基层广播电视台声像档案的保存、管理与利用

潘燕萍

摘 要：广播电视声像档案以其特有的功能影响着整个广播电视系统，但是基层广播电视台的声像档案还存在不同程度的缺失、管理落后、检索困难等问题。因此，转变思想观念，提高人员素质、改变工作流程，形成新思路，利用新技术、使用新方法，建立新型的广播电视声像档案管理机制，积极、合理的运用现代化管理手段，达到完整存储、科学管理、合理利用的目的，使声像档案管理做到专业化、系统化、科学化，更好地为广播电视事业发展服务。

关键词：广播电视台；声像档案；保存；管理；利用

广播电视声像档案是广播电视宣传活动的真实记录，是进行日常播出、工作查考、经验总结、历史研究的真凭实证和必要条件，也是“代表先进文化前进方向”的最佳载体。近年来，广播电视声像档案不仅在数量上成倍增长，广播电视摄、录、编技术与节目制作技术的不断更新，载体形式上也出现了很大的变化。因此，原来的手工检索、磁带备份的管理方法已经不适合现今快速发展的广播电视行业，改进声像档案管理方法，提高管理水平，成为亟待解决的问题。以武进广播电视台为例，就如何做好声像档案的保存、管理与利用，谈谈我们的具体做法。

1980年，我台建立了磁带库，将所有的节目录制磁帶保存。但是磁带保存的缺点是：怕潮、怕摔、怕强磁。潮湿的环境容易使磁带发霉；磁录密度高，一旦不慎从高处摔落地面，就会导致磁头定位不准，读取不到数据；磁带不能接近强力扇区，被磁化的磁带库备份经常导致还原失败。长时间存放的磁带必须按时回带，磁带机的读写头也得按时清洗，确保磁带能被正常读取。进入21世纪后，磁带机的跟新换代越来越快，很多老机器被淘汰，磁带面临着不能读取的困境。而且随着节目量的增大，使用磁带保存备份越来越跟不上广播电视发展需要。

2003年，我台从自身实际出发，由技术部门自主开发研制了一套媒体资产管理系统，该系统基本满足了我台对媒体资产的功能需要，经过多年的实践，性能稳定，运行成本低。我台的媒体资产管理系统通过自编采集程序和硬件系统集成，是一套节目素材集中上载系统，能够通过视频采集卡将视频信号转换为广播电视级的视音频媒体文件。广播电视行业对视音频素材品质要求相当高，若采用无压缩方式， 将使存储成本、管理费用及日常维护费用提高， 我台难以承担。近年来。随着视音频压缩技术的成熟， 由压缩所带来的信号损失越来越小， 已经完全符合制作和播出要求， 因此采用对信号先压缩再存储将大大降低存储成本， 并且现有的非编网络基本上采用MPEG-2的视频标准，所以系统采用MPEG-2和MPEG-4两种媒体存储标准，利用服务器直接外挂存储，通过万兆光纤交换机，每个服务器增加一块万兆光纤网卡来进行组网。同时为了确保素材的安全性，我们采取四种存储方式来做档案备份。一是在线存储，利用局域网，将记者拍摄回来的素材直接拷入蓝光素材服务器中，实现在线编辑，所有素材在编辑网络中都能找到。二是近线存储：从网络安全的角度，我们用一台服务器定期连入非编网中，通过FTP服务器实现素材拷入，然后从非编网脱离。三是离线存储：采用容量100G的蓝光盘进行刻录，每隔一个月保存一次。四是异地存储：在播出机房增添了一台存储服务器，每天晚上通过服务器实现异地存储。在资料入库的时候，制定严格的命名制度，时间、地点、人物、事件要在素材标题上体现，通过操作系统自带的搜索功能进行检索。

我台现有的媒资管理系统内存储了1980年以来电台的播出节目，1995年以来电视台的播出节目。多年来，武进广播电视台的声像档案为全区各行各业的日常工作和发展创新提供了依据和参考。今年，广播剧《民主的号手——李公朴》《硕士鸡倌光荣的失败史》《君子史良》《“这是最后的战争”-恽代英1930-1931》，电视专题片《天南海北武进兵》作为重要历史档案资料被武进档案馆收藏。

