浅谈大事记编写的注意事项及重要性

【摘 要】 文章探讨单位乃至行业的大事记记载编撰以及应注意的事项。叙述了大事记的选收标准，选收材料的取舍；大事记的记述原则与注意事项；编辑过程中录入图标应注意事项。使大事记既要保持其严格客观性，又要具有新的和鲜明的时代特点。

【关键词】 大事记；重要性；时间；注意事项

大事记大到国家，小到各省市地方，再小到企业、单位，都离不开大事记的编写工作。我国第一部由孔子编写的（春秋）就是一部编年体大事记。不管是记人记事都为后人提供了很好的典范，“纲举目张”大事记就是年鉴和地方志以及各单位档案管理的根本，各地方不光是年鉴的编纂，还有地方志撰写都离不开大事记。而大事记是按时间顺序记载一个地方的大事、要事、新事、特事，既反映出各地方政治经济发展的大事，特事，要事，新事又是各单位机关全年重要工作的精华所在。同时大事记不仅是当年地方工作的一种总结，更是档案工作中重要的编研材料，因此明确大事记的重要性和特殊地位以及大事记编写中的注意事项是本文要探讨的问题。本人在陕西社科院从事图书档案工作数十载，下面就大事记的编写和注意事项谈谈我个人的看法。

一、大事记的选收标准

编撰大事记我们遇到的首要问题就是如何选材。何为大事！对于大事我们如何克服主观因素的影响能合理而全面的对全年的大事，特事加以取舍，是我们在编写大事记工作中的第一个问题。从字面上看就是对大事的记录，因此如何界定大事就成为大事记编写中的一件特事，在实际工作中，对于大事的选择往往由于轻重把握拿捏不到位、或者过于苛刻、或者无原则的统统选择事件，都会使大事记选材中，重点不清而显得罗列繁琐。大事、要事，特事的选择应以全面反映该地区、单位乃至行业的重大活动为基本出发点，在编撰的选材上我们要注意一下几个问题：

1、单位全年中所召开的重要会议所形成的决策和决定，必须纳入。

2、当年所颁布的重要制度和条例要加以收录。

3、本单位、科室重要外事活动，当年发生的重大事件和有影响力的活动，要加以叙述。

4、人事活动中的重要任免事项加以列入。

5、本单位、部门科研工作中出现的重大科研课题及其主要成果，和当年有突出贡献的先进人物要记述。

6、突发事件和特殊事件的处理过程结果要加以记述。

二、大事记选收材料的取舍

确定大事记的选收范围，我们就要在这个范围内对掌握的材料精心选取并加以分类筛选，即不要有遗漏也不要对无用或多余的信息舍不得。我们常说的把握选材的“度”就成为一件我们在工作中 必须掌握的技巧。哲学中我们常谈论大小，而大小有時由于个人学识，经历，经验，的不同对大事的抓取存在一定的个人因素，就其绝大多数来讲编拟者会存在这样或那样的歧义。因此，编纂中要吸取各方意见尽求完整。但编写大事记又是一个由小及大的抽丝剥茧的过程。在细微处方显作者的功力。每一件事不同的人都会以自己的角度去看待和认识，不同的衡量标准，结论可想而知。层分过程越到细微处、个别处越容易见仁见智。同一件事，这种差异性必然反映到大事记的选材上，因此我们一定要注意解决以下几点问题：

1、普遍选材重点突出，我们在编撰中重点要清楚，层次要分明。大事小事要区分对待，不要逢事必说，使一般的事冲淡、淹没了大事显得华而不实，又要在选材上力求全面细致无一遗漏。我非常认同李少先在《方志编纂知识》中提出六个“要记”。即：“第一，特别重大的事件要记；第二，重要变革的事件要记；第三，不平常的事件要记；第四，有重要意义的事件（不一定很大）要记；第五，为后人所效法、有教育意义的要记；第六，为后人引以为戒的事件要记。”这样我们从本单位的实际情况出发就基本上把一些有意义和重要的事件都包括在内了。

