分析高校固定资产管理工作的信息化建设

蒙灵芝

分析高校固定资产管理工作的信息化建设

蒙灵芝

近年来，由于我国科学技术水平日益成熟，使信息技术应用到各行各业中，促进了我国市场经济增长，因此，高校在固定资产管理方面也应充分利用信息技术加强管理工作进展，提升管理工作水平，但目前很多高校的信息化固定资产管理中仍存在许多问题，本就这些问题详细说明，并阐述了信息化建设对高校固有资产管理的重要性，以及提出了相关具体信息化管理措施。

固定资产 高校管理 信息建设

一、前言

随着高校招生政策不断改革，生源逐渐增多，对校内固定资产管理工作带来一定的挑战，作为高校各项工作顺利进行的重要保障，高校应加强对固定资产管理的重视，积极面对目前资产管理过程中的各种问题，深刻全面的认识到固定资产对高校教育事业的发展有直接关系，并且要意识到建设信息化固定资产管理的重要性，有效采取有效措施提升固定资产管理工作水平，紧跟时代发展步伐，保证高校各项教学工作有序进行。

二、高校固定资产管理工作中存在的主要问题

（一）固定资产管理者缺乏正确意识

目前很多高校对于固定资产管理认识不全面，只注重校内资金管理，严重忽略了物产方面的管理，简单地认为只要管理好资金就已经做好了固定资产管理工作，这样主观片面的思想，严重阻碍了固定资产管理工作质量。高校的固定资产包括很多方面，不仅仅是校内的专用资金，还有很多教学设备等，要全面的对固定资产进行管理，才能更好地保障教学工作顺利进行，提升教学质量，促进专业人才培养，可大多数高校对于固定资产管理工作缺乏正确的认识，管理人员不具备强烈的科学管理意识，严重降低了资产管理工作效率。

（二）固定资产审查核算不及时

按照正常的财务要求，规定每年最少一次对企业或相关单位进行一次彻底资金检查清算，但目前很多高校的固定资产管理部门根本没有做到这一点，对校内具体的固定资产状况不了解，没有明确的核算报表。校内管理物资的部门因为记录太多，常年累积下来，根本无法进行核算工作，加上固定资金的账簿较多，因此双方都直接省略队长，这样的长时间不进行核算清查，最后如果要进行核算，不仅工作量大，而且会出现结果各种不同。还有很多高校没有及时对资产进出严格监管，很多固定资产没有相关使用记录，在年底清算时主要采取人工形式，就会导致最后核算结果较实际相差较远，使原本的记录与实际情况不对应。

（三）固定资产管理工作水平低

高校固定资产管理工作并不是像表面那样做好校内基础资金物产资源的记录管理，实际工作中，并没有想象中的那样简单，真正高效科学的固定资产管理工作，需要管理人员具有专业的财务知识，还要拥有足够的管理经验，并且随着现代信息技术的发展及应用的广泛，对高校的固定资产管理工作人员也提出了更高的要求，要熟练掌握计算机知识，了解信息网络技术知识等。但目前很多高校中的资产管理人员自身的专业素质差距较大，缺少专业的管理财务知识，更对现代信息技术了解不够，无法做到科学有效的管理高校固定资产，严重阻碍了高校固定资产管理工作的发展。

（四）固定资产信息化建设欠缺

随着网络信息技术的普及，很多高校在固定资产管理方面也创建了相关的管理网站，但整体信息化建设水平较低，缺少具体严格的管理制度。大多数高校的固定资产管理网站上相关信息没有设置开放权限，只是在进行单方面的独立管理，只有物产管理部门有权进行访问，其他部门没有权利进行网站信息检索，更不能参与到资产管理当中，造成校内固定资产信息不对外公开，给高校其他管理部门造成很大不便。

三、信息化建设对高校固定资产管理工作的重要性

（一）促进固定资产科学管理

高校固定资产管理工作加强信息化建设能积极推进资产在使用项目、招投标、审验、利用、保存、核算、调动、处理以及创建档案等方面的管理工作，严格确定了每项工作中的具体工作内容以及具体工作行为流程，有效加强了高校固定资产管理工作的科学性，实现固定资产科学化管理模式。

（二）有效监控固定资产状况

其次建设信息化的高校固定资产管理，能有效对固定资产的各方面动态监控，全面管理资产整体情况，及时地对固定资产的各项工作细节进行有效监控，很大程度上减少管理工作中出现各种资金问题，并且能为管理工作人员提供强有力的精准数据参考凭证，并且加强高校固定资产管理工作的信息化建设也是满足时代发展的基本需求，促进校内资产信息实时共享给各管理部门，提升管理工作效率。

