试论文书档案管理工作的创新

2017-11-25李胜银

长江丛刊 2017年29期

李胜银

试论文书档案管理工作的创新

李胜银

本文以探讨文书档案管理工作发展现状中的几点不足为出发点，分别从完善文书档案管理体制、不断提升管理人员的工作素养、创新文书档案管理方式这三个方面，对如何创新我国当前的文书档案管理工作进行了重点探讨，并总结了开展文书档案管理工作创新研究的重要意义，以完成对文书档案管理工作的创新研究。

文书档案管理工作完善与创新

文书档案管理工作是档案管理的重要环节，而档案管理工作的重要意义又不容小觑。但由于我国文书档案管理工作正处于起步阶段，在其发展中还存在着一定的不足。为了不断增进我国文书档案管理的完善和创新，笔者对我国文书档案管理工作中存在的弊端进行了逐一探讨，以求寻找到相应的解决措施和创新途径。通过本文的研究不仅可以推动我国各行各业的文书档案管理工作的发展，还可以为文书档案管理工作的相关学者和工作人员提供科学、有效的参考依据。

一、文书档案管理工作发展现状

（一）管理体制有待创新

随着科学技术的不断发展，我国各行各业已经得到了技术的创新和发展创新。而现阶段我国文书档案管理体制中的创新还不够深入，其管理体制还是沿用传统管理制度，这就造成我国文书档案管理工作体制发展不能够与时俱进。除此以外，由于文书档案管理工作的创新发展没有得到相应重视，档案管理工作始终处于从属地位，这对于文书档案管理的发展是极其不利的。

（二）管理工作人员专业素养有待提高

文书档案管理工作人员缺乏专业素养是当前文书档案管理工作发展面临的第二大问题。由于存在部分文书档案管理的工作人员缺乏计算机操作实践技能，更是缺乏文书档案管理的工作经验，使得相应企业公司的文书档案管理缺乏规范性和一致性，造成了档案管理十分混乱的不利现象。

（三）管理方式有待创新

由于现阶段的文书档案管理方式仍沿用传统管理方式，无论是从档案管理质量上，还是从档案管理的成效上看，现阶段的档案管理方式都急待创新。而随着信息化时代的不断发展，文书档案管理方式已经表现出相对落后的不良趋势。因此，要想深入推动我国文书档案管理工作的创新和发展，就必须对其管理方式进行创新。

二、文书档案管理工作的创新与发展

（一）完善文书档案管理体制

针对完善当前的文书档案管理机制，首先要着眼于企业部门现阶段的文书档案管理机制的发展进程，针对档案管理的不同发展，采取相应的完善措施。为了更好的促进企业文书档案管理体制的发展，相关部门应该建立档案管理监督环节，以求对文书档案的管理工作进行实时监督。除此之外，相关部门应该注重对文书档案管理创新工作的大力支持，不断引入创新思维，促进当前的文书档案管理体制可以朝向创新、科学的方向迈进。

（二）不断提升管理人员的工作素养

针对文书档案管理人员缺乏专业素养，企业部门可以聘请管理经验丰富、理论基础过硬的工作人员，通过其榜样模范作用，引领其他工作人员可以不断完善自我发展，更加广泛的汲取文书档案管理创新的相关知识，并在工作中加以运用。除此以外，公司企业可以定期开展档案管理创新专业培训会，要求文书档案管理创新的相关工作人员都可以参与到培训会中，通过专家的讲解来完善自我档案管理工作的创新意识。企业公司还可以组织档案管理创新工作的经验交流会，鼓励相关的工作人员都参与其中，通过彼此的沟通和交流，及时发现自我工作中存在的不足，在今后工作中有方向性的完善自我和发展自我。

（三）创新文书档案管理方式

针对创新文书档案管理方式，首先应该充分重视计算管理技术的应用，实现文书档案电子信息化管理，进而增进档案管理的智能化与高效化。在对内部文书档案进行管理中要注重对网络资源的合理利用，创建内部资源网络化，以求提升文书档案创新管理进程的同时，方便于相应部门管理工作的进行。

三、开展文书档案管理的创新研究的重要意义

经济的不断发展，为我国文书档案的管理发展带来了更多的机遇和挑战，加上传统文书档案管理发展模式存在着一定的弊端，如果不开展文书档案管理工作的创新研究，就始终无法在时代信息发展潮流中站稳脚跟。由此可见，开展文书档案管理的创新研究是十分必要的。开展文书档案管理工作的创新研究不仅可以为各个企业部门的文书档案管理发展提供切实、可行的参考依据，引起相关部门对文书档案管理创新工作的重视，进而不断引入创新思维还能够推动文书档案管理的创新发展，使文书档案管理工作能够不断通信息时代化发展相结合。