我国高校图书馆数字资源建设问题及对策研究

吉 磊

我国高校图书馆数字资源建设问题及对策研究

吉 磊

信息技术日新月异，在社会发展中的发挥的作用越来越大。高校图书馆是为广大在校师生提供信息服务的主要机构，在信息技术日益发展的今天建设高校图书馆的数字资源，对促进图书馆信息功能的完善有着积极的意义，能够提供便利的信息服务来满足高校教师教书、科研及学生学习、研究等多元化的需求。但是，就目前的情况来看，我国高校图书馆数字资源建设仍然存在一定的问题，本文就数字资源建设的相关概述展开研究，论述了我国高校图书馆进行数字资源建设存在的意义，在此基础上提出了高校图书馆数字资源建设中存在的问题，并进一步研究并提出了解决高校图书馆数字资源建设问题的对策。

高校图书馆 数字资源 资源建设

如今，随着网络技术和信息科技的发展，人们已经开始进入信息时代，信息资源开始在社会、经济、政治、文化等方面发挥重要作用，而且在技术不断走向成熟的同时，人们对信息的需求和对信息资源的依赖逐渐趋向多样。高校图书馆肩负着为全校师生提供信息服务的重任，其服务水平和服务质量的高低直接对本校的科研、教学等产生影响。因此，顺应时代潮流，加快高校图书馆电子资源建设成为许多高校图书馆不断发展和完善服务的最佳选择，但是受各种因素的影响，在数字资源建设中仍存在一些问题，只有在今后的发展中，逐渐改善并解决这些问题，才能促进高校图书馆数字资源建设的发展，实现图书馆为师生提供更便捷的信息服务的目标。

一、数字资源建设的相关概述

（一）数字资源建设的定义

数字资源建设，可以说是利用数字化的手段将文字、图像、声音等信息进行加工和处理，然后将其储存到非纸质载体中，并对其进行科学的规划、采集和组织，且形成统一的、可以利用计算机和网络技术等呈现出的信息资源体系[1]。图书馆数字资源建设简单来说，就是通过对信息技术发展的应用，将图书馆中的已有的各种数据信息进行精确的加工和处理，并对这些数据进行科学的分类和分析处理，使被处理的数据信息能够有效地在图书馆相关的数据系统之中被储存，进而形成一套较完善的数字资源体系[2]。数字资源建设，能够使图书馆的数据信息被快速和充分的利用起来，所以高校图书馆在大数据时代进行数字资源建设是符合时代发展的，对高校图书馆信息服务功能的完善有积极意义。

（二）数字资源建设的特点

第一，数字资源建设具有网络共享性。数字资源以数字形式储存，而数字化是离不开网络化的，通过网络技术，建设成的数字资源就能够摆脱时间和空间的限制，尤其在图书馆中，通过网络技术可以同时向不同的读者提供、传播相同的信息，而且数字资源在这期间不会有内容和质量上的任何变化。数字资源建设，可以最大程度的利用网络的共享特性与纸质文献相比有着巨大的优势，为需要的人带来便利。但是建设数字资源以实现其共享性需要依靠良好的网络环境。

第二，对设备和相关程序具有依赖性。数字资源的建设、形成和储存都需要依靠计算机和与其相类似功能的设备完成，对数字资源的利用和纸质文献的利用不同，后者的内容是可以被直接阅读的，而前者则需要借助计算机等设备，并经过一定的程序处理后才能通过屏幕等来进行阅读。而且，一些数字资源对计算机和相应的程序有依赖性，会在使用过程中受到设备和程序的影响，出现数字资源信息无法被完整还原。

第三，信息结构具有复杂性。随着计算机的普及，人们对信息处理的便利性和直观性需求不断增长，因此，多种技术和格式的数字资源被制造出来，使信息结构具有极大的复杂性，尤其是数字信息的物理结构与其逻辑结构上的不一致而导致的复杂性。物理结构一般是指文字、图形、附件等在实体上的位置和分布，而逻辑结构通常指信息自身的结果，例如文字的排列、页码的顺序等。[3]电子资源信息由于在数字处理过程中出现问题而导致图形、正文等无法在实体上存储或无法正常显示出来，而与此同时，逻辑结构可能会保持不变。正是信息结构具有的复杂性，使得数字资源在存储过程中难度加大。