我台的媒资管理系统仅仅将声像档案进行数字化存储，但却没有进行科学的分类、编目和索引。目前来说，暂时能满足需要，但是随着内容的增加，时间的流逝，人员的调离，检索和利用只会越来越困难。因此，针对我们台目前声像档案的管理现状，我觉得还应该解决以下几个问题。

1 转变思想，更新观念，树立档案也是生产力的意识

广播电视声像档案是广播电视事业的重要组成部分，在推动新闻宣传和事业发展上有着其它方面不可替代的重要作用。但是有很多领导还没意识到这一点，只看重眼前利益，认为只要把现在的节目质量搞上去就够了，以前的档案资料只要有就行，没有必要花大力气去管理。所以常常存在口头上重视、实际上忽视，使用时重要、不用时次要的前后观念。声像档案管理系统要进一步完善，充分发挥其作用，领导必须要转变思想，更新观念，并且要加大投入，构建一套先进、科学、便于检索利用的媒体资产管理系统。

2 提高人员素质，完善管理制度，将档案作为一项系统工程来抓

要确保声像档案收集、整理、归档、保管、检索这一系列的工作环节全面正确、合理科学，必须提高人员素质，完善管理制度。基层广播电视台在录用工作人员时，偏重记者、编辑和网络制作等技术专业人才，对从事档案管理工作人员的专业性缺少重视。因此，档案管理人员一般都不是专业出身，而且均为兼职人员，档案管理工作只是作为其工作的一小部分，既缺乏系统的专业知识，也没有更多的精力考虑档案的规范与科学管理，更加缺乏对档案的汇编和开发能力。我台对工作人员的新闻专业知识培训非常重视，但却常常忽视档案知识的培训。所以，必须定期对工作人员进行档案业务知识培训，强化档案意识，提高档案业务水平。将档案工作作为一项重点工作列入部门工作，每个部门指定专人负责档案工作，做好本部门档案管理工作，同时督促并指导采编部门工作人员做好声像档案的收集和归档。将档案工作列入考核内容，与每月绩效工资挂钩，从而提高工作人员的主观性、积极性。充分认识到声像档案的重要性，在人员、制度方面落实到位，才能改变现状，促进媒资管理系统的完整、全面、准确、便捷。

3 改变工作流程，健全媒资系统，让档案成为广播电视发展的推动力

媒资管理系统主要是对各种类型的视频资料、音频资料、文字、图片等媒体资料的数字化存储，编目管理，检索查询等进行全面管理的系统。建立媒体资产管理系统的主要目的是要建立起一个完善的声像档案管理系统。我台现有的媒资管理系统只存储了声像资料，没有文字、图片等资料，实现不了文字与声像的整合利用和一体化管理。所以我认为要健全媒资管理系统，首先需要改变的是我们节目生产的工作流程。例如：记者在写完稿后，由责编审稿后播出，电子稿件没有专门的档案管理机构和专业的档案管理人员管理，也不导入媒资管理系统保存，一段时间后即被删除。这是工作没有全部完成的体现，是资源的极大浪费。所以需要改变的是我们的工作思维和工作习惯，真正实现采、编、播、存、管一体化，这才是健全媒体资产管理系统的良方，完善的媒体资产管理系统必将推动广播电视事业的迅速发展。

建立健全新型的广播电视声像档案管理系统，决不仅仅只是技术水平的提升，而是要求我用新的思维取代旧的思维，新的体制取代旧的体制，新的工作流程取代旧的工作流程，新的工作方式取代旧的工作方式，从而实现革命性的转变。采用高新信息化技术固然重要，但是从本质上来说，能够真正全面增强媒体核心竞争力的不单是技术，更需要领导的新观念新思想，充满活力的新体制，优秀专业的档案管理人员，完善合理的管理制度，先进科学的工作流程等等。因此，与其说实施媒体资产管理是一场技术的全面提升，倒不如说是以技术来推动媒体管理思想和管理体制更深层次的变革。只有变革成功，才能保证广播电视台的历史完整，现实丰富，未来辉煌。

参考文献

[1]郑翔宇 高福安《我国媒体资产管理系统现状分析与改革》endprint