科技类图书交稿困难的原因及应对策略

◎ 药 蓉

科技类图书交稿困难的原因及应对策略

◎ 药 蓉

对于科技类图书，作者交稿困难主要包括作者方面的因素和编辑方面的因素。作者方面的因素包括作者工作繁忙、对稿件不重视和作者队伍发生变化。编辑方面的因素包括选题策划前期准备工作不充分和编辑与作者沟通不畅通。针对此现象可以采取认真遴选作者，充分论证选题，与作者保持积极畅通的交流，提高编辑的专业素养，寻找编写助手，更换作者等策略来积极应对。

科技类图书；交稿困难；原因；对策

随着图书市场的竞争愈演愈烈，出版社对作者的关系已经由过去的买方市场变成了现在的卖方市场。很多编辑都抱怨“巧妇难为无米之炊”，策划选题困难，好不容易选题策划完成了，又碰上稿件不能如期上交的问题。尤其是一些套书，往往因为一两本书迟迟不能交稿而影响了整套书的出版和销售，给出版社带来很大的损失。作者交稿困难的原因很多，对于科技类图书来说，又有一些特殊情况。

1.作者方原因

从作者的角度来分析，原因多是作者业务繁忙、作者对稿件的重视程度不够、作者队伍发生了变动。作者业务繁忙和作者对稿件的重视程度不够其实是一件事情的两个方面。一般来说，编辑组稿总是首选成熟的作者，但是成熟的作者往往是各家出版社争夺的对象。有些作者可能一个人会接几家出版社的约稿，再加上本身的业务工作，其繁忙的程度可想而知。但是工作总归还是要做，只是如何安排先后的问题，这就涉及作者本人对稿件的重视程度如何。如果是因为作者队伍发生了变动，则解决起来要更困难。一般个别作者的变动不会对整个稿件的完成造成很大影响，影响大的主要是指主编的变动。但是有时候，具体编者的变动也会给整个稿件完成带来很大的影响。比如，笔者曾经做过一本部队医院的书，当时正赶上部队缩编，因为所有编者都是部队系统的，所以在变动过程中作者们都无心写作，缩编结束后又有一部分作者离开了部队系统，也没有兴趣再继续写书，所以导致该书停滞了好长时间不能交稿。

2.编辑方原因

除了作者的原因，也有可能因为编辑考虑不周或者与作者交流不畅通而导致交稿困难。比如笔者曾经策划了一本临床诊断类手册。一般的教科书都是从疾病入手，然后按照病因、病理、临床表现、实验室检查、诊断、鉴别诊断、治疗、预后的思路往下写。但是这一思路实际上是教学思路，并不是临床上看病的思路。临床医生看病时都是从症状入手，由症状反推，通过不断的检查与鉴别，最后得出可能的诊断。为了突出该书的创新性以及使该书更具临床指导意义，该书的编写计划从症状入手，完全按照临床医生的诊断思路来写。结果，这个想法虽然很好，但实际写起来却十分费力。尽管主编非常重视该稿件，也投入了很多时间来写作，但是仍然拖了很久才完成书稿。还有些情况是，虽然作者交了稿，但是稿件的内容与最初的选题设想偏离太远，或者是字数严重超标，这时就需要退稿返工。有经验的编辑都知道，对不合格的稿件进行返修往往比重新写作还要花费时间，最终也会导致稿件的无限期延迟。造成这样的后果固然有作者不认真的成分，但是更多的还是因为编辑与作者的沟通不够充分和细致造成的—编辑把稿件安排给作者后就认为万事大吉，没有对稿件进行细致的田间管理，导致交稿内容出现偏差。

针对科技类图书交稿困难的情况，我们可以参考以下几种应对办法。

1.认真遴选作者

拖稿严重的情况多半都发生在初次合作的作者身上。对于长期合作的作者，编辑一般会对他们的写作能力和写作态度有一个大致的了解，而且在组稿时双方也会有一个比较诚恳和透明的合作态度。这都为日后按时交稿打下了基础。当编辑与一个陌生作者首次合作时，编辑对作者的情况不了解：也许这个作者做事本身就比较拖沓；也许作者是第一次写书，没有经验，对写书的进度或者节奏没控制好。这些都会导致稿件无法按时完成。要避免这一情况的出现，需要编辑慎重而细致地遴选作者，将前期的准备工作做充分，要充分了解作者的背景，比如以前是否写过书，前几本书的完成情况如何等。有可能的话，编辑还应该了解作者未来一段时间的工作动向，以避免因作者工作的不确定因素而导致书稿难以完成。如果图书为单本且时效性不强，作者的写作能力又比较强，只是写作速度相对较慢，那么这种情况下，编辑是可以等待的。如果图书时效性强或为一套丛书，只要作者的写作速度无法保证，不管作者写得多好，编辑都必须忍痛割爱，否则会影响整套书的出版和营销。

