关于2016届毕业生就业工作自评表的总结与分析
2017-12-05王艳琴
王艳琴
关于2016届毕业生就业工作自评表的总结与分析
王艳琴
本文以三亚学院外国语学院为例,对该院2016届毕业生就业工作自评表进行总结与分析,以便认真落实三亚学院对毕业生就业工作的部署与要求,进一步推动我院今后就业工作的开展。
就业 自评 总结 分析
根据三亚学院招生就业处的就业工作安排,我院领导召开专题会议,成立外国语学院2016届毕业生就业工作领导小组,研究探讨2016届毕业生就业评估工作,并指派专职就业思想导师负责就业相关工作事宜。会上张书记与唐院长分别传达学院就业工作考核办法精神,总结我院就业评估工作进展情况,并对我院迎评工作任务进行了详细的了解和落实。以下是对各项一级指标和二级指标的详细自评。
一、组织领导
为更好地践行三亚学院“让学生更好地走向社会”的办学使命,外国语学院高度重视毕业生就业工作,将2016届毕业生就业工作列入2015-2016学年工作重点,积极配合三亚学院招生就业处做好2016届毕业生就业工作。
A:落实“一把手”工程:为了明确2016届毕业生就业工作职责,提高就业工作效率和质量,根据招生就业处的要求,外国语学院于2015年10月召开就业工作专题会议,一是成立2016届毕业生就业工作领导小组,明确组长、副组长、组员工作职责,确定毕业班思想导师为具体工作负责人配合就业处开展就业工作,二是安排就业工作调研、制作就业工作计划工作。
B:规范管理:我院在就业处的指导下,安排专门的毕业班思想导师负责就业工作,工作交接资料完整翔实,团队分工明确,严格认真履行我校毕业生就业工作相关规定,按照规章制度和工作流程办理就业相关事宜。
C:日常工作:我院毕业班思想导师认真核实毕业生个人信息,建立健全各项毕业生信息数据库,及时、完整、准确上报各项毕业生就业数据材料,各项就业工作原始档案材料保存完整、有序。按时参加就业会议以及培训,工作规范到位,积极配合学校就业工作开展。
D:就业工作经验和创新:外国语学院在就业工作中,在以下方面实现了突破,形成了一些经验:(1)领导高度重视此项工作,全体教职工努力支持这项工作,毕业生就业质量关系到我院的长远发展,已成为我院全体教职工的共识;(2)随着我院毕业生的毕业,我院毕业生教育与管理工作也走向了深入,我学院紧紧围绕“感恩、感怀”主题,开展文明离校教育;(3)就业指导由集体指导与个别指导相结合,个别指导既有专业上指导个别同学,又有择业技巧上对个别同学的帮助,点面结合,极大地丰富了我学院就业指导工作的形式和内容。
二、就业服务
A:政策落实:我院按照就业处要求,积极宣传国家和省内就业政策。积极联系往届西部计划志愿者的校友,深度挖掘有榜样力量的新闻题材,利用学院的官方微博进行宣传,积极引导应届毕业生参加西部计划,进而促进我院毕业生合理流向、选择基层就业。
B:就业创业指导:针对本届毕业生工作,学院领导共开展4次就业创业指导讲座,动员学生积极找寻就业岗位的同时,邀请经验丰富的专业老师、企业资深主管以及校友创业典型来院分享经验,以个案分享鼓励学生创新创业,激发了我院学生的创业热情,为我院学生营造了良好的创业氛围。毕业班思想导师共开展6场就业指导班会,为毕业生讲解就业推荐表、就业协议书、报到证派遣以及档案转递等毕业关键词汇;组织学生参加学校举办的各级各类毕业生供需见面会及就业指导、宣传等活动;积极组织25名学生参加syb创业培训班,最终都顺利毕业。
C:就业市场建设情况:我院不断建立健全用人单位数据库并与用人单位保持长期联系,积极与亚龙湾假日酒店等2家企业建立就业实习基地建设,组织、开展3场专场/小型招聘会,邀请20家用人单位来校参加大型校园招聘会,促进了与用人单位的合作交流,也为学生提供了更多的就业机会。同时,我院积极组织学生参加招生就业处组织的各级各类毕业生供需见面会及其他就业指导、宣传活动,秩序井然。
