新时期企业管理会计体系建设探讨
2017-12-13丁艳琳
丁艳琳
摘要:在现代企业的发展过程中,管理会计水平影响着企业生产经营状况。因此,企业为了实现健康长远的发展,就要建立健全管理会计体系,将这一体系纳入到企业的发展规划当中,推动企业的发展。本文论述了企业管理会计体系建设的几项策略,以便使更多的企业以此为鉴,加快自身的体系建设。
关键词:新时期 管理会计 体系建设
管理会计是会计体系的有机组成部分,其主要工作是对以往的财务信息进行分析,逐步预测在未来发展过程中企业所面临的问题,为企业管理者提供充分的文件信息,以确保决策的正确性。在新时期,企业管理会计体系的建设逐渐提上日程,通过该体系的建设,以改善企业经营与管理,扩大企业的经济效益。
一、企业整体模块的体系建设
(一)增强管理会计意识
工作人员拥有管理会计意识是建设管理会计体系的前提条件。从企业的角度出发,企业应充分意识到增强管理会计意识的重要性与长远意义。虽然在目前阶段,既得利益者对企业管理经营的评价还是来自于公司的财务报表,但企业的管理者不应将全部的精力都放在财务会计上。另外,企业管理者在进行公司的重大决策时,应该将精力放在数据分析上,依据现实情况,进行科学的决策,引导企业工作人员认识到管理会计意识的重要性。从员工的角度出发,公司的工作人员应充分具备管理会计意识。为此,企业可利用电子互联网技术,建立网络交流平台,令企业员工以网络为平台逐渐增强管理会计意识,为提高决策的准确性做出应有的贡献。
(二)提升员工能力水平
为建立一个全方位的管理会计体系,一是企业管理者应对企业内部加强整顿,设立专门的监督管理机构以使企业工作人员明确自身的工作职责、工作范围与权利,做到企业内部分工协调,权责明确。二是以公司财务报表作为管理会计分析,进而进行决策的基础。为此,企业应加强对公司财务信息、数据的重视,以多种方式,如公开课、讲座等形式,对公司的工作人员进行培训,从而提高公司工作人员的管理会计意识。
二、企业预算模块的体系建设
(一)明确预算的信息来源
由于管理会计的主要信息来源是财务会计的信息核算的各种数据,为此,各企业必须对公司的各种财务报表、记账明细、收支情况等有关信息的准确与可靠程度要有清晰的认识。为保证数据信息的可靠性,要求企业对各种数据信息进行有效的鉴别、筛选、加工与整合。
另外,公司各部门的经营情况、收支情况等数据信息也是管理会计所应关注的重要内容。公司将此种数据进行分析时,要与公司的财务数据进行反复比对,在全面分析各项数据后,将此类分析报告作为预算报表的依据。
(二)选择合理的方法
企业务必要选择和掌握一套合理的管理方法,才能建立起与公司相适应的预算方法。企业的计划管理工作是通过公司的财务报表反映出来的,有利于结合企业发展实际将各项数据统计起来,使企业管理人员能够快速利用所统计起来的信息数据,提高管理会计的工作效率。
(三)考虑经济因素
在实际的管理会计工作中,管理会计受诸多经济因素的干扰与限制。因此企业应将各种经济因素划归到公司预算的范围之内,将各种不确定的经济因素对企业的干扰情况进行细致思考,最后做出有效的决策。
例如:目前有越来越多的企业受到营改增的困扰,增加了企业的财政预算。为此,企业应从公司的实际出发,从当前国家的经济政策出发,实事求是,转变企业自身的营销方式,以顺应时代的发展。
又如:有些企业希望依靠国家政策,以加强企业的环境承载力,进行生态文明建设。此类企业势必会投入大量的资金与技术在公司的环境保护方面,导致企业出现新的业务形式,即环保业务。
外在的经济因素对企业发展的影响是巨大的,有些因素甚至会给企业的经营带来致命打击。因此,企业在进行预算的同时,要把相关经济因素考虑在预算的范围内。
三、企业控制模块的体系建设
(一)关注经营控制
企业关注经营控制,应从以下方面着手。首先,降低企业的生产成本是企业关注经营控制的首要任务与目标。在企业生产与经营中,每一个步骤都会耗费大量的生产成本,为了使企业能够获得更大的经济效益,企业经营管理者必须制定出合理的发展战略,以降低企业的生产成本,提高企业盈利效果。在生产开发过程中,企业可将生产成本进行分类,着重关注付现与非付现生产成本,从而获得公司最大规模的经济效益。一般情况下,公司是以前期数据为依托,以连续预算为基础,以控制生产经营成本。其次,企业要控制生产经营,就必须减少生产资金的使用。在企业生产经营管理的各个过程中,要投入大量的资金以供企业的正常运转。所以,在资金的使用过程中,公司务必要确保即将投入的资金已经通过财务部的审查、批准,防止资金未通过正当的程序而被某部门或个人违规使用的情况发生。另外,公司还要对所投入的资金进行调度,加强对使用资金的某部门或个人的监督管理,确保资金正常运转,保证企业经营控制工作的有效性。