二、我国高校图书馆数字资源建设的作用

首先，有利于节约图书馆的阅读空间。高校图书馆进行数字资源建设，图书馆将更多的拥有数字资源，可以有效地改善数据资源的储存条件，因为数字资源不需要占有大量的书架和空间，读者可以在计算机等相关设备上对其进行查询和阅读，所以可以有效节约图书馆的阅读空间。

其次，有利于图书馆数字资源得到有效管理。数字资源的检索功能高效，图书馆建设数字资源，使其拥有更丰富的资源形式，如电子文档、音频、视频等不同格式，都可以通过数字资源的信息管理和资源收集能力将现有电子资源信息进行整合，提升图书馆数字资源的管理效率，而且数字资源更新较快，图书馆也可以在较短时间内有效地采购到更新的信息资源。

最后，有利于图书馆自身建设水平的提高和服务功能的完善。高校图书馆在新的形势下建设数字资源是图书馆不断发展、不断进步的表现，高校图书馆数字资源建设使图书馆信息资源得到丰富，信息获取途径得到扩大，服务功能得到完善等等，这些都提高了图书馆自身水平，满足读者的需求。此外，数字资源建设要求图书馆提供新型的服务，且对服务水平有了较高的要求，能够促进馆员业务能力及服务意识的替身，使他们更好投身自己的工作中。

三、目前我国高校图书馆数字资源建设中存在的问题

（一）馆藏电子数据库重复建设现象严重

我国大部分高校的图书馆进行数字资源建设的方式主要是靠购买电子数据库资源，这种情况下，在进行购买过程中就无法准确地避免不同的数据库之间有着大量相重叠的情况，容易导致高校图书馆在资源建设中出现购买重复的电子数据库的情况。而且，随着数据库资源的发展，高校图书馆买进的电子数据库数量也逐渐增多，这就导致重复购买的情况变得比之前更严重，其中表现最明显的就是图书馆购买的电子文献资源存在大量重复的现象。例如，许多高校在会购买中国知网上的数据库的同时，也会购买其他学术网站的数据库，包括万方数据库、维普数据库等，而这几个数据库之间有着相同的文献资料。

（二）高校图书馆自建数据库少且质量不高

在数字时代快速发展的今天，一些高校图书馆已经在筹备自建数据库，虽然较之前取得了一定的发展，但是自建的数量和引进数据库的数量相比仍存在不小的差距。而且，就我国目前情况而言，只有一些顶尖的学校有自己建设的数据库，如清华大学、武汉大学等图书馆有自建数据库。[4]此外，一些高校图书馆自建数据库工作简单，只是单纯的扫描现成的文献，将纸质信息转化成数字信息，缺少深层次的对数据库的加工和特色建设，导致自建数据库质量不高。有的高校图书馆对自建数据库设置访问权限，只给本校师生提供检索、查阅和下载的权限，使数据库的利用效率降低，作用无法充分发挥。

（三）数字资源建设缺乏统一的标准，整合程度低

由于我国数据资源建设起步较晚，相关的管理机构没有在数据库建设的标准化、规范化要求上形成统一的认识，使得各校图书馆或介入其中的数据库开发商各行其是、发展混乱。而且，我国高校图书馆在数字资源整合过程中，使用的数字整合方法比较原始，导致整个内部资源整合过程中整理和操作无法到达最佳效果，因此，会对数字资源的查询和浏览造成不便的影响。从数字资源在高校图书馆储藏的类型来看，对数字资源信息的提供没有实现动态更新的优势，且也无法涉及个性化的阅读服务，这与数字资源进行整合的目的是不相符的。

