预付账款核算及其管理探析

张九乔　赵海侠

事业单位会计和企业会计都是会计的一个重要分支，其二者之间既有区别又有联系。事业单位的业务活动不同于企业的生产经营活动，其资金活动过程与企业不一样，因此对会计对象内容进行分类核算的会计科目的设置与运用也与企业有很大不同。笔者针对企业和事业单位预付账款会计处理及其管理进行比较分析。事业单位是指国家为了社会公益目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办地社会服务组织。事业单位会计是事业单位核算、反映和监督单位预算执行和财务状况的专业会计，是预算会计的一个组成部分。会计工作重点围绕社会效益展开。所以事业单位会计核算一般采用收付实现制，部分经济业务或者事项采用权责发生制。企业会计是以企业为主体以其经营资金运动为对象，旨在提高企业经济效益的一种管理活动。与事业单位会计不同企业的创立和存在是以获取利润为基本目的，所以企业会计用权责发生制作为记账基础正确核算盈亏。

一、预付账款核算

在事业单位会计中，预付账款是事业单位在开展购买货物或服务等业务活动中，按照合同规定预付给供应单位或个人的款项及依据合同规定支付的定金。在企业会计中，预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

从定义看出，事业单位与企业设置预付账款科目的依据与目标基本是一致的。然而由于会计主体的性质不同，在账务处理上存在着一定的差异。

企业因购货而预付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；收到所购货物时，按应计入物资采购成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票注明的增值税，借记“应交税费”科目，按发票账单注明的应付金额，贷记“预付账款”科目；补付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；收到退回的款项时，借记“银行存款”，贷记“预付账款”

预付账款的发生和补付。事业单位发生预付账款时，按照实际预付的金额，借记“预付账款”，贷记“零余额帐户用款额度”、“财政补助收入”、“银行存款”等科目；收到所购物资或劳务，按照购入物资或劳务的成本，借记有关科目，按照相应预付账款金额，贷记“预付账款”，按照补付的款项，贷记“零余额帐户用款额度”、“财政补助收入”、“银行存款”等科目；收到所购固定资产、无形资产的，按资产购置支出，借记“事业支出”、“经营支出”等科目，按照相应预付账款金额，贷记“预付账款”，按照补的款项，贷记“零余额账户用款额度”、“财政补助收入”、“银行存款”等科目。

两者进行会计分录的比较，不难看出，区别不大，由于事业单位被纳入国家预算管理，所以其资金来源与企业不同，分为财政补助资金、非财政专项资金和其他资金。在预付賬款涉及到货币时，对应的科目就会与企业产生差异。现举例说明企事业单位预付账款会计处理差异。

例1：2017年3月1日，某企业向A公司购买一台机器设备，价款10000元。预付购买设备价款的30%，到货后结算其余货款。（不考虑税费）

借：预付账款 3 000

贷：银行存款 3 000

3月20日收到该台设备。

借：在途物资 10 000

贷：预付账款 10 000

借：固定资产 10 000

贷：在途物资 10 000

3月21日，确认设备无误，补付余款。

借：预付账款 7 000

贷：银行存款 7 000

例2：2017年3月1日，某事业单位向B公司购买巴士车一台，价款10000元。通过财政部门零余额账户预付价款的30%，到货后结算其余款。（不考虑税费）

借：预付账款 3 000

贷：财政补助收入 3 000

3月20日收到该台巴士车。

借：固定资产 10 000

贷：非流动资产基金----固定资产 10 000

3月21日，确认设备无误，通过财政部门零余额账户补付余款。

借：事业支出 10 000

贷：预付账款 3 000

财政补助收入 7 000

二、预付账款的坏账处理

企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因

供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的。计提坏账时，借记“资产减值损失”，贷记“坏账准备”；实际发生坏账时，借记“坏账准备”，贷记“预付账款”；已核销的在以后期间收回的，借记“预付账款”，贷记“坏账准备”，同时借记“银行存款”，贷记“预付账款”

同样的，事业单位对逾期三年或以上、有确凿证据表明因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购物资，且确实无法收回的预付账款，按规定报经批准后予以核销。将待核销的预付账款转入待处置资产时，按照待核销的预付账款金额，借记“待处置资产损益”，贷记“坏账准备”；报经批准予以核销时，借记“其他支出”，贷记待处置资产损益科目；已核销预付账款在以后期间收回的，按照实际收回的金额，借记“银行存款”等科目，贷记“其他收入”。

事业和企业单位之间在部门管理以及流程方面还有较大差异，相比较来看，企业单位因为注重实际效益，所以更加精细以及规范，而事业单位较为概括，在内容以及名目上的数量都很少，形式也很简单。总的来说，会计工作在企业与事业单位的工作性质以及工作状态上都有所差异，在企业会计出现新准则的情况下，事业单位也应当加快脚步，推进自身的改革变化，从未来现象来说，二者会逐步缩小差别，但由于两种单位的性质不同，在未来较长一段时间内差距依然存在，不会消除。

（作者单位： 徐州工程学院管理学院 ）endprint