人事档案管理的侧重点研究

2017-11-25左星星

长江丛刊 2017年20期

关键词：归类人事管理工作者

左星星

人事档案管理的侧重点研究

左星星

人事档案的管理对于任何集体而言都是非常重要的工作内容，如何对人事管理作出合理的侧重管理，是一项值得所有管理者着重研究的问题，找出人事档案管理工作的侧重点，是提升工作质量的重点研究课题。

人事档案档案管理侧重点研究

一、浅析人事档案管理的基本职能制度内容与作用

人事档案管理是对人事档案的收集整理工作，在一定程度上可以反应个人的才能与社会经历。是个人才与社会活动的最真实的反应。

人事档案管理具有一定的保密性，工作人员有责任对个人资料进行报关，并保证个人资料的完整性与保密性。档案的归类整理、真实性的核对、基本信息的保密、个人信息资料的统计都是人事档案管理的日常工作范围。工作人员还需定期的对人事档案进行核对工作以保证档案的完整性。

二、针对当前人事档案管理工作中的问题研究

（一）人事档案管理工作者的整体素质有待提高

当前的人事档案管理工作者整体的专业素质不能满足工作需要，排除个别标准过硬，要求严格的机关部门之外，多数的企事业单位的档案管理工作人员的整体素质普遍偏低，许多的档案管理工作者的专业知识匮乏，专业素养不足，不具备人事档案管理工作必须的业务能力，工作能力都是在日常的工作中逐步积累、总结、实践而成。在一定程度上影响了工作人员的长期的业务提升水平，员工的工作能力提升的空间有限，不能适应当今繁杂的工作量，从而导致了工作效率降低。

（二）人事档案的归类不系统缺乏完善的制度

随着社会对人事管理的逐步重视，人事管理工作的工作量正在逐步加大，需要整理归类的材料档案也逐渐变多，面对庞杂的人事档案，却缺少响应的管理机制，致使档案的整理收集、归类入档、鉴别更新、查找阅读等众多环节的管理出现了许多的制度漏洞，使得档案管理工作变得混乱无序、工作交接脱轨、档案材料经常丢失、档案录入经常出错、给档案的查阅造成了困难，形成了阻碍。再者，档案管理的保密工作十分欠缺，导致许多个人资料泄漏，甚至部分工作人员因为个人利益，主动向第三方提供私人档案信息，给档案的管理工作带来了极其严重的负面影响。

（三）对人事档案管理工作的认识与重视不足

目前大多企业的工作人员对人事档案的认识不足，重视程度不够，对人事档案管理的必要性缺少足够的关注，没有把人事档案的管理放在主要工作范围内，忽略了档案管理对机体的重要性。对人事档案管理的认识，只停留在不丢失、不泄漏的层面上，没有充分发挥人事档案管理对人才管理的积极作用，对档案的管理没有相应的计划，缺少合理的安排与利用，使得人事档案管理工作一直处于半荒废状态。处于成本节约方面的考虑，大多数集体没有专人对人事档案进行管理，或档案管理人员的不专业、管理设施简陋残缺，经常出现档案管理人员身兼数职的状况。正是因为领导工作者对人事管理档案的认识不足、不够重视，才直接的导致了人事档案的内容欠缺、更新延迟、资料准确度低的状况，严重的影响了人事档案的管理质量。

三、人事档案管理工作需要侧重的环节

（一）增强档案管理工作者的管理意识与工作能力

从主观上提高人事档案工作者的管理意识，对管理者的工作态度进行纠正，针对性的对人事档案工作者进行积极的培训，使档案管理人员对本职工作进行全方位的认识，使其主观的产生工作热情。促使工作者工作能力的长远发展空间得到增长。对组织的领导工作者进行档案管理重要性的意识灌输，使其从主观上认识到人事档案管理工作对单位长远发展的重要性，深度研究人事档案管理的管理潜能，不断的对人事档案管理工作进行提升和完善。充分的对档案管理工作人员进行思想教育，对档案管理的要求严格化，定期组织专职人员对档案管理工作进行监督与检查。对人事档案进行统一管理，整合人力大感的现有信息资源，进行资料的补充与核实整理，对档案管理工作人员进行同意的培训，制定完善的日常工作制度，规范档案的日常整理、出借、归类、收集、保存等工作。完善工作制度的同时，引进专业科学的管理知识，以达到让档案管理工作人员适应当今社会档案管理工作的目的。

（二）加强对档案管理工作者的管理

对档案管理工作者的管理需要加强，组织领导工作者要切实把档案管理工作落实在日常工作中，并加强重视。对档案工作者的工作要实时监管，对工作积极、进步快速的优秀工作者进行适当的奖励与鼓励，深入到档案管理工作者的日常工作中去，对工作者的意见与要求合理的进行解决。对档案工作者的升迁做好完备的计划工作，增强工作者的工作热情，从而提高工作效率。对档案管理工作者的日常培训给予重视，合理的组织学习活动，对优秀的管理单位进行效法学习，成立专业的学习培训小组，以此来提升人事档案管理的业务能力。从细节入手，对工作者的职业素质进行逐步的培养，促使工作者的工作水平稳定的得到增长。