云会计环境下中小企业会计信息安全的问题研究

林子嵩+王妍

[摘 要] 云会计环境下我国的中小企业财务会计信息管理方式得到了改变，我国中小企业的财务信息管理进入到新的台阶。云会计环境下，中小企业信息管理费用大幅度降低，但是也给云会计环境下中小企业信息安全问题带来全新的挑战。从云会计环境下中小企业会计信息存在的优势出发，阐述了其安全方面存在的问题，并从加强云技术进行安全防范、提高中小企业的信息化管理水平、通过云会计服务供应商强化信息安全建设及加强对云会计的宏观监督等加以应对。旨在让云会计服务平台更好的被我国的中小企业应用，从而促进我国中小企业的可持续发展。

[关键词] 云会计；中小企业；安全问题；对策

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2017）12-0114-03

一、引言

信息技术的快速发展，改变了人们的生产经营方式，近年来，国家首次从战略层面提出了“互联网+”的发展战略，标志着我国在今后的生产经营方式中，将会进一步加强各行各业与互联网的融合。中小企业财政收入是国家财政收入的重要组成部分，在今后的发展道路中，中小企业将会发挥越来越重要的作用。在云会计环境下中小企业运用云会计服务平台就可以在较短时间内提升企业的财务信息管理水平，让我国的中小企业在财务信息管理费用上大幅度减少，云会计环境下我国的中小企业正在发生的信息化变革。虽然云会计环境下，给我国的中小企业带来了发展的良机，但是云会计的应用也给中小企业的会计信息安全问题带来了挑战。

二、云会计环境下中小企业会计信息存在的优势

云会计以互联网技术为依托，采用云会计计算方式可以在不同的终端共同运用软件和硬件，实现资源的共享。也有人将云会计看作一种后台计算方式，目前的云会计计算方式大致可分为以下三种：基础设施运算、平台运算、软件应用。

（一）降低企业会计信息计算成本

信息化程度不高是阻碍我国中小企业实现可持续发展的重要阻碍，由于中小企业生产规模较小，中小企业在服务器的采购方面，大多采用运行较慢、價格较低廉的服务器。服务器的维修维护费用也是中小企业开支的重要组成部分。采用信息化管理模式是这个时代对中小企业的必然要求，中小企业为了顺应时代发展的需要，仅仅在财务销售等领域实现信息化管理。云会计平台的出现给我国的中小企业带来了福音，中小企业运用云会计平台能够大大降低会计信息管理和计算的成本费用。首先，中小企业可以通过租用云会计供应商的软件和硬件，来实现中小企业全方面信息化管理的需求；其次，在云会计平台出现之前，我国的中小企业为了实现信息化管理，会对服务器进行大量的投资。云会计平台的出现能够帮助我国中小企业将这部分资金用于生产经营当中，减小了我国中小企业的资金压力。综合以上两个方面我们可以看出，云会计服务平台的出现大幅度降低了我国中小企业会计信息管理和处理的成本。

（二）保证了中小企业会计信息化的拓展需求

由于受到中小企业生产经营规模的影响，中小企业只在财务以及销售方面采用了信息化管理模式。云会计环境下，我国中小企业应用云科技平台，能够拓展企业的信息化管理需求，将信息化管理模式拓宽到其他生产经营环节中。首先，为了保持云会计服务平台的竞争力，服务商都会对应会计服务平台的功能进行更新。中小企业也可以通过云会计服务平台，获取最先进的管理技术，进一步提升我国中小企业会计信息管理高水平。其次，能够有效提升中小企业信息管理安全性。服务商在更新和完善云会计服务平台内容的同时，也会不断检测云会计服务平台的安全性，在这种情况下有效保障了中小企业会计信息的安全。再次，云会计服务平台的运作依靠云计算技术，中小企业可以将会计信息上传到云会计服务平台，该服务平台会将中小企业的会计信息进行长久保存，即使在今后的发展道路中，中小企业的规模逐渐扩大，会计信息逐渐增多，企业也可以通过云会计服务平台查阅会计信息最原始的资料。最后，企业与企业之间，企业与政府之间，可以通过云会计服务平台实现企业信息共享，在日常生产经营中政府能够实现对我国中小企业及时有效的监管。中小企业将企业的财务报表等会计信息上传到云会计服务平台，有助于其他企业及时全面的了解该企业在过去一段时间内的经营状况和财务信息状况。在今后的发展道路中，云会计服务平台将会更广泛的应用于我国的中小企业会计信息计算和处理，伴随着云服务平台技术的逐渐完善和成熟，云会计服务平台将会应用到社会生产经营中的其他领域。