(二)全面建立控制系统
许多较大型企业的数据信息量特别大,在对数据信息进行管理控制时,企业应改变思维,转变发展方式,做到与时俱进,采用现代化电子信息技术进行控制管理。建立健全数据信息控制系统,并将其发展完善。如,在互联网技术如此发达的今天,企业可以通过QQ、飞信、微博、企业论坛或官方网站等多媒体信息技术平台,对公司生产经营及重要决策进行有效控制。
另外,各企业须意识到财务会计和管理会计数据信息的互通性。虽然财务会计与管理会计所掌握的信息有所不同,但二者所掌握的信息是可以互通的。在各部门运行过程中,企业应使各部门保持信息通畅(机密端口除外),使管理會计对各种信息的查询、检测与分析更加便利,形成一个良好的动态运行模式。
(三)发挥财务部门的作用
只有在经过管理会计相关人员对企业的投资、生产、运营等重大决策进行细致研究讨论与分析后,才能充分发挥财务部门的作用。另外,财务部门需要对公司内相关部门提出的决策经过认真细致的研究商讨,确认所提出的决策方案具有较好的可行性,方可进行审阅、批复。endprint
管理会计人员应对现实的经济因素密切关注,如人民币利率、货币政策及货币汇率等方面的经济因素。对公司的长远发展进行预算,结合公司实际情况、当前人民生活水平、生产价格指数、国家经济政策等具体形势,确定决策的最佳方案。
四、企业评价模块的体系建设
(一)建立健全评价机构
企业应在部门内部实行评价考核制度,建立健全评价体系,将对财务会计与管理会计的考核合二为一,建立一个考察与评价小组。同时,企业要将公司的财务部门设置为考察评价小组的领导部门,在公司每一部门中选择出人员组成该评价小组,以确保企业各部门有关人员都能参与到活动中来,以强化各部门对财务会计及管理会计的监督,将管理会计的工作落实到位。
(二)明确评价考核标准
为保证评价小组进行评价的有效性,公司各部门的工作人员必须明确评价与考核的标准。
一方面,明确企业的发展战略。即企业要对发展战略在实际发展过程中进行客观的评价,并寻找公司的决策与审议部门(企划部),考察有关企业发展战略的详细规划,只有在对实际情况加以细致了解的情况下,对公司的实际发展有着明确、清晰的认识程度,才能使企业的发展战略得到良好的贯彻落实。
另一方面,企业各部门在研究并制定了企业的发展战略后,发现在实际执行过程中,所制定的发展目标并未达到应有的标准,导致企业的运营成果出现不尽良好的状况时,企业管理人员应立刻分析、研究并商讨问题形成的原因,明确问题发生的根本原因是主观原因还是客观原因,若为主观原因,经商讨过后,企业管理人员应对造成问题的某部门或个人进行问责,从而将企业的损失降到最低。
(三)有效设计合理评价
有效设计合理评价的机制,一是要规范评价的流程。立足于企业当前的发展实际,管理人员经认真分析后确定实行合理评价的日期,包括定期与非定期考核。二是选择合理评价的方式,对各部门的运行状况及特点要有清醒的认知,基于此才能确定合理评价的质量。三是企業管理人员应建立起规范化的评价体系,因评价报告反映的是公司各部门的运营状况的详细状况,评价报告的质量高低决定了企业管理人员对公司发展状况的正确认知程度,若报告中某些环节出现问题,或效果不理想的情况,企业管理人员能够迅速采取相应的措施加以补救,使企业的发展回到正常的轨道上来。
五、结论
随着我国市场经济的不断发展,现代企业管理制度的不断完善,社会对各类企业的管理程度越来越高,而管理会计工作在企业的管理中占有重要地位。总的来说,企业在进行管理会计工作时,应从企业整体模块、预算模块、控制模块、评价模块出发,加强各方面管理体系的建设,走出一条适合企业长远发展的道路。
参考文献:
[1]谭洪益.新常态下企业管理会计体系的构建[J].上海商学院学报,2015,(6):87-92.
[2]赵宣华,胡翔,单立.推进中小企业管理会计体系建设的探讨——以温州市为例[J].管理工程师,2016,(5):49-53.
(作者单位:太仓嘉实建设投资有限公司)endprint