高校档案管理中存在的问题及对策浅谈

2017-11-25袁翀

长江丛刊 2017年9期

袁翀

高校档案管理中存在的问题及对策浅谈

袁翀

高校在阶段的发展中，表现为积极进取的态势，很多工作的执行，都希望可以利用专业化的手段来完成。高校档案管理在执行过程中，长时间开展传统工作，以至于表现出的问题较为强烈，如果没有执行一个合理的对策，将很容易在今后演变为严重的工作漏洞。文章就此展开讨论，并提出合理化建议。

高校档案管理问题对策

就高校档案管理本身而言，其在开展的过程中，必须通过一些有效的手段来实施，无论是在日常工作的态度上，还是在具体的手段方法上，应积极的确保工作具有较高的可靠性、可行性，不能总是从经验的角度来出发。现如今的高校档案数量持续增加，而管理手段继续集中在传统层面上，很容易出现工作的恶性循环。

一、高校档案管理的问题

（一）领导重视程度不够，群众参与意识不强

相比之下，高校档案管理的执行过程中，一定要将众多的细节工作有效把握，不能因此而表现出严重的缺失与不足。现下的很多高校，对于档案管理工作而言，在领导层面的重视程度上，出现了很严重的不足现象；群众对于档案管理的参与，往往是展现为置身事外的态度，根本没有投入任何有效的手段[1]。首先，档案部门的相关领导，在日常工作中未进行深入的思考和拓展，总是通过一些非常简单的方法来工作，虽然在表面上取得了较好的成果，但是实际上根本不能满足档案的需求，总是追求短期的工作效果，容易促使档案管理走向一个极端的方向，不利于高校整体工作的前进[2]。其次，档案的各个职员，以及各部门的工作人员，都没有提出合理化的建议，他们对档案管理的漠视态度特别强烈，基层工作人员仅仅是懂得按部就班的工作，根本不考虑长远的工作趋向，以至于产生了很多细节隐患。

（二）档案专业人才紧缺，工作队伍稳定性差

对于高校档案管理而言，必须要通过专业人才来完成，普通的工作人员只能在基层工作上努力，在工作效率、工作质量方面，均没有办法达到最好的标准。首先，当下的档案专业人才，即便进入到高校档案管理工作部门后，依然没有获得应有的职位和薪资待遇，自身的专业水平，缺少一个充分发挥的平台，在很大程度上导致高校档案管理工作陷入到滞缓阶段。其次，档案管理人员自身都在不断地寻求更好的平台与发展，而多数高校的态度，表现非常不积极，没有对档案管理人员做出任何的改善，以至于在工作队伍上，新入职的人员难以胜任工作，入职一段时间人员又出现频繁的跳槽现象等，在这种条件的影响下，高校档案管理任务难以按时完成。

二、高校档案管理对策

（一）重视档案管理工作，提高对档案工作的认识

现阶段的高校发展正进入到一个非常重要的阶段，单纯在教育上努力，忽视高校机构本身的工作内容，很容易导致高校自身的发展遭遇极大的限制，对内部工作的协调，也会产生很大的负面影响。为此，认为在今后的高校档案管理当中，必须对档案管理本身提高重视程度，应该在相关的认知水平上持续提升。第一，在高校档案管理自身，必须设定具体的工作目标，长期目标和短期目标，都要充分结合高校自身的工作需求来设计，从而确保在长久的发展上，能够得到持续的进步。第二，对于档案工作的认知而言，要定期开展相关的培训工作。现下的高校档案管理工作压力较大，仅仅凭借专业部门的工作，难以胜任所有的挑战，要求各个部门工作人员，必须加强日常参与度，确保档案管理走向正确的轨道。

（二）注重人才培养，加强档案队伍建设

以现阶段的工作来看，部分高校档案管理的认知虽然有所提升，可是在实践工作上表现较低，因此并没有取得特别突出的成果。建议在今后的工作中，一定要在人才培养上特别的关注，应该将档案队伍的建设工作合理完成，有效应对将来的各项挑战。首先，档案管理人才的聘用，必须以最正规的手段和程序来完成，要确保档案管理人员，能够长期、稳定的工作，减少频繁跳槽的问题。其次，档案管理部门的内部晋升、职位调整、工作任务划分等，都要结合个人的表现和整体规划来完成，要确保档案管理队伍能够不断地提升合作能力，在奖惩措施上必须明确。高校应该针对档案管理部门，实施平等的态度，不要总是摆出一副“无所谓”的样子。第三，要积极的吸纳人才，对于社会上的新理念、新方法等，都要进行深入的了解，从而将档案管理的一些细节问题，更好的消除处理。

（三）加大档案管理投入，完善基础设施建设

以目前的情况来看，高校档案管理还有很多的工作需要弥补，特别是在相关的投入上，应该在今后持续的加大。否则的话，在基础设施不完善时，各项先进的档案管理手段，根本得不到有效的落实，后续工作的执行，也会遭遇到较多的挑战，难以在最终的成绩上达到最佳。为此，在今后的基础设施建设上，需要以完善的原则来有效落实。例如，学校要配备相应的数据库服务器、图文影像扫描设备、数码摄像机、存储器等硬件建设和规范化的档案信息管理系统软件设施。配备必要的经费投入，完善的设施建设，才能真正实现档案利用的无纸化、电子化、网络化、现代化，才能使档案建设中的问题得以及时、有效地解决。