（三）能够大幅度提升中小企业财务会计工作人员会计工作时的效率

在云会计计算平台应用到中小企业之前，中小企业的财务会计工作人员需要花费大量的时间在中小企业的财务计算。现如今云会计的出现，能够在较短时间内大幅提升中小企业的财务会计信息处理水平。财务会计工作人员利用云会计平台，既能够提升企业会计信息处理专业化水平，又能够简化程序，大幅度提升会计信息处理效率。中小企业的会计信息反映的更多的是在过去一段时间内企业的经营状况和财务近日状况。企业的会计信息将是企业高层工作人员制定企业今后发展策略的重要参考标准，倘若会计工作人员花费较长的时间计算会计信息，那么将大大影响会计信息的有效性，会计信息的参考价值将会大打折扣。中小企业财务会计工作人员利用云会计平台，大幅度提升了办事效率，缩短了计算周期，利用云会计平台的会计信息更具有参考价值。

三、云会计环境下中小企业会计信息安全方面存在的问题

（一）缺乏完善的宏观环境

首先，在市场经济的大环境下云会计服务平台的应用，还存在着不规范之处，中小企业要想流畅的运用于会计服务平台，必须要与之配备相应的宽带和网络。目前我国并没有出台针对我国中小企业应用云会计平台实现会计信息处理和计算的处理方案，导致我国中小企业应用云会计服务平台的积极性不高。其次，云会计服务平台虽然已经广泛应用于我国中小企业的会计信息计算和处理，但是有关于云会计平台的相关法律法规并没有跟进，这也让我国中小企业在会计应用方面产生了许多利益纠纷。endprint

（二）缺少针对中小企业会计信息化的产品

与大型企业相比，云会计环境下缺少针对中小企业会计信息化的产品，这也是阻碍我国中小企业会计信息化走向新的台阶的重要阻碍。据调查显示，当前的信息化产品与我国的中小企业产品性质和自身经营规模存在着不匹配的现象。供应商在云会计平台软件应用方面还存在着不足，供应商在云会计平台发布的应用软件并没有与中小企业的业务相结合。造成这样的原因可分为以下几点：首先，供应商并没有意识到在未来的道路中，中小企业将会成为应用云会计平台的主要力量。其次，由于受到中小企业生产经营规模的影响，中小企业在生产经营方式上与大型企业相比具有更强的灵活性，在业务方面与大型企业相比所涉及内容较为复杂，这就导致供应商与中小企业之间存在着共需软件的矛盾。

（三）中小企业资源有限

资源是企业实现可持续发展的必备基础，中小企业与大型企业相比在人力、物力等方面都不具备竞争优势。中小企业融资困难也是阻碍我国中小企业实现信息化管理的重要原因，资金对于企业的生存和发展有着重要的影响。倘若中小企业有了足够的资金，将会给中小企业带来生机和活力。

（四）会计信息的存储存在安全隐患

云会计需要建立在云计算的基础之上，企业财务工作人员可以将企业的会计信息上传到云会计平台，這给企业财务会计工作人员，在工作上带来了极大的便利性。企业即使在今后的发展道路中会计信息越来越多，财务会计工作人员也能通过云会计服务平台找到最初的原始数据。但是对于企业来说并不是所有的会计信息都可以公布于世的，在激烈的市场竞争环境下，关键的会计信息往往能够决定一个公司的命运。所以中小企业财务会计工作人员将关键会计信息上传至云会计服务平台时，都会交由服务商进行数据加密。中小企业财务会计工作人员，不能够详细的了解数据加密的专业知识，所以企业会计信息数据加密技术，大多数是交给服务商完成。

首先，服务商面向的是众多企业，服务商的工作人员面对众多的会计信息，难免会造成工作上的疏忽，导致企业会计信息泄露。其次，服务商的工作人员缺乏道德素质，在利益诱惑的情况下将会计信息泄露给竞争对手。再次，云会计服务平台还要面对黑客病毒入侵的隐患，云会计服务平台一旦遭到入侵，将会导致大量的数据遭到泄露，给众多的企业带来巨大的经济损失，这些问题都是给云会计服务平台安全性带来的挑战。

