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“问题管理法”在企业党办工作中的实践与应用

2017-12-09李登伦

办公室业务 2017年11期
关键词:实践与应用

李登伦

【摘要】“问题管理法”以发现问题为着力点,以解决问题为手段,以预防问题为目标,按照一定的流程和模式,对出现的问题查缺补漏、举一反三。

【关键词】问题管理法;党办工作;实践与应用

党委办公室作为企业整个管理链条上的重要环节,随着企业管理的深入推进,管理链条在不断延长,管理幅度在不断加宽,管理难度在进一步加大,许多新情况、新问题不断出现,突发性、紧急性事情越来越多,很多事情都需要党委办公室去协调、解决,参与处置的时间紧、任务重、要求高,这就对党委办公室的工作提出了更高的标准,更严的要求。

“问题管理法”,即带着问题去管理,以发现问题为着力点,以解决问题为手段,以预防问题为目标,按照一定的流程,通过一定的模式,对已出现的问题,查缺补漏,亡羊补牢,举一反三;对可能发生的问题,全面预测,未雨绸缪,防患于未然。

一、以“五制”立根固源

一是工作责任制。对党委办公室工作按性质合理分工,使人人有责任、有任务,鼓励相互之间的合作,做到相互启发、相互借鉴、取长补短,提高团结互助并肩作战的能力,形成精干、高效、创新、团结的战斗团队,将集体的力量淋漓尽致地发挥出来。对临时性工作引入工程管理的项目经理制,明确一人全面统筹,避免一事多人管或无人管现象。

二是协作补台制。设AB岗位制,每人至少有两项技能,员工出差、年休期间,每项工作都有人接替,始终做到互相补台不拆台,互相帮忙不添乱,避免因人误事,又避免因事忙人。另一方面,节假日设轮流值班,处理急事和杂事,忙闲有度,张弛有节。

三是灵活应变制。灵活应变处理领导临时交办任务、应急工作和突发事件,即工作上分清轻重缓急,把重点放在抓大事、急事上;合理运筹时间,既保证按时完成任务,又做到忙而不乱;运用分权、分责等办法,调动众人的积极性。这样,工作再重、再急、再难,也可做到井然有序。

四是工作预案制。所有重大活动均成立活动机构,制订策划方案,事前梳理,谋划在前、安排在前,问题考虑在前,减少被动。超前预测工作的发展趋势,准确把握大局和工作重点,分清轻重缓急,实现由被动服务向主动服务转变。

五是总结回馈制。事后总结经验和教训,指导以后工作。尤其是对于部机关正在开展或者已经结束的活动中好的做法和经验,善于总结和归纳,形成具有本地特色的好的理论文章,从而起到良好的宣传和推动效果。

二、以“五善”清源疏流

一是善重善轻。党委办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂,不能眉毛胡子一把抓,要学会弹钢琴。一方面,集中力量抓好重点工作,特别是把那些已经烧到90度、95度的“水”烧到98度、100度,也就是说要把近乎完美的事真正做圆满,使之真正成为精品佳作,成为特色和亮点。另一方面,对于一些小事也要注意统筹兼顾。不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为。

二是善直善迂。有时候两点之间的距离不一定是直线最短。对一件事情,直截了当行不通时,迂回一下,讲究一点方法,就办成了、妥贴了。党委办公室工作既有确定性的,更有大量非确定性的工作,要求既要注重直来直往、照章办事,更要注重善于迂回、灵活应变,提高工作的有效性。

三是善繁善简。重大活动和重点工作,不怕繁琐,精心筹划,周密操作,按照“准备一桶水、只用一瓢水”的要求,一个一个环节抓好落实。而有些工作和活动,特别是对一些事务性的工作,尽可能简化程序、压缩环节。

四是善刚善柔。制度是刚,文化是柔。新时期党委办公室工作,既要注重加强制度建设,完善工作规范和流程,以严格的制度管理人、约束人,又要注重加强文化建设,以先进的文化濡染人、激励人。实现文化与制度的完美结合,健全刚柔相济的管理机制,推动党委办公室工作规范化、程序化、科学化。

五是善内善外。党委办公室作为承上启下、联系左右中枢机构。对内,自身竭尽全力做好工作,充分调动和发挥每个人的工作积极性和主动性,创造性地开展工作。对外,注重加强与其他部门的协调配合,善于借上级之威、部門之力、群众之智做好工作,形成强大的工作合力。

三、以“五力”强身健体

一是增强学习力。引导党委办公室人员由注重提高学历向提高学习力转变,由注重“学了什么”向“学会什么”转变,由注重“充电”向制造“充电器”转变,由注重个体孤立学习向团队互动学习转变,学会如何学习,切实提升学习力。

二是增强谋划力。做到领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未示有所行;准确把握形势,全面了解情况,周密思考对策;科学分析,深入思考,提出有见地、有绝活的对策思路。

三是增强统筹力。对上积极争取上级有关部门的支持和帮助,对下及时加强对基层单位党委的衔接和指导,加强与各部门之间的协调配合,合理安排党委办公室内部各条线之间的工作,加强沟通和交流,营造团结和谐的工作氛围。

四是增强执行力。落实执行责任,加强对工作运转和成效的定期检查和突击检查。完善党组织绩效考核办法,实施季度奖惩,形成抓落实的有效机制。对明确的任务,若执行不及时、不到位,要追究责任。 (下转第27页)(上接第43页)

五是增强创新力。既注重重大活动、重点工作的创新,又注重在细小的事务工作中寻找突破,在平凡的岗位上寻找创意,在机械的程序运行中寻找激活点。

党委办公室工作是一项没有鲜花和掌声的职业,有的是超严的要求和默默的奉献,有的是清寒的操守和勤忙的笔耕。“问题管理法”把问题想在前面,把工作做到前头,及时做到围绕工作思路的变化而调整,随着中心工作的进展而推进,积极探索和善于总结工作的基本规律和特点,始终做到忙而不乱、有条不紊,清问题之源,固创新之本,享活水之乐。endprint

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