浅析如何提高档案管理的科学化水平

范宏伟

摘 要：现阶段社会、经济、政治、文化各个方面都在趋向于现代化、科技化、信息化方向发展。档案管理是各事业单位发展中重要的管理内容，不仅影响着企业的未来发展目标制定，也影响着企业内部人力资源配置、财政管理等各方面的管理质量。提高档案管理科学化水平对促进企业发展意义重大，因此，如何才能提高档案管理科学化水平才是本文所重点研究的课题。文章中将从提高档案管理科学化水平的必要性以及有效途径两个方面着手分析与研究。

关键词：档案管理 科学化水平 管理原则 管理方式 管理机制

不同时期有着不同的管理理念，现代社会发展脚步较快，档案管理理念也已经发生改变，并且在管理模式上也与传统的档案管理有很大的区别，为了适应现代社会发展，科学化水平是档案管理的改革方向，是能够驱使档案管理适应现代信息化发展要求的重要途径，更是我国事业单位未来发展的基础。提高档案管理科学化水平还需要从改变传统的档案管理理念与原则、管理方式、完善管理机制、加强现代化建设、加强人员的素质建设等途径出发。

一、提高档案管理科学化水平的必要性

1、能够完全适应现代信息化的要求

随着中国经济水平发展指数不断攀升，国内已经完全摆脱传统经济所带来的落后经济，逐步迈向科学化以及信息化，由于对科学信息技术应用范围越来越广，现如今在我国有了显著的发展和进步，充分渗入人们的生产生活中，提供了更加科学化、信息化的生活生产环境。为了能够适应人们追求科学化的生活质量要求，档案管理工作同样融合先进的科学技术，抛弃传统的阻碍档案管理改革创新工作管理模式，充分利用科学化的管理理念改善当前档案管理的形式、载体以及渠道，深化相关档案数据的收集、收藏和传播等各项工作的创新及改革，加快推进档案管理的科学化、信息化、规范化以及系统化的建设，提高档案管理的科学化发展。

2、为我国未来档案管理事业发展奠定基础

目前，许多档案管理均已经将科学发展观的理念原则，彻底贯彻落实到实际的档案管理工作中来，但是由于其现阶段尚未完善应使用过程中还不够成熟，因此使得档案管理工作上存在一定的局限性、复杂性。主要是由于在实际的档案管理过程中各种档案资料种类居多，在管理人员进行计划统计、经营销售以及财务管理时所产生的繁琐性对管理造成一定的影响，而这种繁琐的管理工作同样也在对档案进行科学分类及传输等工作的过程中出现，造成严重的影响。这样一来，为了能够保障档案管理事业的健康良好发展，提高档案管理科学化水平不仅是为了适应现代化需求，同时也是为了健全完善档案管理工作，减少繁琐问题的产生。

二、提高档案管理科学化水平的有效路径

1、改变传统的档案管理理念与原则

传统的档案管理理念已经不能完全适应现代化档案管理事业进行现代化改革创新工作中的各项需求，若要在真正意义上提高档案管理整体科学化水平，可以在传统管理理念的基础之上创新改革，赋予其先进的科学技术及信息技术，对待传统档案管理理念不能完全抛弃，要取其精华，剔其糟粕，将传统档案管理理念中的精华部分可以适当的保存，将全新的科学化管理理念融入其中，使其作为一种全新具有显著特色的档案管理理念，抛弃原有的错误部分，并重新融入现代化的科学技术及信息技术。同时，也要正确引导管理部门能够正确认识传统理念的不足之处，加深其对于提高档案管理科学化重要性的认识，并且进一步提高人们对档案管理的主观认识，从而能够才能够从真正意义上提高档案管理科学化水平。

2、改变传统的管理方式

通常情况下，我们所了解的传统档案管理方式经常是以一种馆藏形式呈现于眼前，而档案的管理工作也主要是更加重视对档案的保存及管理等领域，保护档案不受外界因素的干扰，确保其安全性，当遇到工作调动或者人员临时调换的情况之时，才会进行“调档”，而这种管理方式在一定程度上存在一定的漏洞，严重阻碍了档案管理朝着科学化及技术化方向的发展。只要将传统管理方式进行适当的调整及改变，建设更加有利于提高档案管理科学化水平的管理方式，例如可以建立一种较为有效的利用型管理方式，相对于传统档案管理方式而言，利用型的档案管理方式，能够最大程度的实现对档案信息资源的利用率，其主要工作内容是进一步实现信息资源的共享，从而为客户提供更加完善、良好的服务。

3、进一步健全完善档案管理的管理机制

首先，为了能够提高档案管理的科学化水平，要进一步健全完善档案管理的管理机制，而完善的管理机制的建设离不开责任机制对其所起到的约束及监督作用，要构建合適有效的档案管理责任机制，要能够将档案管理的代表性特征及管理需求两者相互结合起来。在进行实际的档案管理工作时，档案馆内部工作人员首先要明确自己的工作岗位，掌握自己的工作职责。同时对于工作中的员工相关部门要指定人员对各个不同岗位的员工进行监督管理，建立多方位的档案管理体系。另外，加强档案管理过程中法律法规的建设，利用法律法规对档案管理工作起到一定的监督指导的作用，不但能够使得档案管理机制呈现出一种全面性、立体性等突出优势，并且确保档案管理工作的正常运行。

4、加强档案管理的现代化建设

在如何提高档案管理工作的探究过程中，还有一种能够有效提高档案管理工作科学化的重要手段，即加快实现档案管理的现代化水平。而现代化的实现手段需要进一步加强档案管理的现代化建设，通过加大对档案管理中所用到的各种设备的资金投入，逐步进行更新换代，将现阶段最为先进的计算机技术以及数据库等应用到档案管理过程中，这样不仅能够有效实现档案管理的现代化建设，同时还能在一定程度上提高档案管理的工作效率。

5、加强档案管理人员的素质建设

现阶段档案管理工作中，人员素质与专业水平的提升是头等大事，因为，再好的管理制度、管理方案都是需要人来操作、执行而实现的，因此，员工的工作态度、专业能力直接决定了制度、方案的落实成效。结合目前档案管理发展水平来看，不仅要转变档案管理模式，还要转变人员的工作思想，提高人员素质，打造高素质、高水平的执行队伍。首先，应开设以现代化发展水平为一线的档案管理学习课程，加强人员对现代社会、文化等各领域发展情况的了解；其次，聘用专业技术人才，对档案管理工作积极，能够掌握现代技术操作能力，对计算机技术的操作轻车熟路，能够独立完成档案信息化分类、组卷、处理、归类等工作；最后，加强人员激励机制、评价考核等管理制度的落实，不断激发人员的工作积极性。

结语

在信息时代中，提高档案管理科学化水平是必然之举，而在改善档案管理的同时，仍需要坚守以适应时代发展为原则、以结合科学技术与科学知识为理念，不断强化人员素质与专业能力，创新管理模式，完善管理制度，建立合法、合理并且有效的管理体系，正确认识到，改革档案管理，是为了更长远的发展而做准备。

参考文献

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[2] 陈能思.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].东方企业文化，2013（22）.