图书馆与院系资料室一体化管理的实践

陈宣

【摘要】图书馆和院系的资料室实施一体化的管理能够有效适应读者的需要，也能够符合社会发展的要求。而高校的图书馆和院系的资料室具有天然的联系，随着计算机网络技术的迅猛发展，让一体化的管理可以得到实现。

【关键词】图书馆；院系资料室；一体化

【中图分类号】G258.6 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）11-0102-01

高校的图书馆与院系的资料室作为高校图书情报工作进行工作的主要途径，其具有为高校的教学与科研进行服务的重要作用。因为长时间的各自为政，让知识和信息以及文献的交流、共享以及开发与利用都不断被限制，无法适应时代的需要。因此需要对高校图书馆与院系资料室实施一体化的管理。

一、图书馆和院系资料室实施一体化管理的优势分析

首先，一体化管理能够满足读者的需求。高等教育的教学经过不断的改革与创新，高校的教学与科研逐渐成为了关键的内容。现阶段各个学科之间进行相互的渗透，很多交叉学科也派生出来，不管是教师或者学生，在客观上都需要一些跨行业和跨部门的新知识和新信息来满足自身的需要。所以他们对于文献信息资源的整体性和完整性提出了更高的要求，一方面需要全面和系统的，具有综合性特点的文献信息资料，另一方面还需要参考资料具有很强的针对性与专业性，并且对于借阅的手续提出了更高的要求。因此必须要实现图书馆与院系资料室的一体化管理，才可以有效适应读者的需要。其次，一体化管理适应社会发展趋势。图书馆与院系资料按照自身具体的需求来对文献的信息资源进行建设，一定程度上来说，可以适应大多数读者的要求，但是其的局限性也在应用中逐渐暴露出来。现阶段面对知识总量的不断提升以及知识更新的频率逐渐增加，读者的个性化需求越来越多，需要将图书馆与院系的资料室具有的文献信息资源进行共享才能有效满足读者的需求。最后一体化是图书馆与院系资料室自身发展途径。经费短缺与资源的欠缺是制约图书馆与院系资料室进行发展的关键问题。通过对图书馆与院系资料室的文献信息资源进行有效的利用，可以有效提升资源的利用效率。通过贝塔朗菲的定律，也就是整体的属性与功能超过孤立部分的总和，通过将图书馆和院系资料室实施一体化，其属性与功能一定会超过各个独立的部分。通过一体化的管理，可以把图书馆和院系的资料室包含的所有文献信息资源的功能与优势以及外部对应的要素进行不断的转化与协调，通过相互的利用，使得高校的图书馆和院系的资料室实现一体化的管理，提高对读者的服务质量。

二、图书馆与院系资料室一体化管理的实践分析

（一）构建高校文献信息的领导机构

构建一个通过学院的领导和图书馆的领导以及院系的领导共同组成的文献信息的领导机构，根据全局集中和局部分散以及通用集中，还有专用分散等要求与原则，使得图书馆与院系的资料室在进行一体化建设过程中进行统一的领导和统筹以及规划，构建纵向有层次和横向协调的功能强大、效率高的立体型的文献信息资源的管理系统。使得图书馆与院系资料室两者的横向联系得到有效加强，还要根据整体性的原则，兼顾到图书馆和院系资料室的特殊性，发挥图书馆和院系资料室相关工作人员的工作积极性，让信息资源在统一和相对独立的前提下能够保证信息社会的需要，具有更强的整体性和统一性以及协调性。

（二）强化各院系资料室的管理水平

首先，高校的各个院系的资料室在行政管理方面是通过院系来进行管理的，相关的工作人员的编制和管理也由各院系进行负责。但是各个院系的资料室的文献信息资源的建设与服务以及其他的规章制度的制定，还有相关工作人员的专业知识和技能的培训以及文献信息资料的编目和加工以及典藏，另外还有网络系统的管理与维护的工作都是通过图书馆来进行统一的管理的。通过这种方式可以保证院系的资料室以往的机构与职能得到连续，还可以让院系的资料室建设与管理以及服务更具规范性和专业性，让学校的图书馆文献信息服务的范围得到有效延伸，逐渐形成在以往工作的前提下，将一体化目标作为指导的整体文献信息服务系统，让服务的质量与水平都得到提升。其次，通过实施学科馆员制度与图书馆的干部对口联系院系资料室的制度可以有效提升图书馆和院系之间的联系与信息的沟通，使得圖书馆和读者两者的互动性得到加强，提升图书馆和院系资料室的文献信息资源的建设质量与服务水平，这样可以有效适应目前高等教育发展的新形势。学科馆员主要是为某一院系或者学科来提供各项信息的服务。图书情报顾问对院系的关键的研究方向与学术前沿以及发展的动态进行有效反馈，包括文献资源的建设和图书馆的服务需求等等。图书馆的科级以上的干部主要的职责是对口院系的资料室具有的文献信息资源的建设和设备的配置以及物质需求等内容。通过这些措施的实施，使得图书馆和院系两者以及图书馆和读者两者之间，还有各院系之间的互动性得到加强，让图书馆和院系的资料室一体化的管理水平不断提升。

（三）建立统一的计算机网络服务体系

实施图书馆和院系资料室一体化的管理需要构建统一安全的计算机网络服务体系。各个高校大多数都给院系的资料室配置有计算机，相关的设备也都连接上互联网。可是图书馆和各院系的资料室还处在各自为政的情况下。目前的信息时代对高校的文献信息相关的工作进行衡量的标准不仅仅是藏书的数量和相关设施与设备的先进程度，还需要对文献信息在师生与员工以及社会产生的作用进行衡量。这就需要构建统一的计算机网络服务体系，才可以保证全校的文献信息资源得到有效的共享与共知。全校的读者才可以利用检索的工具对图书馆和院系的资料室的任何文献与资源进行访问与查询，最终实现一体化的管理目标。

三、总结

总而言之，高校图书馆与院系的资料室实施一体化的管理可以适应社会发展的需要，也能够满足读者对文献信息资源的整体性的要求，对于促进图书馆与院系资料室的发展具有积极的作用。通过一体化的管理才可以保证全校的文献信息资源能够获得充分的开发与利用，发挥文献资源的积极作用。

参考文献

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