（四）数字资源建设宣传不到位，普及和利用率低

高校图书馆数字资源建设已经开展，大量的数字文献被引进，但是图书馆却对数字资源建设的宣传不到位，使图书馆的数字资源技术没有及时在师生之间得到普及，一些读者不仅不了解图书馆提供的数字资源有哪些，而且知道有馆藏数字资源也不知道该如何应用，导致数字资源的利用率较低。此外，大部分的高校图书馆的数字资源的查阅和浏览均受校内局域网络的限制，用户只能在校内利用局域网对资源进行访问，[5]这种情况降低了用户通过高校图书馆来获取数字资源的热情，使图书馆数字资源利用效率较低。

四、我国高校图书馆数字资源建设问题的解决对策

（一）加强资源共享，避免重复建设

首先，做好对数字资源建设中出现的重复率的分析和整理工作，通过分析和对比评估出存在重复的数字资源；其次，采用联合采购的方式，既可以降低购买数字资源产生的花费，又能有效避免重复；最后，加强资源共享，各个高校之间可以通过互联网实现资源共建，对学生提供共同的信息，共建的信息资源能够有效避免数据资源的重复购买，此外，联合的高校还可以通过协商的方式，把采购和管理数字资源的人力和财力适当分给各个学校承担，集中建立一个供这些联合学校所有师生共同使用的数字资源信息库和检索服务中心，通过共建和共享避免数字资源的重复建设。

（二）重视高校图书馆自建数据库工作

一般高校图书馆购买和引进的数字资源带有普遍性，因为其服务的对象是我国所有的高校及广大的高校学生，对于不同的学校而言没有特色，因此在图书馆数字资源建设工作中，要重视自建数据库工作的开展，这是不同的学校根据其自身情况而建立的，能够更好地满足本校师生的需求。在进行自建工作时，要对搜集到数字资源进行整合及加工处理，不能机械照搬。

（三）明确高校图书馆数字资源建设的标准，加强数字资源整合

高校图书馆在建设数字资源过程中，必须要有统一的建设标准，以确保数字资源建设的准确性，而且在标准制定过程中，需要对建设的目标、方式及具体的步骤或过程进行明确说明，并在具体操作中严格遵守标准，把握好建设的方向。与此同时，在数字资源建设过程中还应加强数字资源的整合，根据建设的需要，把相对独立的各数字资源系统中的相关内容、功能结构等进行重组，使其形成一个新的有机整体，能够更高效地被利用和检索[6]。

（四）加大对图书馆数字资源的宣传力度，提高利用率

图书馆数字资源被广泛地应用离不开对师生进行宣传，所以图书馆面对新的形势应改变传统的信息服务模式，主动对图书馆新建的数字资源进行大力的宣传，使在校师生充分了解数字资源库的相关内容及使用方法。首先，对图书馆建设的数字资源在图书馆主页上进行通报，告知师生可以对其加以运用；其次，利用好新生入馆教育的机会，对图书馆电子阅览室的馆藏资源进行宣传，积极向学生演示如何检索相关资源。通过大力的宣传，使更多的教师和学生认识到数字资源的便捷性，鼓励学生使用数字资源检索信息，提高数字资源库的利用率。

[1]黄海清.高校图书馆数字资源建设的现状及对策初探[J].中国管理信息化,2015(15):199~201.

[2]李佳音.高校图书馆数字资源建设的现状及对策[J].经营管理者,2014(35):349.

[3]习卫妮.我国高校图书馆数字资源建设的调查研究[J].图书情报工作,2009(19):68~71.

[4]苗茁.高校图书馆数字资源建设中存在的问题分析[J].中国管理信息化,2015(24):192~193.

[5]秦晓丹.高校图书馆数字资源建设问题与对策研究[J].三门峡职业技术学院学报,2016(01):123~126.

[6]王燕.当前我国高校图书馆数字资源整合对策研究[J].内蒙古科技与经济,2014(04):66~67.

（作者单位：周口师范学院图书馆）