2.充分论证选题

编辑在策划选题时可能考虑的重点多在选题的创新性和市场需求度上，对于选题的可操作性有时候关注不够。这固然和编辑考虑不周有关系，但更多的其实是编辑对选题专业领域的了解不够。这一问题的解决，需要编辑在加强一般业务水平的同时，加深对选题所属专业领域专业知识的了解和掌握。在选题建立之初，编辑就要与该行业专家多交流，认真听取他们的意见，了解市场同类书的写作内容和形式。总之，从各个角度详细论证选题，使选题既新颖又具有可操作性，不至于出现虎头蛇尾的现象。

3.与作者保持积极畅通的交流

科技类图书编辑面对的作者常常是日常工作十分繁忙的专家。写书并不是他们的本职工作，而图书的编辑出版却是出版社编辑的工作重心。所以，从这个角度讲，为保证书稿的按时完成，编辑首先应该扮演更加积极和主动的角色。编辑的积极主动可以起到的作用有：第一，作者工作繁忙，编辑要尽到提醒的义务。第二，编辑积极主动的态度可以凸显图书的重要性，从而带动作者的积极性。第三，与作者积极主动地沟通，可以及时、有效地交换信息，防止产生信息不对称或者不同步，从而影响图书的出版进程和图书质量。第四，编辑主动热情的联系，会增进编辑与作者之间的感情，为图书编写及出版全过程的无障碍沟通打下基础，也为日后的选题策划和建立作者资源铺平道路。

另外，面对繁忙的作者，编辑交流要重点突出，语言简洁、准确，让作者在有限的时间里充分理解和接受编辑所传达的信息。

4.提高编辑的专业素养

编辑与作者保持交流畅通是以信任为基础的，这种信任建立在双方对彼此专业能力的认可之上。作为编辑，看重的是作者的学术水平和对书稿的整体掌控能力。作为作者，同样看重编辑的业务能力。比如，作者希望编辑能够回答关于图书出版流程中的所有相关问题，如果在交流中，编辑表现出含糊或者混乱的态度，就很容易让作者对编辑的业务能力甚至将要出版的图书质量产生怀疑。所以，编辑一定要在平时就练好基本功，打下扎实的业务基础。在与作者进行沟通前要做好充分的准备，对于将要谈话的内容、可能出现的问题，要有充分的预计。这样，在现场交流时才能做到从容应对。编辑除了应具备较高的业务水平，还应该了解所编辑图书的相关专业知识。科技类图书涉及的都是专业性很强的内容，如果编辑对该专业一无所知，会让作者在交流中感到困难。相反，如果编辑对该领域十分熟悉，不仅可以与专家流畅交谈，还可以在编写过程中提出一些合理化的建议，那么，作者就会对编辑产生极大的信任。作者对编辑产生了信任，才能更好地接受在交流中编辑传达给作者的信息。编辑才能完美发挥在书稿编写中对作者的督促作用。

5.寻找编写助手

有时候盲目地催稿并不能从根本上解决作者交稿难的问题，想要在第一时间联系到一些大牌专家更是一件困难的事情，更别说频繁催稿了。所以在策划组稿之初，编辑就应该有一定的预见性。有时候，作者本身会有意识地派一个助手来专门负责此事。当主编没有这样的意识时，编辑可以提醒或者引导主编去这么做。这样，既能方便主编工作，也能方便编辑联系。在组织教材编写的过程中，因为出版社有更大的主导权，对于很繁忙的作者，编辑甚至可以建议或者推荐一名负责的副主编。这样工作进行起来会就顺利得多。

6.更换作者

对于其他因为各种原因而不能继续担任编写任务的作者，需要更换作者来保证编写进度。但是，在书稿编写过程中更换作者应慎重，尤其是更换主编。编书过程中更换主编犹如战场换将，是十分忌讳的事情。在必须更换的时候，编辑一定要充分考虑原作者的意愿和感情，本着尊重原作者的态度与他协商，获得原作者同意后再更换新作者。好的作者团队是出版社持续发展的生命源泉，万不能因小失大，因为一本书的进度而伤害了作者和出版社长期合作的良好关系。

[1]宋媛.论学术编辑与作者的有效交流[J]. 大学出版，2008，（6）：55-59.

