制度。当前国家已经针对建筑领域的企业设置了相关的信息化建设标准和制度。因此，作为建筑工程档案管理工作的具体实施单位，要结合当前档案管理的实际情况，在管理制度上进行创新，确保其能够更好的适应建筑工程档案管理的信息化建设。在良好工作制度的调控下，才能进一步提高建筑工程的档案管理水平，进而促进在大数据时代背景下的建筑工程档案管理的信息化建设。

综上所述，大数据时代的到来，对建筑工程档案管理的信息化建设是机遇，也是挑战，建筑工程档案管理系统建设任重而道远。建筑工程档案的管理者必须进行理论上创新，学习利用大数据技术，转变传统的档案管理思维方式，创新建筑工程档案管理工作方式，建设好建筑工程档案管理系统。本文对大数据时代背景下的建筑工程档案管理如何更好的进行信息化建设，进行了系统全面的分析研究，对从事建筑工程档案管理的工作人员具有一定的借鉴意义。

（作者单位：上海汇成（集团）有限公司）