关于信息时代办公室保密工作的思考

郝芳

摘 要：办公室是办事机构的主要场所，办公信息量也不可估量。随着信息技术蓬勃发展，办公室保密工作也面临一定压力，因此信息时代下，如何顺利开展办公室保密工作是办公人员需要重点考虑的问题。本文站在信息时代的角度，以供电公司为例，主要对现阶段我国办公室保密工作进行创新思考。

关键词：信息时代 办公室保密工作 思考

中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）11-000-01

前言

信息时代不断发展的前提下，我国办公室人员在日常工作中出现了信息泄露现象，不仅对部门工作造成一定影响还给供电公司带来一定经济损失，如此一来导致了信息高速发展步伐缓慢，给办公室工作人员带来一定压力，因此为了有效避免办公室信息泄露现象出现，必须不断强化办公室人员责任意识以及风险意识，认识到加强对办公室信息的有效保护是自身职责，所以需要在计算机设备配备前提下，积极做好保密工作，以此促进信息时代下办公室相关工作的顺利进行。

一、办公室保密工作概念

保密是指不宜外界人员所知的信息，在通常情况下，国家法律法律会及时规定哪些使国家机密，比如军事基地，军事计划等信息。对供电公司来说也是一样，供电公司领导者会规定在公司发展过程中哪些是需要强加保护的办公信息，如：投资计划、项目开发、实施进度、项目销售、经营运行等，这些信息和普通信息不同，他们具有很高的利用价值，因此这些机密信息具有一定的阶段性。办公保密工作就是负责这些信息的专门管理，保证供电公司在生产以及经营过程中依法进行的各项工作。

二、供电公司办公室信息泄露的危害性

1.信息泄露影响供电公司竞争力提升

比如某供电公司在经营过程中会涉及到产品生产配方，生产步骤，客户资料，财务计划，投资计划等相关信息，同时这些信息与公司生死存亡有着非常密切的联系。这些信息一旦被竞争对象知道，对整个企业来说就是一个致命的打击，不仅当前工作无法进行还因客户信息泄露最终导致了大量客户流失，其损失不可估量，严重的会导致公司破产。

2.信息泄露影响国家安全

比如项目开发计划信息被泄露，导致公司项目计划、投资失败，资金链断裂，公司生产以及经营状况瘫痪，遭受严重打击，办公信息泄露造成供电市场动荡，这对国家经济建设带来不利影响，因此在信息技术不断发展情况下，我国办公信息保密工作面临着重大挑战。

三、信息时代下办公室保密工作创新思考

1.营造和谐良好的保密环境

由于供电公司办公室有大量公司信息，同时这些信息与公司发展密切相关，一旦这些办公信息被泄露，将给公司带来巨大的经济损失，强化办公信息保密工作宣传是很有必要，以此可以及时营造和谐良好的保密环境，有效提高公办人员保密意识以及风险防范能力。比如供电供电通过加强对办公信息保密工作的大力宣传使员工认识到办公信息保密工作的重要性，有利于促使办公人员自觉遵守办公保密工作管理制度，严格遵守办公信息保密纪律。如此一来不仅增强供电公司办公人员保密意识还积极促进人员专业水平进一步提升，这对公司未来发展起到了潜移默化的推动作用。在此过程中一定要告知办公人员如何对办公信息进行保密，比如在宣传保密工作过程中要积极渗透办公信息保密措施有关内容如：公司员工不得携带保密性资料以及档案进行外出参观，访友等活动，若因工作原因需要携带办公资料必须对其进行妥善保管，资料使用完之后及时带回公司并放回原处；不得将会议活动，访谈记录随意摆放，必须将其放置在有利保密的地方；对任何会议，访谈活动形成的管理决策予以保密，由公司总经理或相关管理人员来安排传达事宜，个人不得随意传达。同时还需要以知识竞赛的形式来对公司办公信息保密工作进行宣传，及时借助多媒体，互联网等现代化消息传播手段来强化办公人员保密意识，积极查出办公信息保密漏洞，以此有助于及时发现泄密隐患，从而将办公保密公司的精细化和严肃性得到最佳体现，有效避免了形式化现象出现。

2.加强对办公软件的科学管理

从源头出发，比如加强对办公过程中计算机系统以及信息处理软件的有效管理，为了有效防止办公信息泄露，供电公司管理高层要定期对办公部门进行严格检查，在检查过程中突出重点，如目前人员办公环境，重要文件、资料的保管，会议环境等，及时将公司内部局域网和保密系统进行隔离，实现对保密信息系統的分级管理，有效减少信息系统和其他软件接触。在保密信息管理中必须由专人对其妥善保管，对泄密系统活动的全过程监控，以此方式有效防止办公信息遭到他人窃取。严格管理办公区域内的传真机和复印机，有必要对其设置密码、指纹操作权限，从而防止不正当操作行为出现导致公司机密泄露。严格按照谁主管谁负责的管理原则，积极落实供电公司办公信息保密工作管理制度，保证办公区域电脑不混用，上网不泄密，强化信息保护管理。

3.谨慎使用存储设备

在信息时代下，办公移动存储设备也呈现多样化特征，同时移动存储设备使用容易导致计算机系统中病毒，因此供电公司要求办公人员必须谨慎使用移动存储设备，在应用设备过程中重点其病毒影响。养成及时存储，妥善保管的好习惯，同时指定专人对办公存储设备进行严格管理，禁止系统维修人员私自读取办公信息，对于需要淘汰的设备应该按照公司办公保密工作规定，由专门的保密部门制定信息销毁管理条例，这样做可以保证公司办公信息不被泄露。

4.及时查漏补缺

供电公司办公人员要及时进行自我检测，有助于查漏补缺，办公区域内同事之间要互相借鉴，相互监督，强化日常办公信息保密，针对公司目前对信息保密工作的管理情况积极提出创新想法，为办公信息保密工作出谋划策，从而最大限度保障供电公司办公信息安全。

结语

营造和谐的办公环境有助于及时形成和谐，安全的办公氛围，在信息时代下，为了保障公司信息的安全性必须强化办公人员管理，提高人员保密意识，严格遵守谁主管，谁负责的办公信息保密工作管理制度，实现对办公信息的实时保护，以此最大限度避免信息泄露，这对供电公司稳定发展具有深远意义。

参考文献

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