（三）利于资产信息及时共享

随着信息技术的飞速发展，高校对固定资产管理网站进行有效监控，能第一时间了解资产变动情况，掌握一手资料，学校的各管理部门及全体教师只要访问资产管理网站，就能有权利搜索到自己想要的资料，真正实现资产信息及时共享，充分利用网络信息技术，不仅能够及时掌握固定资产动态，还能促进管理人员对固定资产的使用效率，进行合理分配，保障高校各项教学工作有序进行，提高资产利用效率，发挥固定资产管理部门的积极能效。

四、高校固定资产管理工作的信息化建设有效措施

（一）设置专门固定资产信息管理部门

高校要设置专门的固定资产信息管理部门，对信息化的资产进行有效管理，严格规定管理部门及其他部门的工作行为以及工作内容，明确每个部门自身的具体职责，充分运用网络信息技术制定分层管理体制，对具体单位使用，要专门有资产管理人员负责工作，并加强专业知识培训，严格规范固定资产中的资产上报、资产记录、资产保存以及资产核算等工作，发挥专门管理部门的作用。同时，高校领导及管理部门要加强对信息化建设的重视，想要成功设置专门管理部门，并有序开展具体工作，高校要给予充分的支持，及时对资产管理工作严格审批，共同商讨可行计划确保信息化资产管理模式顺利开展。

（二）制定固定资产信息管理体系

想要有效顺利运行固定资产信息管理网站系统，就要有严格科学的信息管理体系，首先结合我国当前信息技术发展形势，高校要确定选择一个相对主流的网络硬件支持，加强B／S技术的应用，这种技术能有效促进资产管理网站的便利、运行以及更好升级维护。其次，各大高校的发展情况都不同，不能使用同样的管理体系，要考虑高校自身综合情况，制定出适合本校固定资产状况的信息管理体系，积极促进管理人员全身心投入到工作当中，规范自身工作行为，提升管理意识，科学高效的对固定资产进行保存、利用、盘点、报账、审核以及清算等方面工作的管理。

（三）运用信息化加强固定资产核算

制定信息管理体系后，要加强对其管理部门的进一步监管，尤其是用于高校运营的资产管理方面，要严格把控资金具体使用情况，进行综合估算，加强财务检查，充分利用完整系统化的固定资产信息化管理体系，定期对校内资产进行盘查、核算出资产的详细数量，减少固定资产不必要的丢失，要合理运用网络信息技术，对各种信息进行整理，做到高校每笔资产记录盘算结果一致，加强各部门之间的工作配合，将高校所有固定资产都归纳到财务监管工作中，严格把控资金使用情况，仔细审查资金来源，提升固定资产管理工作水平，同时发挥财务专员的基本职能，规范高校固定资产。

（四）提高资产管理者信息化综合素养

由于很多高校的固定资产管理工作人员综合能力较低，因此，要加强对管理者的各项培训，提升管理水平与效率。首先，要严格参照当前信息化建设前提下的管理要求，确保高校每个院系中都有一名以上的固定资产管理者，由于很多管理者没有相关的专业知识与管理经验，高校要加强培训管理人员的专业资产管理知识，重点提升管理者的网络信息运行、使用以及基本的升级维护能力，还可以聘请专业的资产管理专业进行知识讲座，拓展管理人员工作视野，丰富管理知识，同时制定有效的员工奖励机制，有效提升管理者的工作积极性，全面提升高校固定资产管理工作水平，加强资产管理信息化建设。

五、结语

综上所述可以看出，高校的固定资产对学校教学工作以及发展具有至关重要的作用，有效进行固定资产管理可以确保高校各项工作有效进行，促进教学质量提升，由于现代网络信息技术的应用逐渐普遍，高校在固定资产管理工作中也应加强信息化建设，充分利用网络技术有效管理固定资产，积极创建信息管理网站系统、定期对固定资产进行核算统计、制定完善科学的固定资产信息化管理制度，并同时提升管理人员的综合素养，从根本上提升高校固定资产管理工作质量，合理有效利用高校资产，促进高校教育事业发展。

[1]李小燕.高校固定资产信息化管理的思考[J].淮南职业技术学院学报,2016(04):20~22.

[2]刘玉新.高校固定资产的信息化管理探索[J].产业与科技论坛,2014(07):19~20.

（作者单位：广西师范大学）

蒙灵芝（1987-），女，壮族，柳州人，研究生，初级，研究方向：社科系列。