浅谈文博单位图书资料室的信息化建设

吴丽红

摘 要：图书资料是文博单位的重要组成标准类别，文博单位为了有效的提高业务管理水平，需要对各类文物、科研成果进行管理，明确实际传播的参阅资料和内容，充分展示科研成果，制定有效的数据基础。计算机科学技术水平发展迅速，知识经济发展对环境具有较大的影响，为了提高文博单位图书馆资料的使用效果，需要以全新的资源信息管理方式，逐步提升文博单位的图书资料管理水平，创建良好的信息化建设方法，实现对文博单位各类图书资料的有效管理。

关键词：文博单位 图书资料 信息化建设

引言

文博单位的图书资料与普通的图书馆资料不同，其具有较强强烈的专业性，服务对象是文博单位的内部员工。藏书往往针对内部人员，方便内部人员查阅，分析，拓展业务量和知识面水平，为文博单位的文物提供有效的研究管理资料，具有一定的辅助后勤服务管理特征。文博单位图书馆通过有效的信息化建设，采用软件对数据信息进行调查分析，将计算机应用与文博单位的工作联系起来，提升图书资料的完整性管理，进而确保信息化的建设发展合理性。

一、文博图书资料的信息化管理建设的必要性

文博单位的电子信息化管理是综合发展的必然趋势，传统的文博图书资料陈旧，信息量不足，管理难度大，成本中等。但是使用信息化的管理方式，可以有效的提升信息量的搜集和存储水平，使用光盘、优盘、硬盘等存储方法，对文博单位的图片、文件、影响等资料内容进行处理分析，收藏，这是信息化管理的重要手段，也有利于读者的随时调取分析。传统图书资料管理需要以手工记录和人工调阅查找的方式进行管理，整体搜集、存储、查找的工作模式不足，工作效率较低，不利于图书馆资料的长期发展和管理。一旦图书资料量增加，就会造成传统的工作效率降低，影响每日借阅量，不利于整体单位的科学研究和发展。

文博图书资料室的信息化建设是极其必要的。通过信息化的计算机图书管理建设，实现对文博单位图书资料的重新整理和调整，明确实际图书资料的服务对象和标准行为，确保图书馆信息的快速发展。

二、文博图书资料的信息化发展建设

1、建立有效的信息化管理标准

按照图书馆资料室的信息化管理需求，选择有效的、高品质的图书自动化管理体系建设系统，分析实际图书馆资料的信息录入标准、编目流程、检索规范、借阅形式等信息化手段，从传统查询和等级中明确实际符合计算机查询和检索的方法，大大的节省借阅的有效时间。文博图书馆的资料员管理者，需要对图书资料进行计算机数据的录入处理，通过关键词作者、出版社、书名、出版时间等信息，完善图书馆数据的检索水平。图书资料管理可以依照读者的实际及需求进行信息化的检索判断，不断提升服务模式的多样性和有效性，满足不同的查询人员的不同需求。

文博图书资料的种类相比大众图书馆而言較为单一，大部分以文史哲为主，图书管理者需要根据单位的实际情况，明确实际堵住的需求，建立游戏哦啊的管理模式标准，将实际的情况与信息化管理模式结合起来， 不断提升传统图书馆资料的工作效率水平，为读者创造良好的借阅基本需求和条件。

2、图书资料的电子化建设

图书馆资料的管理形式多样，从纸质管理到光盘资料管理，到数据库管理，按照有效的计算机信息管理方式，明确实际便捷的查询方法，通过合理的高效信息查询管理，提高图书管理的研究拓展水平。文博图书资料可以利用自身的信息优势建设标准，围绕文博单位的实际发展情况，各个时期的中心任务水平，主动的收集各类文博单位先行的，适合的有效建设信息方式，分类整理，提交汇总，为文博单位的图书资料室管理的信息化建设提供良好的依据。图书馆资料的电子化建设需要从两个方面进行分析，明确纸质资料信息化转变数字化信息建设的范围，从全局进行整体规划。图书资料电子的信息化建设需要通过拍摄、扫描等更新方式进行分析，不断提升图书资料的信息电子化和工程量水平，可以按照分期、分批的方式，逐条进行图书资料的电子化调整。

另外，需要充分的考虑实际计划价值，确定图书资料的数据库系统，尽可能的避免数字化建设的重复性问题。按照文博单位图书资料室的信息化建设水平，准确的判断各类数据内容，及时进行在线阅读分析，不断提升数据的合理性。文博单位的图书馆资料室需要根据实际需求，建立有效的数据期刊标准。按照实际情况进行分析，尽可能的缩短节约成本，提高检索效率水平。例如，文博图书馆资料主要采用文史哲的专辑、列表方式，对涉及的学科数据进行判断和选择，及时补充处理。数据库有效的运营模式主要为包库管理模式和镜像管理模式。包库管理模式通过运营商对相关数据库进行检索分析，确定实际阅读和下载的内容，按照时间范围来计算分析，明确接入互联网的标准水平，不需要较高的硬件成本投入和专人维护标准。打破传统模式，提升数字化的建设水平，但是成本较高。而采用镜像模式方法，是通过购买，将数据安装在设备网络上，保证网络上数据的共享使用，提高数据的永久使用效果。

3、管理人员的信息化建设

文博单位的信息化图书管理人才也具有特殊性，需要采用定式培养方法，提高人才发展水平。通过信息化人才的发展管理建设，不断完善专业技术知识业务的发展水平，熟悉各类业务知识和计算机操作方式方法，熟悉文博业务的发展知识特点。按照信息化建设发展需求，最大限度的完善文博单位专业技术人才的管理，提供有效的资源发展环境，确保文博单位图书管理的人才建设发展。

结语

综上所述，文博单位的图书室资料建设改变了传统图书室管理的方法，实现数据信息的快速发展，不断完善计算机科学信息建设发展水平，以有效的方式尽可能的完善高科技的研究，完善图书资料的信息化建设，实现对文博单位各类文科类资料的特殊管理。我国需要分析文博单位的图书室管理需求，对比传统图书室管理的情况，采用符合需求的信息化建设方式，确保文博单位图书资料的及时管理，有效提取。

参考文献

[1]网络条件下基层图书资料室的建设与服务[J].宋旭莉.科教文汇（下旬刊）.2016（05）.

[2]基层党校图书资料室转型研究——以北京市朝阳区委党校为例[J].佟少武，李悦.中国校外教育.2016（26）.

[3]浅谈高校图书资料室建设的问题及对策[J].李培.中小企业管理与科技（上旬刊）.2016

（12）.