[2]刘红霞. 浅谈医学图书编辑与作者的沟通[J]. 科技与出版，2006，25（3）：32-33.

（药蓉，北京大学医学出版社总编室主任，副编审）

中国大百科全书第3版试写条目·胡真

胡真（1921-2011），江苏无锡人。职业革命家、出版家。1935年8月加入中国共产党，开始从事党的地下工作。1936年至上海，创办《少年人》杂志，开展抗日救亡活动。1938年至1945年，先后在陕北公学、延安马列学院、延安中央研究院俄文研究室和延安中央党校学习并从事宣传、研究马列主义。1945年10月至1949年8月，先后任冀东区党委巡视员、冀东第十五专署督学、冀东行署遵化县教育科科长等职。1949年8月南下调入湖南工作，先后任湖南省委办公厅秘书科科长、宣传部宣传处处长。1952年9月调湖南省文化局，任副局长、局长、党组书记。1954年9月至1957年2月，任湖南省委国际活动指导委员会办公室副主任兼秘书长、省文教办副主任。1957年2月至1963年9月，任省委办公厅综合组副组长兼省委外事领导小组副组长、省委副秘书长兼省委办公厅主任、省档案局局长。1963年11月任省委宣传部副部长。1966年8月至1972年8月，在“文化大革命”中受到错误批判，被下放到五七干校劳动。1972年8月至1978年3月，调入湖南拖拉机制造厂，历任厂革委会副主任、党委常委、党委副书记。1978年3月，调入湖南省出版事业管理局，任党组书记、局长，至1984年1月退居二线。1985年6月任中共湖南省顾问委员会委员，1995年6月离休。

在主持湖南省出版局工作将近六年的时间里，胡真自许做了五件事：一是从当时出版部门的实际情况出发，在党的十一届三中全会召开之前的1978年8月的一次讲话中，大胆提出出版工作要“立足本省，面向全国，争取更多的图书进入国际市场”的口号。这一口号被1979年12月国家出版局在长沙召开的全国出版工作座谈会采纳，定为全国地方出版社的出版方针，废除了过去地方出版社执行了几十年的“地方化、通俗化、群众化”方针，开全国出版工作改革开放之先声。1983年6月，“立足本省，面向全国，走向世界”被写入中共中央、国务院《关于加强出版工作的决定》。二是为繁荣湖南出版事业，突破禁区启用人才，将一些被错划右派或在“文化大革命”中被打成反革命分子的“牛鬼蛇神”人物请出来从事出版工作，诸如钟叔河、朱正、江声、杨坚、李冰封、柏原等，后来都成了湖南出版工作的骨干。三是突破过去“三化”方针禁锢地方出版社不能出古籍、出译著的禁区，率先成立古籍编辑室（后改为岳麓书社），决定出版《船山全书》《魏源全集》《曾国藩全集》《左宗棠全集》，后又批准出版《走向世界丛书》。同时成立译文编辑室，出版《诗苑译林》《散文译丛》等译著。四是建立了一个较为完整的出版体系，即率先在湖南人民出版社的基础上，成立科技、教育、少儿、美术和岳麓书社等专业出版社，并为逐年兴旺的图书出版，完善编、印、发系统，如成立出版公司、印刷物质公司，新增两家印刷厂、一家外文书店等。五是保留了出版局，即在1983年全国各省、市、自治区机构改革中，报经中共湖南省委批准，保留了省出版局，使之成为省政府直属事业单位，企业管理。

受党的优良传统“一切从实际出发”教育，胡真做事“不唯上，不唯书，而唯实”，故能为满足被禁锢了十年之久的读者对图书的迫切渴求，率先在省内提出“立足本省，面向全国”“出版要加强竞争意识”以及发展专业出版社的方针，以促进出版事业的欣欣向荣。胡真这些关于出版的思想、观念的讲话和文章等，后来都收入其《我的出版观》一书，于1995年由湖南出版社出版，1997年7月增订再版。

夏剑钦 撰