“一站式”服务农村用电新需求
——开封供电公司打造全能型供电所纪实
2017-11-30孙家宽通讯员苑井波
文/图_本刊记者 孙家宽 通讯员 苑井波
“一站式”服务农村用电新需求
——开封供电公司打造全能型供电所纪实
文/图_本刊记者 孙家宽 通讯员 苑井波
服务农业用电
乡镇供电所是电网企业营销业务执行的最小单元,也是直面市场、服务亿万农村客户的最前端,关乎农民增收、农业增长和农村稳定。开封供电公司按照国家电网公司、省公司加快推进“全能型”供电所建设的决策部署,以创建“全能型”乡镇供电所为契机,从夯实营销管理基础、构建网格化服务模式、推进营业厅综合能力提升,打造业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位的“全能型”乡镇供电所,变被动服务为主动服务,变粗放服务为精准服务,不断提升供电服务水平,让广大农村客户享受更加便捷周到的服务。
典型引路 推进“全能型”供电所建设
创建工作开展以来,开封供电公司本着“率先改革、试点先行、磨合提升、全面建设”的原则,走好“全能型”供电所建设“两步棋”。一是确立试点,五个县区和郊区结合星级供电所建设,分别选择一个管理基础扎实、人员素质较高、办公条件较好的供电所先行试点。二是全面推开,在广泛总结推广试点所建设经验,在全市92个供电所逐步推开,全面建设,9月底,实现所有供电所完成“全能型”供电所建设目标。
杞县平城乡供电所是第一批创建示范单位。平城乡辖40个行政村,用电户2万余户、近8万人。平城供电所共有职工10名,农电工18名,辖区内10千伏线路总长132千米,400伏线路总长192千米,配变台区284个。该所服务对象多为以农业为主的乡村居民,供电半径长,线路及设备维护管理难度大,去年刚刚通过三星级供电所验收,基础设施完善,生产、营销MIS系统与县公司实时联网,实现了信息化管理;完成了作业组织专业化整合,实现抄、核、收分离,以该所为试点,不仅有利于创建工作顺利开展,而且能有效检验创建后成效如何。
在全能型供电所试点建设中,开封供电公司坚持以台区经理服务网格化、新型业务开展常态化、员工队伍建设职业化“三化”管理为目标,从“强化供电所基础规范管理、优化供电所机构设置、全面实行‘台区经理’制、推进供电营业厅转型、大力推广新型业务、深入推进星级供电所建设、建设一专多能的复合型员工队伍、切实减轻基层供电所负担”八个方面,对营配业务进行融合,实施营配合一,推行集农村低压配电运维、设备管理、台区营销管理和客户服务于一体的“台区经理”负责制,以此打造业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位的“全能型”乡镇供电所。
业务融合 让一站式服务更快落地
为了推进供电所营配业务融合,开封供电公司在“全能型”供电所创建工作中全面实行“台区经理制”,即配电营业班人员兼任集农村低压配电运维、设备管理、台区营销管理和客户服务于一体的台区经理。通过创新实训室、岗位技能培训、专项实训、技术比武、班组大讲堂等方式,让每一位台区经理能都堪称“全能”,在各个业务领域大显身手。
该公司以服务模式多元化为依托,实现服务一次到位。推动营业厅由传统业务型向体验型转变,打造智能化、体验型实体营业厅新模式,使其作为线上服务的线下体验和补充,成为吸引客户、拓展市场的前沿阵地。建立客户经理微信群,由客户经理担任群主,融合业务咨询、受理、查询、缴费等职能,实现“全能型”窗口服务。
“互联网+”助力一站式服务快捷高效
9月24日19时44分,开封市祥符供电公司范村供电所台区经理李洋洋的手机响了两声,他点开手机里的“配网故障抢修”APP,熟练地点击“接受任务”,屏幕上显示出任务详情:漫沙岗村的客户彭正堂家中无电,报修。李洋洋在接受任务工单后,15分钟内就赶到了客户家中,勘查故障、查找原因、处理故障……20时09分,故障处理完毕,客户家中恢复送电。现场工作结束后,李洋洋又一次点开“滴滴抢修”APP,录入故障类型、故障描述等相关信息,并将勘查照片、处理过程照片、完工照片通过手机录入系统。
这是范村供电所常见的抢修片段。供电所抢修效率提高了,客户满意度提升了,台区经理的工作也更有效了,这一切得益于这套“配网故障抢修”系统。
“传统用电服务,客户通过95598和县级供电公司沟通,县公司再将客户需求反馈到供电所去执行。这个过程繁琐、冗长,工作过程也不透明,供电所根本无法管控抢修速度和工作进度,客户满意度也不高。”祥符区供电公司营销部负责人张开宇说,针对抢修工作中暴露出来的抢修超时、过程管控力度差、客户满意度低等问题,他们都尽快解决。
“内部派单”模式,即简单的抢修任务通过“配网故障抢修”平台派发给对应的台区经理,台区经理从接受工单开始,后台监控软件就会详细地记录接单时间等信息。台区经理到达现场后需要现场签到,完成抢修工作后要上传查勘照片,并书写故障描述。这样,通过一个简单的后台监控软件,台区经理的所有抢修工作就都被收入供电所后勤班的“眼底”了。
一专多能 多重保障护航一站式服务
除了业务沟通的多渠道,还有更多的新业务也在广泛开展。在“全能型”供电所建设过程中,电动汽车充电、农村低压光伏并网、移动作业终端等新设备应用也越来越频繁,这是对台区经理的一项技术考验。“还别说,真有一些客户的问题能问倒我,这些新业务刚刚开展,是需要多充充电。”徐栋梁在供电所10名员工中,也是经历了常规业务、新型业务的层层考评才聘为台区经理,负责4个村庄、1个小区、1250户居民的日常用电咨询和报修。
“客户咨询的问题门类也越来越多,现在低压光伏并网的事情引起了一些农村住户老百姓的兴趣,积极性很高,怎么报装、怎么收益,问题多还细致全面。”徐栋梁介绍说。
42岁的徐栋梁除了用微信,还硬是把新业务要点“啃”了下来,“用户来不了现场,就在网上把资料传给我,业务上他们提需求我们办受理,没有点真本事还真弄不来。”现在需要掌握营配合一的10种典型业务的流程,就是要做到业务一门清,新老业务都不能含糊。
依托营配一体化和现代信息技术应用,推进了营配业务的末端融合,这些融合就在前沿一线的台区经理身上。“他们以前更多是营销或者配电方面的专员,现在是两项业务都要会。以前现场办完工作再回所里录入资料,现在现场就用移动终端都能办理了,省了很多时间,但对人员业务素质能力要求更高!”所长胡庆勇介绍道。
新的业务也是对台区经理提出的新标准和新要求,那就是人员一专多能。为此,该公司在供电所为台区经理的综合素质培养提供了锻炼场所,供电所创新工作室的功能定位就是要提升员工全业务素质技能。该公司将台区经理的业务能力细化分类,分为常规业务、核心业务等应知应会共计12大项83小项。
如今,综合巡视、用电抢修、抄表收费、客户管理,以前两三个人干的活,现在一个人全包,真正达到了一站式服务的标准。