自动化给图书馆流通管理带来的变化

2017-11-25郑国红

长江丛刊 2017年29期

郑国红

自动化给图书馆流通管理带来的变化

郑国红

由于现代科技的发展，互联网的盛行，互联网在人们生活事业中的应用也越来越广泛。如今，这种新技术也渗入到了图书馆自动化的管理上，给图书馆的服务方面带来了极大的便利，不仅服务质量上升了，也增多了图书馆的服务项目。本文就是经过调查研究自动化给图书馆流通管理带来的影响进行阐述。

图书馆流通管理自动化管理系统

流通部在图书馆文献流通中发挥着重要的作用，它作为流通服务的执行部门，需要不断结合读者的阅读需求近而为人们服务。因而具有直接性现实性等特点。由于现代科技的发达，互联网的介入，不断更新了流通部的管理方式和手段，服务质量得到了很大的改善，使图书馆的管理又上升到了一个新的高度。以下将要阐述自动化管理给流通部带来的变化、问题以及解决措施。

一、自动化给图书馆流通管理带来的变化

（一）自动化管理使阅读者的积极性提高

随着互联网自动化管理在图书馆的应用，人们可以自己结合自身需求直接进行查阅，避免了因为等待工作人员服务而耽误时间等问题的出现，节省时间又方便。

（二）图书馆图书的使用率增高

图书馆流通的自动化使其进行开架借阅的阅读方式，提高了读者自由选择图书的可能性，从而减少拒借率，增加图书的使用率。

（三）自动化管理扩大了工作人员的工作时间

在图书馆以往的管理中，需要工作人员手动记录书库与借阅者的信息，耗时又耗力。而自动化的管理采用互联网新科技为工作人员也提供了方便。

二、图书馆进行自动化管理后存在一些问题

（一）出现图书乱架的情况

图书馆进行自动化管理模式，虽然极大的方便了读者，也促进了图书馆服务业的发展，但是也在一定程度上造成了人们借阅的随意性。例如不遵守图书馆的借阅制度，不了解书库的分类以及排架规则，不会使用书标及不会把图书放到应有的位置等。再者可能会出现由于私心而把图书匿藏的情况，都不容忽视。另外，随着工作人员工作量的加大，往往忽略了对书库的巡视，这种情况也会造成图书乱架。

（二）工作人员的素质问题

由于自动化图书馆流通管理方式的发展，工作人员的角色也发生了变化，由传统方式中的管理者变成了现代科技管理中的信息服务者，这无疑也加大了工作人员的工作量，不仅在服务方面，更在于对于不遵守借阅规则、不尊重工作人员的管理方面，加强防范，严格管理，形成正常的借阅秩序。

三、自动化流通管理后应对图书管理问题的措施

（一）合理分配馆藏的布局

对于一些面积较小、经费紧张的图书馆来说，合理布局利用其空间，合理的置放文献资料、考试等级书等，从而使读者的借阅时间减少，使图书的使用率增加，合理避免了拒借情况的出现，造成资源浪费。可以采用增加新书架的方式，使读者尽快早到自己需要的文献资料，再增加一些相关书架，例如与生活息息相关的书籍，科普类、医疗保健类等都与生活密切相连。对图书馆内书籍整体进行管理，尽量多引进新书，放在较为明显的位置，对于旧书要及时的更替。

（二）对读者普及检索知识

为了防止乱码现象的出现，图书馆工作者要相应的对读者普及图书、数据库以及期刊等的检索方法，使读者对于图书馆的整体书籍的布局了解清楚。

（三）提高工作人员的综合素质

在对图书馆的管理中，需要流通工作人员发挥自身较强的奉献精神，需要有极其强大的责任心，重视读者的利益，设身处地的为读者和图书馆服务，提高自身的职业道德与修养。

（四）不断引进先进的管理技术、方式以及设备等

例如可利用RFID技术等超强的射频信号对目标对象进行自动识别，从而获得有关数据。这种技术可以防磁防水耐高温，具有超强的工作效应，并且技术使系统的储存量变大，存储信息增多，数据读取的距离较远，因此使用寿命较长。对于RFID标签的数据不能可视化的读取，因为这个标签是用肉眼看不到的，该技术可以使几厘米几十米外对FRID识别。此外，RFID标签有不同形状和不同的大小，类型极薄，而且可弯性较好，对于数据的信息储存量较大，因此单页纸张和翅料薄片处可以标贴。再者，RFID可以通过图书数字编码表示，也可以记载书名、排架编码，还可以对图书进行分类。