D:就业帮扶:建立困难毕业生信息库,帮助5名学生申请就业创业补贴,16名同学申请特殊生活补贴,做到公平、公正、公开,实施措施、体现帮扶结果。
E:就业宣传:定期制作就业宣传海报,根据不同时段确定就业海报主题,积极引导毕业生,营造良好就业、创业氛围。截至目前,我院已经顺利完成四份不同主题就业宣传海报,制作效果均良好,海报主题鲜明,具有积极的引导作用
F:校友会工作:积极广泛联系校友,建立更新校友数据库,积极组织开展校友活动,积极联系往届西部计划志愿者的校友,深度挖掘有榜样力量的新闻题材,利用学院的官方微博进行宣传。
三、全国高校毕业生就业管理与监测系统维护及就业信息建设
A:就业管理与监测系统信息更新、维护:我院就业领导小组要求毕业班思想导师积极配合就业处完成76项数据的录入上传工作,并且能够每月及时、准确、全面地报送毕业生就业情况,及时上传至“全国高校毕业生就业管理与监测系统”。截至目前外国语学院已经成功完成76项目数据上传工作。
B:就业信息建设:为使还未就业的同学能够早日找到工作,我院通过QQ群,微信群,学院就业网站搭建就业平台,每天及时发布最新就业招聘信息及最新就业政策与方针,并对未找到工作的同学进行就业指导,截至目前,我院共上传就业招聘信息200余篇。与此同时,我院积极报道就业工作相关活动新闻20余篇。
四、就业调研
A:就业调查调研:按照招生就业处要求,保质保量地完成2016届毕业生就业意向调查并完成调查报告。调查人数达到我院毕业生总数95%。往届毕业生跟踪调查报告因调查形式有变化,暂未完成,正在等待就业处相关通知。
B:理论研究成果:2015-2016年度我院就业领导小组成员在省级以上刊物发表就业工作论文两篇,提升了个人研究理论的水平,为更好的从事就业工作奠定了良好的基础。
五、工作实绩
A:毕业生基本情况:外国语学院2016届毕业生共252人,包括英语(旅业商务英语)、日语(旅业商务日语)、俄语(旅业商务俄语)共三个专业四个行政班级,每专业分别共计英语156名,日语49名,俄语47名同学。最终顺利按期毕业学生共249人,各专业均有1名同学未顺利毕业。
B:毕业生就业率以及就业流向:截止6月20日,我院2016届毕业生仅有2名同学因考编制单位未及时就业,其余同学均全部就业,签约率为99.20%,其中,1人考取国内研究生。5人已完成办理出国留学手续,并且仍有10余名学生在陆续办理相关出国留学和工作的手续。13余人进入到国企事业单位,西部计划3人。
C:毕业生就业满意度:我院通过座谈、走访、电话回访等方式了解了毕业生的就业情况,并了解就业满意度,96%以上的学生均对第一份工作比较满意,并表示会认真对待第一份工作,重在锻炼能力,希望在第一个工作岗位上积累经验,为今后的职业发展奠定良好的基础。剩余同学均因为就业心态没有调整好,而对第一份工作中产生的工资待遇不高等情况不满意。
D:用人单位满意度:我院通过电话回访的方式了解了用人单位的满意度,95%以上的单位均对我院学生的社会适应能力,岗位实践能力表示满意,并愿意为毕业生提供更好的工作培训,希望增强毕业生的工作实战能力,实现工作单位利益和毕业生个人发展的双赢。
六、结语
综合来看,我院今年毕业生的就业流向均集中在中小企业,高质量就业人数规模较小,究其原因,除了毕业生自己的选择之外,我院的就业培训与指导有待加强,我院应该着重考研,出国留学,自主创业的扶持与帮助,争取为毕业生提供更加全面的高质量就业指导服务,以便毕业生就业渠道选择多样化。与此同时,我院还应当提升就业指导团队的就业工作素养,加强毕业班思想导师的培训,以便今后开展工作更加自信从容。今后我院将坚持以人为本,尽力帮助就业工作有困难的同学,帮助其调整心态,积极投身社会基层岗位锻炼。
[1]贾利军.大学生就业能力结构的研究[D].南京:南京师范大学,2007.
[2]胡解旺.大学生就业报告[M].北京:中央编译出版社,2004.
(作者单位:三亚学院)