新时期环境下企业文秘工作的几点思考

何 可

新时期环境下企业文秘工作的几点思考

何 可

企业文秘是企业领导与基层员工联系的重要纽带，在办公室及企业中发挥着重要的作用，办公室的工作效率对企业的整体工作效率有着直接的影响。在新时期环境下，社会对企业文秘工作的要求更高，为了适应社会发展的需要，现行的企业文秘工作发生了一定的变化，本文就对新时期环境下企业文秘工作展开探讨。

新时期 企业文秘 相关问题

在新时期环境下，为了符合社会及企业的发展要求，企业文秘工作的范围得到进一步拓宽，不仅仅只是档案管理与文件收发等类的简单工作，更重要的是对活动组织，宣传策划、督促检查、协调综合等工作，工作内容发生了一定的改变[1]。文秘是企业运转过程中的重要环节之一，文秘工作十分重要，能有效提高企业工作效率和经济效益，企业管理人员应充分认识到企业文秘工作的重要性。

一、具备一定的专业写作能力

文秘工作人员需要具备较强的专业写作能力，这也是文秘工作的基本工具。文秘工作主要是将理论与实际相连，从实际出发，将事情的真实面貌客观的反映出来，要求文章的内容真实，观点正确，突出中心，语言流畅，格式规范，结构严谨，同时还需要对应用文的基本要求进行熟练的掌握。除此之外，还要具备一定的政治素养，由于电力企业的文秘工作主要是为领导服务，如文秘工作人员缺乏政治觉悟，则会对领导政治前途造成影响，因此要求文秘工作需要严格遵守党的基本方针政策，对国家的政策导向进行时刻关注，才能保证写出的文章是客观事实的[2]。在工作过程中还要对事物进行调查和研究，将事情的情况进行落实，对一些相关事物进行深入调查，写出的文章才能符合实际，内涵丰富。另外，文秘工作人员还要对文秘工作范围有详细的了解和认识，主要包括有法律文书、新闻宣传文件、专用文书、日常应用文、行政公文等，文秘工作人员需要对各类文章的专业知识及相关格式熟练掌握，写出的材料需要具有一定的专业水平。

二、熟练掌握办公室工作技巧

企业文秘是办公室工作的核心，办公室工作的从属性和辅助性较强，要求办公室人员要具备较强的服从性和组织观念，严格遵守上级领导人员的安排，树立奉献精神，充分发挥文秘工作参谋和助手工作，由于文秘工作人员常常与领导及企业机密打交道，对企业中的重大决策和不宜公开的事物较早知道，因此就要求企业文秘人员需要严格遵守企业相关规定，谨言慎行[3]。且由于办公室工作具有较强的政策性、时效性和政治性，办公室人员需要严格按照办公室的制度、规范条例办事，要求文秘工作人员可以独自解决多方面问题，为企业领导人员独当一面。

三、具有较高的企业管理知识水平及业务能力

文秘工作主要是负责企业办公室文件起草，材料撰写，并制定工作总结和工作计划等，对文书、其他文秘人员及打字员进行业务指导和相关业务培训，对企业工作整体情况进行信息反馈与调查研究，对企业中的重要会议内容进行及时记录与整理，以及上报材料、汇报材料等各类文字材料的起草工作，材料水平高低从一定程度上反映出企业领导人员的工作水平情况。为做好企业文秘工作，要求企业文秘工作人员需要具备一定的企业经营管理知识、财务管理、人力资源管理知识等，并熟知劳动法、公司法等，对财务知识有一定的了解和掌握，能看懂利润表、现金流量表和资产负债表等[4]。同时，企业文秘还要对公司董事会、股东会文秘工作提供服务，因此对企业文秘人员自身素质和业务能力有一定的要求。企业文秘工作人员需要对本企业中主营业务内容，工作流程，以及生产过程中的相关设备及环节产生一定的了解，及时掌握企业生产设备的运行状况，对各个部门的工作内容及企业重大业务进展状况等进行及时跟踪反馈，并加强企业内部各个岗位之间的沟通与协调工作。

四、结语

新时期环境下，企业文秘工作需要适应企业发展的现实需要，对文秘工作方法及工作思路进行及时更新与完善，从新的视角来看待企业文秘工作，并积极顺应时代发展的需要和领导工作需要，提升文秘工作人员自身的服务意识和学习能力，做好本职工作，对写作技巧熟练掌握，并具备一定的专业写作能力，熟知企业经营管理知识，具有较高的业务水平，促进企业在经营过程中的各项事物可以顺利开展，从而促进发电企业的健康发展。

[1]孟克查汗．新时期企业文秘工作特点与文秘人员素质培养探析[J]．商场现代化,2014(24):76～77．

[2]李新红,韩宗奎．现代企业文秘工作的特征及工作方法研究[J]．办公室业务,2016(08):73．

[3]马兰．浅谈企业文秘工作与档案管理工作的有机结合[J]．甘肃科技纵横,2011(02):110～111．

[4]陈红．信息化发展时代国有企业文秘工作特点及技能探析[J]．现代经济信息,2013(22):28．

（作者单位：贵州粤黔电力有限责任公司）