四、应对云会计环境下中小企业会计信息安全问题的策略

（一）从云技术本身加强安全防范

首先，云技术平台应该加强对客户的管理。客户在初次登录云会计平台时，要严格审查注册信息，详细记录客户的信息。其次，云技术平台改进工作机制。企业财务会计工作人员将机密的会计信息上传至平台时，语音技术的平台只是负责将信息进行输送和加密，确保云会计内部工作人员不能够浏览或盗取企业内部会计信息。再次，云技术平台应该加强网络安全防范。对云技术平台实施动态性的监测技术，不断将现行安全技术加强云技术平台的安全性，确保企业上传的关键会计信息受到黑客的侵害。

（二）提高中小企业的信息化管理水平，降低企业管理存在的风险

中小企业的会计信息安全受到技术和管理双重因素影响。中小企业的经营发展规模限制了企业技术水平，但是中小企业可以加强内部管理，降低会计信息安全风险。首先，中小企业要规范员工管理。中小企业应该结合实际情况，制定科学的管理制度，明确在工作时间内让企业员工在自己的职责范围内进行工作。其次，加强对员工的保密意识教育，时刻提醒企业员工，保持一个严谨的工作作风。再次，企业财务会计工作人员的一个账号，就有可能导致企业的关键信息遭到泄露，因此，企业员工的每一个云会计平台账号注册和更改，都需要上报上级管理部门。最后，与企业员工签订保密协议，在保密协议中明确标明如果因企业员工有意或无意导致企业关键信息泄露，致使企业遭受巨大经济损失的，应该适当追究其责任。

（三）通过云会计服务供应商强化信息安全建设

云会计服务商在整个会计信息保存环节中扮演着重要的作用。首先，会计服务商要做好本职工作，运用技术手段和加强内部人员管理的方法，确保企业会计信息保存完整。企业财务会计工作人员将会计信息上传至云会计平台，云会计服务商要对会计信息进行准确备份，即使云快递服务商将企业的会计信息丢失，也能够在较短的时间内进行恢复。其次，云会计服务商应该做好日常的维护工作。日常维护工作，既包括技术方面的更新，又包括常规护理。采用技术手段不断提升信息保存的可靠性，减少因云会计服务商保存不当，给企业带来经济损失。

（四）国家要加强云会计的宏观监督

1.完善相关法律法规

云会计技术虽然在我国企业中已经得到了广泛的应用，但是云会计技术是一种新兴技术，另外，云会计技术在企业中的应用日新月，仍然处于高速发展阶段。我国云会计技术相关的法律法规仍然存在着不完善的情况。如果国家缺少相关法律法规，对会计技术进行约束，倘若因此致使企业遭受巨大经济损失，企业的利益将无法受到法律的保护。面对这种情况，针对云会计技术制定的相关法律法规应该结合云会计技术发展现状制定相关标准。

2.加强对云会计服务供应商的资质管理

世界上最早的云会计服务是由谷歌公司提出的，谷歌公司这一提议通过了美国安全管理法的审核，自此之后，谷歌公司成为全球第一家云会计服务供应商。与西方发达国家相比，我国的云会计管理存在着诸多不足之处，我们可以积极借鉴西方发达国家的经验。供应商要想具备云会计服务资格，必须通过我国相关法规的审核，该供应商通过国家相关部门的审核之后，才可以投入后期的运营当中。此外，国家应该对云会计服务供应商总数进行限制，云会计服务供应商采取动态机制，采用优胜劣汰的方法，淘汰不合格的云会计服务供应商，采用这样的方法，将会进一步增强中小企业的信息安全。

3.加强第三方信息机构的监督

为了进一步确保云会计信息的安全性，应该引入第三方信息机构的监督。首先，第三方信息机构对云会计服务供应商进行监督，能够给予会计供应商起到时刻警醒的作用。其次，第三方监督机构通过对云会计服务供应商的资质审查，能够及时发现供应商的问题，将发现的问题反馈给云会计服务商。云会计服务商将会根据问题对云会计平台以及自身内部管理作出调整，通过引入第三方监督的方式，将会提升云会计服务供应商的质量。

[参考文献]

[1]汪慧甜，胡仁昱.浅议云会计下中小企业会计信息安全[J].新会计，2012（3）：6-8.

[2]赵鑫，吕维平.云环境下中小企业会计信息安全问题探讨[J].商业会计，2014（7）：116-118.

[3]董滢.网络环境下中小企业会计信息系统存在的安全问题及防范对策[J].甘肃联合大学学报（社会科学版），2013（1）：46-50.

[4]李昕.互联网环境下中小企业会计信息系统存在的安全问题及解决方法[J].电子测试，2013（12）：201-202，174.

[5]高影，吴宝宏.云会计环境下中小企业会计信息安全问题分析[J].商场现代化，2016（7）：152-153.

[责任编辑：纪晨光]endprint