2、工作中常常会有许多上级下发的一般性，事务性的文件和通知，以本单位执行中的特事加以记述，其他可以忽略。

3、单位中一般性普遍的重复性的事物不记。

三、大事記的记述原则与注意事项

要做好大事记的编纂工作，编辑过程中要掌握一些原则和注意事项，根据我在单位大事记编写工作实际，大体上要注意一下几点：

1、真实性是大事记的生命。太史公对修史的态度就是我们的榜样，对收集的资料加以认真分析和选择，对于一些弄不清楚的问题加以舍弃。所选材料也要加以核实，记事力求详实客观。

2、大事记要言简意赅，叙事翔实，不带有个人观点，在资料的叙述过程中，多叙述少议论，摆脱宣传色彩。把事实（包括数字）讲清楚了，读者就会自然而然地得出应有的结论。有些事情如不加分析。可能使后者产生岐异，此时常加以简要说明一正其意。

3、行文切莫拖沓。意求言简意赅。叙事朴实，杜绝华众取宠华而不实记叙。

4、记述时应用规范的现代语文体，记述中应尽量避免个人感情色彩。

5、人物首次出现，写清职务、身份，再次出现时直书其名，不加“同志”、“先生”等称谓。涉及港、澳、台、侨及外籍人士另议。

6、典型凸出，叙事清楚明了，避免多头重复。

7、大事记为条目体，按年月日顺序记述。就是首先标明年份，

年之下记月份，月份之下记日期，日期之下写史实。有月份而具体日期不明者，记于月之下，称“是月”；月份不明者，记于年之下，称“是年”。

8、同一天发生两件或多件大事，一般依事件重要程度分两条或多条记述，不要多条事件的综合情况。依次第一条开头写清日期，接着记事；第二件大事另起一行，开头加三角形“Δ”，表示与第一条同一天，接着记事，余类推。

9、采取集中记述或分阶段集中记述始末的事条，一般放在事件开始之日写起，中间记发展演变与转折，最后记结果。某些大事持续时间较长，并且在大事记作为一个条目编写，其时间可以概括书写，也可以表明起止日期，如“X年X月至X年X月”。

10、大事记记述一般要具备时间、地点、人物（机构）、过程、结果等“五要素”。實际上并不是每一件事都同时具备这五要素，要从实际出发。只记某年某月某日发生的事，年月日三者都不清楚的不记。

11、机构、会议、文件首次出现时用全称（在括弧内注明规范简称），再记时用简称。法律、法规、规章注明公布和实施时间，便于读者查阅。

12、应及时编写。即写在事情发生的当天，如果能在事情发生的当天就随时记载下来，这就能够保证“大事记”的齐全，而且可将一些情节及时记清楚，从而提高“大事记”的质量。为做到及时编写，则需要由专人负责此项工作，年终时再汇编成本年度大事记归档保存。

四、图标在大事记中编辑的注意事项

随着数字化和信息化档案管理时代的到来，信息化给大事记的编纂工作带入一个新的阶段。而数字图表，电子照片，文档更加丰富了大事记编纂的内容和形式。在方法上也有了更多的创新。因此在图表的使用上我们也要遵循一些必要的方法。

1、统筹安排，通盘计划。图表的编辑是一项复杂的工作，在一开始工作时就应该加以整理和收集，不能等文字定稿后，才开始计划或开始搜集资料，而是要把这个工作贯穿于整个大事记工作当中，在一开始计划单列，统筹安排。在收集资料时，要注意历史资料和现实的数据加以对比让记事更具说服性，在进入编写阶段，文字于图表的有机结会使行文更加生动；到总纂阶段，对图表的比例要加以控制，仔细推敲使图标在通篇的比例合理。以增加图标的科学性和合理性。

2、统计资料往往来自于多个部门，由于部门特定要求图表并不统一，重点也是各说各话。因此撰写时必须加以整理规范。时间由天变月，或由月变年。重新设计加以规范。

总之，大事记的编纂对于地方和单位都是一件非常重要的工作。因此我们必须加以重视。安排专人专项资金以外，更要重视在编制中细微之处的把握和探究。既要保持其严格客观性，又要具有新的和鲜明的时代特点。既要有各行各业的重、特、大、首、主、变、新等内容，同时也要表明了“大事”具有的规模大、意义大、影响大的特点。

【参考文献】

[1] 吕金祥.中国地方志，2011.

[2] 田晓晶.城建档案，2012.

[3] 邢玉波.巴蜀史志，2015.

【作者简介】

张雪梅，陕西省社会科学院馆员.