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高校实验中心开放式教学管理系统设计

2017-11-25余国卫张树龙

科技资讯 2017年28期
关键词:管理系统

余国卫++张树龙

摘 要:实验室开放是一项复杂的系统工程。为了适应开放式教学管理需要,管理系统按照集成化、数字化和智能化的设计思想,可以实现通过互联网展示实验中心的基本信息、教学成果、科研能力、教学信息;为使用的老师或者学生提供教学资源下载、公告通知发布、移动互联等功能;并且能够进行实验室开放时间预约、实验设备查询及耗材管理等功能。

关键词:实验中心开放 管理系统 移动校园

中图分类号:TP317.1 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)10(a)-0152-02

实验教学是高等学校培养大学生实践能力及培养适应现代化发展的高素质人才的关键教学环节,是高等学校教学体系的重要组成部分。实验室开放教学是教学方法的创新。实验室开放打破以往实验室的封闭管理状态,将实验室的资源有效的提供给教学、科研和社会服务的实验者。形成教学与实验、实习、毕业设计、竞赛、实验室开放等多种实践方式相结合的实践教学模式和体系。为适应开放式教学需要,应提高管理效率,并应彻底解决开放时间、实验设备、耗材等方面的管理。实验中心开放式教学管理系统主要针对开放实验室的预约管理,包括开放实验室准入原则的设置、开放时间的管理;设备管理,设备查询及耗材使用情况等;人员管理,成绩、权限下放等方面的管理。

1 实验室开放管理功能模块

1.1 开放实验室设置及资格获得

实验中心管理员或者实验老师可以在系统内将某一个实验室设置为开放实验室,以供学生进行预约;实验室开放要求可以按照房间开放、可以按照时间段开放、可以按照实验课程开放等;

学生取得开放实验室进入资格分为三种情况。

第一种情况是预约即可取得授权:学生所申请的开放实验室在安全程度上不能够对学生造成人身伤害则不需审核,学生申请即可进入实验室实习。学生申请开放实验室,系统授权的同时,将相关预约信息通知老师,同时系统自动记录并且进行考勤。

第二种情况是学生预约以后,需要进行预习和考核,但是考核只要达到一定的标准分数后,即可获得该开放实验室的开门权限。学生分数达标后,系统授权的同时,将相关预约信息通知老师,同时系统自动记录并且进行考勤。

第三种情况是学生预约以后,需要进行预习和考核,但是由老师手动查阅考核并且手动授权给学生开门权限。将相关预约信息通知老师,同时系统自动记录并且进行考勤。

1.2 开放实验室的预约

学生在进行开放预约的时候,可预约实验室或者设备(带刷卡取电的大型设备),即学生需要再系统内可以选择具体的实验设备,选择实验设备以后,系统自动授权给该实验设备在学生申请时间段的刷卡上电的权限。学生到达实验室以后插卡取电,拔卡断电。

学生进行预约的时候,正在上课中的设备、正在使用中的设备、要求不可以显示在学生可预约的时间段中。同时学生可以在现场通过手机客户端操作更改所操作的设备(如果遇到设备故障的情况)。

学生在进行开放预约的同时,如果涉及到使用学校耗材的,需要在预约的时候一并提交给管理老师和耗材库房管理老师。如果耗材是固定的,老师可以预先在开放项目中给学生设置可选耗材。

1.3 实验中心耗材管理

耗材管理系统主要是指针对实验中心的常用耗材进行管理,包含耗材的申请、审批、采购、使用、查询等功能,包含耗材的库管系统、清点系统等;耗材的管理主要涉及两大核心工作流程,申购及使用领用是集成在一起的,所以流程为耗材采购的申请、审批、采购、验收、入库、领用等。

1.4 实验中心设备管理查询系统

实验中心设备管理系统主要完成设备的属性管理,包含设备的名称、数量、位置、设备所属项目、资金来源、用途、包含供应商名称、联系电话、服务人员名称等一系列的功能。

该功能主要是完成实验中心现有包含库存设备、实验室设备、车间设备等的统计。

2 实验中心设备管理系统功能模块描述

2.1 实验中心设备入库(仪器设备基础数据)

手动添加或者导入新增设备,并且可以按照表格中任何一个列关键字进行设备的查询搜索。

2.2 设备属性变动更改申请

使用老师如果对设备的属性信息如有变化,例如所属实验室、所属管理员等信息有变化的,需提交申请,管理员审核后,方可变更。设备的属性包含设备的借用、报修等状态。

2.3 实验中心设备总览

实验中心设备总览要求可以查看查询学院所有实验室的设备情况;要求可以按照设备名称、编号、负责老师、所属实验室、所属车间等各种关键字进行搜索查询。

3 移动校园上的实验管理系统

移动数字校园以移动通讯网络为基础,针对性实验中心的实际教学需求进行开发。利用手机、平板电脑、因特网等先进的信息化手段和工具,整合无线上网、WAP、短信、GIS定位、办公应用、远程教学等多种手段。同时支持信息查询与收集、信息发布、内外信息交互、多媒体及远程教育,全面实现校园的数字化。老师、学生、均可以使用互联网、无线终端等多种手段共享移动数字校园的各种应用服务,为学校、老师、学生提供了一种全新的交互方式。主要包括实验中心移动课程软件、校园移动即时通讯系统。

3.1 学生手机端的功能

针对学生手机端的功能包括。

(1)个人用户中心,主要用于查询设置学生自己的个人信息。

(2)教学中心,主要供学生查询自己的课表、考勤情况、成绩情况等。

(3)开放中心,主要用于学生查詢开放的设备,进行预约、预约结果查看等功能。

3.2 移动校园功能要求

移动校园要求点击APP以后,进入移动信息门户,移动信息门户要求可以展示实验中心的基本信息、教学成果、科研实力、教学信息;为使用的老师或者学生提供教学资源下载、公告通知发布等功能;提供实验中心移动端管理系统的入口等。

4 结语

高校实验教学和实验室开放在为社会培养实践型人才的过程中起着至关重要的作用,最大限度地实现实验室资源共享。如何提高开放实验室管理效率,成为现有实验条件下高校的最大问题。为实现对复合型、创新型人才的培养,高校实验中心对设计型、综合型、研究型实验室采取一系列措施进行开放,设计与之配套的管理系统也成为重点。高校实验室开放管理系统可以利用现代化手段及先进的通讯设备,依托校园网对实验中心开放实验室进行人员、设备综合管理。并且可实现通过移动互联网络进行开发,方便学生通过手机对实验环境及项目查询。能够很好的适应管理需求,提高管理效率。

参考文献

[1] 蒋磊宏.上海交大基于校园网的MIS建设规划[J].中山大学学报:自然科学版,2001,4(3):10-14.

[2] 刘燕.实验室建设与管理改革与实践[J].实验室研究与探索,2004,23(1):89-91.

[3] 杨元法.化学实验室信息网络化管理系统[J].实验室研究与探索,2003,22(6):134-136.endprint

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