网络环境下数据库技术对于会计信息质量的影响

2017-12-25

新商务周刊 2017年14期

文/高冠涛，中天运会计师事务所（特殊普通合伙）山东分所

作为会计主体的主要价值体现形式，目前会计信息质量在会计管理活动中越来越重要，不过也由于其自身所具有的特定经济属性，往往会受企业发展等内部和外部诸多条件的制约。特别是在近年来网络应用不断普及的客观形势下，随着数据库技术的不断推广在企业经营管理上的作用日益突出，对企业会计信息质量的影响也日益明显。本文结合现阶段会计信息质量的基本特征，针对网络环境下数据库技术的发展应用，对于会计信息质量管理的影响情况进行简要的分析探讨。

会计信息质量；网络环境；数据库技术；影响分析

1 前言

近年来，随着科技进步的日益发展给网络信息技术的推广利用提供了广阔的平台，也衍生了诸多的检索、查询等数据库应用技术，为企业获取会计信息、实现管理效益的最大化带来了利好，而且这种网络环境的发展变化也对会计信息质量产生了一定程度的影响。同时，在当前网络信息技术应用不断推陈出新的客观背景下，在促进各种会计信息资料实现多空间的操作上发挥了重要作用，尤其是随着数据库技术的持续推广使用，不仅实现了网络信息的充分融合，而且为会计信息管理上各种软件的扩展应用提供了重要基础性条件。因此，笔者试就网络环境下数据库技术对于会计信息质量的积极影响，谈些粗浅的认识。

2 会计信息质量的基本特征

会计信息是会计对象主体行为的直接体现，综合反映了特定经济对象生产经营活动中产生的经济价值。正是因为会计主体衍生了会计信息数据，这就为会计信息的利用者提供了重要的经济决策依据，所以不同的会计主体直接产生了会计信息，并且采取向社会公开披露会计信息的形式，实现信息数据的相互借鉴或者资料共享。因而会计信息作为重要的基础数据来源，为了符合使用方的实际需要必须具有相应的质量标准，这也使得会计信息质量在一定程度上具备了及时性、稳健性、重要性、历史性、安全性、关联性等特征。目前在会计信息质量管理上，很多国家都相继出台了一系列的规范或者准则，并且很多专家学者都进行了广泛深入的研究探讨，在提升会计信息质量上发挥了一定的积极作用。

3 网络环境下数据库技术对会计信息质量的影响

3.1 保证会计信息具有及时性的特征

在当前网络条件下，数据库技术的充分利用为确保会计信息质量具有及时性的特征发挥了很大作用，这一点主要反映在企业内部和外部会计信息的产生和利用上。一方面，基于企业内部发展环境分析，很多企业都往往借助于内部网络环境的搭建，推进原料购买、产品制作、市场开发、物料发送、财务管理等诸多环节之间的沟通联系，并且保证会计信息数据的综合利用，而在上述各个环节所形成的信息资料也往往要在产品库存、资产登记、往来账款、成本核算等财务管理信息系统中进行相互的传递输送，并且经过了会计凭证的采集编制之后在总账系统中进行直观的反映，以此来帮助企业实现生产、销售、管理、核算等业务流程之间的健全完善。另一方面，基于企业外部发展环境分析，随着当前网络信息技术应用的不断推广普及，借助于外部网络即可实现企业同金融、税务、市监、海关等各个领域信息数据的互换互通和充分共享，不仅减少了普通单据手工传递的麻烦，而且也便利了企业同政府各个部门在会计信息上的传送和利用，提高了工作效率，更确保了会计信息的及时性。而且由于这种数据库技术的不断发展应用，企业很多信息数据都能够借助数据库进行存储、采集、查询、分析，形成财务分析报告，确保动态跟踪管理会计信息资料，保证会计信息质量。同时，这种利用网络空间环境进行的会计信息数据转换，也能够解决以往常规会计操作所带来的一些重复性工作，以及会计信息采集、登记误差等情况，简化了很多会计以往操作程序，改进了会计工作效能，也提高了会计信息产生和向社会公开披露的效率，保证了会计信息的及时高效利用。

3.2 保证会计信息具有关联性的特征

目前很多企业在对会计信息利用过程中，往往增加了对获取一些非常规会计信息的重视程度，尤其是在企业发展中长期决策的时候，更注重会计信息所具有的差异性及特例性。随着网络条件下数据库技术的推广使用，很大程度上方便了管理者对于会计信息的实际要求。数据库系统能够存储企业的很多信息资料，这些资料不仅仅是财务方面的，一些非财务方面的信息往往也包含其中。企业管理者利用采集、检索、查询等技术，就会在数据库内存储的各种信息数据中得到许多有用的会计信息，为自己的经营决策提供重要的参考依据，这也是会计信息关联性的可靠保障。而且从另一个角度来说，正因为在目前网络环境下企业使用了数据库技术，实现了很多会计信息资料的互换传递和充分共享，企业可以从中筛选出适合自身经营管理和决策需要的关联性信息，满足企业经济活动的差异性以及特例性选择，满足自身经营管理需求，以此来实现经济和社会综合效益的最大化。

3.3 保证会计信息具有安全性的特征

在会计信息质量管理上，安全高效性是最基本的属性。特别是在当前网络环境下，随着数据库技术的推广应用，不仅实现了会计管理手段的创新发展，而且也极大地促进了会计信息质量的安全高效利用。这是因为在会计信息质量管理中，借助于网络计算机环境让企业的很多经济业务经由会计信息管理系统形成会计凭证和总账结构，无需使用人力进行传统的过账、结账等处理，这样可以有效地防止一些人为条件下引发的会计信息失真问题，以及通过手工操作导致的信息数据失误情况，确保会计信息数据的真实性、完整性和安全性。另外，在当前网络环境下，电子商务的应用空间得到了极大的推广，很多企业的经济活动往往利用网络开展，以往的纸质记账凭证被电子记账凭证所取代，为确保会计信息的安全性和高效性提供了重要的技术支撑。