对培训学校管理的几点思考

郑丽琴 胡庆昆

对培训学校管理的几点思考

郑丽琴 胡庆昆

本文针对培训学校的各方面管理及自己的实践经验做了几点思考建议，有助于语言类培训学校在管理模式上进一步规范、创新，从而有利于大学生在创新创业发展。

培训机构 市场规范 管理创新

英语学校现代化管理的进程，注重组织结构、人事管理、财务管理及监督机制等在整个学校管理体系中的重要作用。有效规则约束组织建设，进而达到提纲挈领。充分运用人力资源管理理论探索改进和完善的办法，建立起符合当前市场经济要求的用人、留人、育人的机制，突破发展瓶颈，创造良好业绩。建立起多种有效监督渠道，形成监督网络，保证内外信息通畅，上下沟通顺畅，共同促进规范各层管理，形成创新化、规范化、标准化建设。

一、灵活处理培训学校的组织结构

完善组织结构，对于培训学校来说不仅是一个完善的问题，还要有针对性的完善和灵活处理相结合才能因势利导，避免出现形式主义的完而不善。解决这个问题应从两个方面入手。首先在对该类学校审批过程中，放宽规模限制。这样有利于促进该市场的良性竞争(丛海洋,2015)。其次对于规模较大的学校，须建立起完备的组织结构。以便把握好该类学校发展的龙头，便于行政部门对大方向的把握，同时也使该类学校中的龙头作用凸显出来。培训学校有着较大的办学自主权，政府及地方教育行政部门应允许该类学校据自身发展情况，灵活建立起自己的组织结构，给学校更多的决策空间，方可调动举办者的办学积极性(许斯皓,2015)。但是如果政府太过于放手，而不对学校的办学给一定程度的监督和指导也是不利于该种产业健康发展。要管理的恰到好处，就必须有实用有效的规则来约束学校的组织建设，已达到提纲挈领，统筹兼顾的作用。

二、严格培训学校的人事管理制度

严格人事管理制度是外部管理的主要任务，也是内部管理科学化法制化的关键环节。该种学校的工作人员有部分大学生及部分兼职人员，组成人员比较复杂且流动性较强，加剧了人事管理的困难。针对学校的人事管理应该从以下几个方面入手。首先，教育行政部门要建立专门对于该类学校的教师及其他教职人员登记审核制度。这样能够掌握该类学校人员配备情况，也可监督学校的用人情况是否合乎规章要求。对于保障该类学校的员工切身利益及教学质量都大有裨益。登记制度可直接要该类学校的上报材料；审核是教育行政部门对于上报材料实际情况的比较和认证。其次，必须要求该类学校与所聘教师签订聘任协议书。保证聘任合法化的同时有利于外部对该类学校的财务管理。而且签订了劳动协议后，外部管理有章可循，财务征收有据可查。能够达到约束学校用人的随意性，促进学校的人事管理的科学发展(朱国河,2013)。最后，应对该类学校的办学者进行身份核实。进行电子注册并和其他社会管理部门进行网络资源共享，及时发现该类学校的人事管理问题，避免某些人钻人事管理的空子。

三 、规范培训学校的财务管理

面对该类学校的财务较混乱的局面，外部的行政管理显得十分重要。总结起来，外部对该类学校的财务管理应该做好四件事情。一规范财务凭证单据，这是学校财务管理的始端。只有入账凭证合法，才能从根本上保证该类学校在财务报表时的真实性。二不定期的组织相关部门对学校财务进行审核。在财务管理的中间环节进行控制，使得该类学校内部财务管理不敢轻易越轨，做到过程管理中的防微杜渐。三外部管理中要针对该类学校的财务进行业务规范。如此才能高效率审核，同时从实质上把财物管理正规化。四设立财务公开信息系统，加强民主监督。以上是针对目前培训学校的财务管理现状提出的弥补方法。我们还可以借鉴政府对其它服务行业的管理办法来对培训学校的财务管理进行一下改革。把纳税额进行三维一体的累积税收方法。将税收项目划分为场地规模、师资数量、服务项数三个类别进行分层纳税后汇总。这样的财务税收方式较适合当下该类学校的发展状况(马成军,2009)。

四、建全培训学校的有效监督机制

在有规模的培训学校内部建立一套完备的民主监督机制是十分必要的，只靠外部的行政管理势必造成政府插手过多，影响学校的自主经营和管理。而只靠内部自我约束，因办学者的管理水平、道德层次、责任意识的千差万别，又会出现一盘散沙的乱局。所以，应建立起多种有效监督渠道。首先，组织具备一定规模的学校建立职工代表大会，形成教师监督体系。其次，学校要据学生上课情况，设立家长评课制度，监督课堂教学实施，提高服务质量。最后，学校要与所在社区合作，建立学校与社区间的信息沟通通道，对关乎社区活动的工作，接受社区监督，对社区的要求与建议认真对待，真正做到办学一方，服务一方，促一方和谐。

五、结语

教育管理学的内容和形式都种类繁多、博大精深，它既是一个理论性和实证性很强的学科，也是中国教育繁荣发展的源泉。然而，由于我国教育发展速度比教育管理理论相对超前，所以能有针对性的对某类教育管理理论和教育现象进行适合事宜的研究，在当下中国的教育产业百花齐放的大背景下尤为重要。教育管理理论及其实际应用越来越得到重视，同时随着人们对教育要求的提高，对教育管理的研究也异常必要。只有明确发展离不开管理，管理必须精确规范，才能使得培训学校深受社会认可和欢迎，也使得大学生在创新创业过程中更胜更胜一筹。

[1]丛海洋．基于DWZ框架的培训学校管理系统的设计与实现[D]．长春：吉林大学, 2015．

[2]许斯皓．江门市现代职业培训学校招生管理系统的研究与分析[D]．昆明：云南大学,2015．

（作者单位：安徽三联学院）

本文系安徽三联学院省级大学生创新创业项目【项目编号201610959036】。