论科技查新检索中的检索策略

张晓英

摘 要：科技查新检索不同于一般文献检索， 一般的文献检索只要求检索出一些特定的文献，通过作者或者题目就可以查到，而查新检索者要针对课题的查新点检索一系列的文献数据库， 通过在数据库中检索到的相关文献并对其进行分析，得出本查新在同行业中是否有人已经研究过，并对以此出具的查新报告的客观性、公正性承担法律责任。在浩如烟海的国内外文献中，针对特定检索课题力求做到查准、查全如同大海捞针一般，并非易事，如果因为检索策略的不合适，而导致未检出一些和本查新相关的文献，就会造成漏检的后果，所以，在科技查新中，制定合适的检索策略是很重要的。

关键词：科技查新；文献检索；关键词；检索式

中图分类号：TB 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.34.095

科技查新，简称查新，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》操作，经过文献检索与对比分析，并作出结论。科技查新是科学研究、产品开发和科技管理等活动中的一项重要基础工作。

科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论。因此，查新有较严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论具有客观性和鉴证性，但不是全面的成果评审结论。这些都是单纯的文献检索所不具备的，也有别于专家评审，科技查新检索不同于一般文献检索， 一般的文献检索只要求检索出一些特定的文献，通过作者或者题目就可以查到，而查新检索者要针对课题的查新点检索一系列的文献数据库， 通过在数据库中检索到的相关文献并对其进行分析，得出本查新在同行业中是否有人已经研究过，并对以此出具的查新报告的客观性、公正性承担法律责任。在浩如烟海的国内外文献中，针对特定检索课题力求做到查准、查全如同大海捞针一般，并非易事，如果因为检索策略的不合适，而导致未检出一些和本查新相关的文献，就会造成漏检的后果，所以，在科技查新中，制定合适的检索策略是很重要的。在科技查新制定检索策略时，要注意以下几个问题。

1 注意关键词的同义词

科技查新不同于一般的文献检索，一般的文献检索只需要检出特定的文献即可，而科技查新则要求查全，在浩如烟海的数据库中查出与本查新项目相关的文献，不能漏检，这是很不容易的，所以，同义词的选择就变得非常重要。

如输电线路安全运检实用化技术研究应用的课题，若直接按委托方给出的词进行检索，检索万方数据库：杆塔and 地网 and （联板 or 联接 or 连接）=50条文献，然而借助词表，在从数据库中查找，“杆塔”还有另外的叫法，“电杆”和“铁塔”，根据这两个同义词，定出检索式重新在万方数据库中查找：（杆塔 or 电杆 or 铁塔） and 地网 and （联板 or 联接 or 连接），得出93篇文献，多出了43篇文献，这43篇文献中，有一些和委托项目是很相关的。

如大跨度锥形全隐玻璃采光顶施工工法的课题，若直接按委托方给出的词进行检索，检索万方数据库：（大跨度 or 锥形） and 玻璃 and 采光顶and （工法 or 施工 or 技术 or 工艺）=18条文献，很显然，这个结果是不对的，问题出在检索词上面，然而借助词表，在从数据库中查找相关文献，“锥形顶”还有另外的叫法：“四面锥”和“金字塔形顶”，根据这两个同义词，定出检索式重新在万方数据库中查找：（大跨度 or 锥形 or 锥体 or 四面锥 or 金字塔形） and 玻璃 and （采光顶 or 采光穹顶） and （工法 or 施工 or 技术 or 工艺），得出26篇文献，多出了8篇文献，这8篇文献中，有一些和委托项目是很相关的。

同样的问题在外文检索词的选定中也会出现，在“迷宫流道局部水头损失试验研究”这个课题里，查找“迷宫流道”这个词的英文翻译，可译为“labyrinth channels”和“labyrinth path”，同样在“特厚煤层巷道高预应力锚固体结构特征及其稳定性控制”这个课题中，“厚煤层”可译为“thick coal seam”“thick seam”或是“high seam”，如果忽略了这些英文的同义词，就会造成英文文献的漏检。

2 检索词要规范

在查新项目的进行当中，有些委托人为了显示其项目的新颖性，往往用一些自创的词语，用这些词语在数据库中检索，得出的结论往往是零条结论，这就学要进一步和委托人沟通，重新订立检索词。在拿到一个查新课题时，首先观察其查新点，在查新点中找出关键词，那这些关键词在数据库中，在百度学术中检索，往往没有相关文献，在字典中也查不到有英文翻译，这就基本确定该词是委托人为了显示其项目的新颖性而用的自创的词。

3 编检索式时，绕开一些不规范词

如在” 输电线路安全运检实用化技术研究应用”的课题中，委托人详细的描述了其研究的输电线路更换绝缘子串托瓶架专用三角架的结构，里面有些词并不很规范，而且同义词很多，所以我们忽略了这些不规范词，编检索式：绝缘子串 and 托瓶架 and （更换 or 替换），既保证了查全，避免了漏检，还省去了找同义词的麻烦。

4 查新者应善于发挥自身优势，努力搞好科技查新工作

在查新的过程中，查新员会和委托人进行沟通，查新过程绝不是对委托方提供资料或数据的复核与验算，所以查新者不能依赖委托方指路，以免查新过程受到误导或局限，盲目地按照委托方确定的中英文关键词直接进行检索， 不符合科技查新机构独立查新的基本原则。委托人给出的关键词，我们要对其进行扩展，并要查找数据库中的相关文献。这就需要查新员不断学习，提高自己的专业素质。查新员所学专业往往和查新课题不同，在接到一个和自己所学的专业不同的课题时，不能一味依赖委托人去指路，而是要自己在数据库里先找上几篇专业论文去研究，尤其是要研究和本课题相关的论文，这样就可以了解一些和本课题相关的专业知识，这样才能在接下来的查新工作中，得出客观公正的查新结论。除此以外，查新员还要具备一定的英语水平，在研究一些相关的外文文献时，才能看得懂。春江水暖鸭先知。科技查新人员通过亲历查新项目最先感受到我国科技创新的日新月异，我们科技查新工作者一定要不辱使命，努力提高查新质量，忠诚履行时代赋予我们的崇高的社会责任。

参考文献

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