高中学校财务管理信息化建设问题思考
2017-12-09金玉
金玉
摘 要:随着数字科技的迅猛发展,中国进入了信息化社会,因此,高中学校财务管理工作也迎来了全新的挑战。财务管理信息化建设是高中学校财务管理工作发展的必然趋势,而目前我国大部分高中学校在财务管理信息化建设方面都存在一些问题,急需进行改革与完善。
关键词:高中学校;财务管理;信息化建设;问题
中图分类号:F23 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.34.058
会计电算化是财务管理信息化的基础,结合互联网科技、利用计算机的软件与硬件等信息化技术,可以有效的使财务管理信息数据进行整合与优化,使高中学校财务管理工作的效率与质量得以提高,有利于促进高中教育事业的发展与进步。
1 高中学校财务管理信息化建设的重要性
高中学校财务管理信息化可以有效的利用数字科技与网络科技,将财务信息转化为一种管理资源,从而建立起一套完整的财务管理信息系统,使高中学校的财务工作能够以现代化的手段运行,使高中学校的资源配置得以合理优化,为学校的财务计划、财务执行、财务控制、财务评价以及财务决策等财务管理工作提供高效的信息化管理服务。因此,财务管理信息化建设能促进高中学校财务管理体制得以完善,使高中学校的财务管理工作更能符合社会的需求,从而提高高中学校的财务管理效率与质量。因此,加强高中学校财务管理信息化建设具有非常重要的意义。
首先,随着社会经济的发展,很多高中学校的规模也在随之扩大,部分高中甚至已经实行多校区管理形式,因此,如何更好的进行信息的采集与加工、信息的传递与反馈等工作成了高中财务管理的首要难题。而加强高中学校财务管理信息化建设,有助于对高中学校不同校区的财务信息进行综合监管,提高了高中学校财务管理工作的效率与质量;其次,高中学校的办学经费除了由相关部门进行拨款外,还有其他筹集资金的渠道,因此,高中学校财务管理工作必须以科学化的管理方式,合理调配资金的流动,才能既满足上级单位的管理决策,又能履行相关单位的利益职责。
2 高中学校财务管理信息化建设中存在的几点问题
2.1 高中财务管理模式不够完善
目前,很多高中学校没有充分认识到财务管理信息化对于高中现代化管理工作的重要性,导致财务管理模式不够完善,难以真正发挥财务管理的重要作用。虽然一些高中学校对财务管理信息化建设已经采取了一定的措施,但是由于管理理念落后,缺乏先进性与科学性,也没有相应的技术力量能够支持,所以阻碍了高中学校财务管理信息化建设的发展。
2.2 高中财务管理信息化缺乏安全性
在“互联网+”时代,高中学校财务管理信息系统以及财务管理的其他信息资源能够通过网络进行方便快捷的传输与互动,但正是由于目前的网络科技过于发达,导致高中学校财务管理在信息化建设过程中缺乏安全性。例如:首先,由于高中学校财会工作人员的工作疏忽或者操作失误等情况,所以可能导致财务数据出现偏差、缺损等现象,影响了数据的真实性;其次,由于受到黑客技术的恶意攻击,可能导致高中学校财务软件的用户名和密码被窃取或者数据库被植入木马病毒等,从而使数据库被有心人士利用或者被恶意破坏,为高中学校带来经济上的损失,造成极其恶劣的影响。由此可见,高中学校财务管理信息化,缺乏必要的安全性。
2.3 高中学校财务管理信息化缺乏专业人才
很多高中学校都缺乏专业的会计电算化人才,如有的财务管理工作人员理论知识很扎实,但不懂得财务管理软件的运用;而有的工作人员虽然软件运用的很熟练,但是财务管理的理论知识却不够专业,因此这种复合型技术人才极其匮乏,需要社会与学校能够重视对复合型技术人才的培养。此外,财务管理软件开发商也需要培养复合型技术人才,否则很难针对财务管理的发展需求完善财务管理软件,不利于财务管理软件开发行业的可持续发展。
3 高中学校财务管理信息化建设的改善措施
3.1 完善高中财务管理模式
由于财务管理信息化建设是一个集多组织和多部门为一体的财务管理系统,所以应该在财务管理模式的设计上,应该将财务的计划、财务的执行、财务的控制以及财务的评价进行科学融合,并构建完整的协调体系,如:对外围结构进行合理的规划、将资源进行合理配置以及对绩效成果的有效监督等,使各个部门能够互相协作,共同完善管理模式。因此,高中学校要转变落后的财务管理理念,对财务管理工作进行更科学合理的规划,同时,高中学校的领导层要充分认识到财务管理信息化建设的重要作用,制定先进、科学的财务管理制度,对学校的财务管理工作进行完善,將财务管理先进理念与财务管理信息化建设规划有效的贯彻落实,从而提高财务管理的效率与质量。
3.2 高中财务管理信息化建设过程中要加强安全性
高中财务管理信息化建设过程中要加强安全指数。首先,由于网络科技的强大,所以财务管理工作人员在工作过程中,必须认真履行职责,避免不必要的错误发生,确保数据信息的准确性;其次,高中学校财务管理部门需要积极采取先进的技术手段来抵御黑客的恶意攻击,确保学校财务信息管理软件中的数据安全。同时,要严禁财务管理工作人员利用学校的办公电脑登录其他的网站,避免感染网络病毒或者木马,提高网络安全的指数。
3.3 高中学校要注重培养财务管理信息化的专业人才
高中学校在条件允许的情况下,应该招聘会计电算化的专业人才来任职财务管理工作,如果条件实在不允许,也要加强对现有工作人员的培训,使其具备专业化的职业素质。例如,学校可以组织财务管理的工作人员定期参加培训,提高其财务管理的专业化水平,同时,要使财务管理工作人员能够灵活运用财务管理软件,从而提高财务管理信息化的专业水平,强化财务管理工作的效率与质量。高中学校可以引用赏罚机制,不定期的对财务管理工作人员进行业务考核,对于考核合格、工作认真负责的工作人员给予一定的物质奖励,对于考核不过关、工作态度消极的工作人员给予一定的惩罚,从而提高财务管理工作人员的工作积极性与责任感,促使高中学校的财务管理信息化建设能够更好的发展与进步。
3.4 软件开发商要及时对软件进行更新与完善
随着社会的发展,财务管理软件也需要与时俱进才能更好的发挥其重要作用,因此,财务管理软件的开发商也需要提高己方的技术水平,采用复合型的技术人才,在维护软件日常运营与发展的同时,还要懂得财务管理的理论知识,从而达到更好的对财务软件进行创新与完善。
4 结语
综上所述,高中学校财务管理信息化建设过程中还存在很多的问题,在一定程度上阻碍了高中学校财务管理信息化的发展与进步,因此,高中学校要加强完善财务管理信息化的建设,提高财务管理信息化的安全指数,培养专业的会计电算化人才,从而促使高中学校的财务管理工作能够加速发展。
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